1，写作:
是以书面语言为工具表达作者对客观事物的认识和感受的复杂性的创造性的精神劳动，是在交流目的下认识和表达互相融合，互求统一的过程
2，应用写作:
是综合性的实践活动，是作者多重素质和智能的综合体现
3，应用文:
是指国家机关，企事业单位，社会团体，人民群众在日常生活学习工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章
4，主旨:
是作者通过文章的内容所反应出来的基本思想，是作者意图的提现
5，构思:
是作者在运笔之前，对文章内容和形式的全面设想，是对一篇应用文稿总的谋划
6，文种:
能够概括表明应用文的性质，特点，功用及写作规则的应用文种类
7，自然语言:
人类在历史发展进程中自然形成的语言
8，人工语言:
指为了特定的需要而认为创造的有图形，表格以及各种符号组成的语言
9，行政公文:
是党政机关实施领导，履行职能，处理公务的具有特定效力和规范体式的文书
10，上行文:
下级机关向上机机关的行文
11，下行文:
上机机关向下级机关的行文
12，平行文:
向平级机关或不相隶属机关的行文
13，行政公文的主送机关:
指行政公文的主要受理机关
14，抄送机关:
指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关
