时间管理100讲 5-8讲复盘

第5讲 :计划

我们的大脑每时每刻都在关注着我们要做的事,没完成的事,别人让我们做的事,我们让别人做的事,,只要事情没完成,我们就会焦虑。大脑不是垃圾桶,要懂得清空大脑。记忆是大脑的低级功能,思考才是大脑的高级功能。我们管理自己不能靠大脑,而要靠系统。可以用工具代替大脑的记忆,将自己所有的想法记录下来,记录的越彻夜越好,大脑就会轻松,就能腾出时间思考。这个工具就是手机上的先进的APP。

我的感想:原来自己每天都在让大脑做低级的记忆,而没有腾出空间做高级的思考。手机上有那么多的APP,竟然没有好好利用起来。

下一步行动:下载“印象笔记”,将每天的事都记录下来。

第6讲:(计划 )管理时间的核心就是事件的分类

管理时间的核心就是管理事件,今天该做什么,不该做什么,哪些是今天要做的,哪些是未来要做的。

收集事件要彻底,工作和生活的事都要全部列出来。

先收集记录,再分类。

1.特定事件要用日程管理,比如;上课、坐飞机、约会等。

2.有截止日的事件,要少而精,要标注时间节点。

3.对时间节点没有要求的事件,可以用清单管理,不用标注时间节点。比如:问候电话、投诉、买个不急用的东西、加油等。

清单事件太多了,就要再分类,按情境分类。比如:电话清单、电脑清单、外出清单、在家清单、办公室清单等

我的感想:管理时间的核心就是如何管理好事件,事件全都列出来,再一一去分类,再按轻重缓急去处理,时间就被有效利用了。

下一步行动:每天早上在印象笔记上列清单,再分类,再按轻重缓急去完成。

第7讲:【计划】什么样的计划才能赶上变化

保持严谨但不失灵活性,严谨是指日程表和有截止日的事件在特定的时间一定要完成。灵活是指按照情境来安排,不同的情境完成不同的事件,和时间没有太大的关系,跟情境有关。20%重要的事件放在日程,要事优先,少而精。80%不重要事件放在情境管理。不要靠大脑记忆分类,要靠外在的工具。

我的感想:灵活的分类可以让计划赶得上变化。

下一步计划:继续练习用工具记录每天的事件。

第8讲:【计划】世界时间大师的异曲同工

要事第一!

每天吃三只青蛙,“三”只是个概数,做完三件要事有精力有时间的话,还可以继续列青蛙,继续完成,就可以让工作和生活不断的出成果。

每天打开当天的清单,按紧急与情境来完成。

我的感想:每天吃青蛙真是一个很积极的心理暗示。

下一步行动:每天列三只青蛙。

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