第13讲:【总结】日理万机的流程
易效能的方法论:
收集——排程——执行
(清空大脑——要事第一——专注)
(土豆——青蛙——番茄)
第一步:收集。清空大脑,将脑子里关注的所有事件写下来。
第二步:排程。按照轻重缓急,将事件分类。有特定时间的事件写在日历上,有截止日的事件要列清单,没有截止日的也要列清单,不过要按情境分类。
第三步:执行。首先无条件的执行日历上的事物,然后按照自己所处的情境,选择对应的情境事件,按照轻重缓急和4D原则来处理,做到既严谨又不失灵活。
越忙越要按照这三个流程来执行。
我的感想:有时我们越忙越乱就是因为没有分清轻重缓急和情境,如果按照叶老师总结的方法执行,肯定就不会乱。
下一步行动:在时光序上列好清单,排好序,再用番茄钟来专注做。我今天就在用这个方法,让自己慢慢养成习惯,先僵化,再固化,再优化。
第14讲:【工具】对于管理时间不可或缺
子曰:工欲善其事,必先利其器。
工具,首先要方便,要触手可及。其次,要满足短期管理的需求。
纸笔、手机、平板、电脑。
纸笔,容易丢,不经常随身携带。喜欢用纸笔的,可以慢慢过渡到手机。
手机软件推荐:苹果系统的omnifocus
我的感想:的确纸笔不容易随身携带,想用的时候不一定有,之前我总喜欢用纸笔,现在我已经过渡到手机了。
下一步行动:omnifcous 是英文版的,自己的英文不好,我暂时先用时光序吧,我觉得时光序也能满足我目前的需求。
第15讲:【习惯】优秀是种习惯
习惯,就是由我们潜意识来控制的行为。每个人每天的行为有70%受习惯影响,有的是好习惯,有的是坏习惯,优秀的人取决于他有很多很多好的习惯。
如何管理自己的习惯呢?
每天早起的仪式、冥想时间、打开事件清单、运动等,让自己做重要的事情。
我的感想:在听时间管理课之前,自己身上确实有很多坏的习惯,坏习惯每天都在反复的恶性循环。
下一步行动:给自己建立好习惯计划表,每天完成一项给自己贴一个小红花,就像孩子那样。
第16讲:【习惯】时间管理的基础是精力管理
精力就是我们的能量,它包含了我们的体能、情绪、精神、情感等。
能量就像蓄电池,一直放电一直放电就没电了,该充电时就要充电,该休息时就要休息。工作25分钟,休息5分钟,4个番茄后,休息30分钟。饮食规律,适量运动,劳逸结合,好的习惯才有好的精力。
我的感想:一直在工作,不休息的人,身体一定会给他发出警告,要重视这个警告。精力不好,效率自然就不高。
下一步行动:该专注的时候就专注,该休息的时候就休息。比如,我现在专注的完成听课复盘了,我该让眼睛休息一下了,我该出去晒晒太阳运动一下了。