《搞定》第一天

《搞定,无压工作的艺术》

一.如何拥有轻松无压的人生

【今天我学到了什么】

一、事情太多导致的结果

二、着眼大局、着眼目标无效

三、高效和放松

四、GTD原则

五、横向管理

六、纵向管理

【一、事情太多导致的结果】

1、第一个结果:无法平衡。

(我们没有办法平衡,过多的选项和机会会带给我们决策和选择的压力,过多要做的事情也会给我们带来一些执行压力。)

2、第二个结果:永不放松。

(陪孩子玩耍,神经紧绷,总是想着自己的事情,没有完全投入地去陪孩子。)

3、第三,现代人在这样的压力之下变得不能专注。

(各种事情会像放电影一样在我们的大脑当中轮回。听注会的课在想中级的课程还有那么多没听,完全注意力不集中,导致结果就是两边的课程都耽误了。)

【二、着眼大局、着眼目标无效】

着眼大局,要认清楚自己的主要目标和价值观,我们只要做重要的20%。

作者说,“这样的方法也没有效果,没有办法让你有效管理自己的时间、事务”。(简单的列清单,123456列出来,突发事件出来,顺序被打乱,清单还是成了纸上谈兵。)

【三、高效和放松】

作者的方法:你只有把你做的一切决定,把你对事情的预期的结果,甚至下一步行动,都保存到系统当中去,你的大脑才能够放松下来。

【四、GTD原则】

GTD就是帮助你有效地处理内心的承诺,有效地处理那些没有完成的、悬而未决的事情!

一、搞清楚那些事情对你到底是什么意义,这样可以减轻大脑空间。

二、明白工作到底是什么,我需要做什么来推进这个工作?

三、有了决定,就得行动。

(GTD其实就是,把你要做的事情都确定下来、计划出来,而且很放心地交到一个地方保管,就可以达到大脑清空的效果。)

【五、横向管理】

横向控制就是把你要做的所有的事都管理起来,它可以保证一个目标:不遗漏。

第一个步骤叫收集;

第二个步骤叫处理;

第三个步骤叫组织;

第四个步骤叫回顾;

第五个步骤叫行动。

举例:

场景

请朋友来家吃饭,厨房一团糟。

收拾厨房,然后做饭。

怎么收拾厨房,需要用到五步法。

第一步,把需要的东西收集起来,归位。

第二步,处理,需要的摆放到位,不需要的,扔掉。

第三步,整理,放冰箱的放进去,该扔垃圾桶的扔掉。

第四步,回顾,做饭的食材齐全吗

第五步,行动,做饭。

少一个步骤都会让事情变得复杂,头脑清晰,处理事情干净利落,心情才会放松。

【六、纵向管理】

纵向控制意味着,对每一个具体的主体和项目进行的思考。

第一个步骤是定义你的目标和原则;

第二个步骤是展望结果;

第三个步骤是头脑风暴、集思广益;

第四个步骤是组织整理;

第五个步骤是明确下一步干什么。

横向控制跟纵向控制的目标是一样的,就是解除你的心理负担,并且让你把事情做好,它可以让你非常轻松地掌控和了解,你需要做的事情的具体环节。

【今天哪里可以做得更好】

原来没有手机干扰,一上午可以做这么多事,学习家务两不误。深度工作真的让我很投入,很喜欢。这样觉得好充实,不再忧虑。

【明天我的计划】

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