组织变革为什么这么烦人?

这是学习并翻译的第16篇TED演讲,演讲者:Jim Hermerling,组织变革专家,演讲时间:2016年5月。

图片发自简书App


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演讲技巧:

1.有内容:现代组织,尤其是企业,每隔几年就会有一场重大变革。在未来,变革也会变得常态化。如何不再让企业变革变得那么烦人,看看演讲者如何支招。

2.有条理:

论证类比—结论先行、以上统下、归类分组、逻辑推进

二分法:个人转变和组织变革,激情高昂和垂头丧气,简仓文化和学习型文化,

要素法:导致组织变革烦人的三要素,把人放在首位的五项原则

过程法:首先提出什么导致烦人,然后指出如何不烦人;

3.有说服力:

使用类比:马拉松,学生考试;

使用举例论证:书名、乐高、微软、NBA比赛;


演讲内容:

你有没有发现,当人们在谈论自己要做一些改变的时候,他们会非常有活力,激情高昂。

不管是准备跑马拉松,还是拾起之前的爱好,或者是学习新技能,这些转变虽还没开始,但往往代表着非常积极正面的精神状态。

个人转变,通常被认为是有活力的、令人非常兴奋的。我们来看一些个人转变方面书籍的书名:《唤醒内心的巨人》、《现在就行动的力量》,还有一个和我们每个人都相关,《你这个混蛋,停止怀疑自己,开启美好人生》。

当谈论个人转变时,我们会情不自禁处于兴奋状态。但是还有另外一种转变,它却代表着完全不同的精神状态,它让我们垂头丧气,这就是组织的转变。

当你听说自己上班的公司要变革的时候,你有可能会想,“完蛋了,要失业,要裁员了。”你的脸上流着血,疯狂地乱跑,想找一个地方躲起来。

你可以跑,但是你没有办法改变变革的事实。

我们醒着的大部分时间,都处于组织当中。经济全球化、技术进步,以及其他一些因素,组织不得不变革去适应这些。事实上,我把这称为“不断转变”的时代。当我跟妻子说起这个提法的时候,她说,“不断转变?听起来真累人!”

你有可能也是这么想的,也可能是对的,尤其是当我们按照现在的方式去转变的时候。

因为没有办法躲避,我们就需要解决两个问题:

第一,为什么组织转变让人感觉很累?

第二,如何处理这个问题?

我们知道,改变是很难的,人们天生拒绝改变,尤其是被强迫的改变。而现在组织当中有一些事情,让改变变得更难,让人们更累。

第一,组织的领导者,经常太晚行动,导致所有的事情都处于危机模式。

第二,在紧急状态下的变革,管理者只关注于短期效果,对于长期没有任何的帮助。

第三,管理者只是采取表面的功夫,希望危机过后,一切恢复如常。

这就好比学生寻找一种方法来通过考试。为了使考试成绩提高,教师会聚焦在如何帮学生通过考试。这种方法很有效,会使考试成绩上升,但是忽略了教育的长期目的。教育的长期目的是使学生在相当长的一个阶段内保持成功。

基于目前这些困难,我们要如何改变组织转变的方式,不再让人觉得累,反而是充满激情。为此,我们需要执行五项战略原则。这五项原则都有一个共同点,那就是把人放在首位。


第一个原则是,通过目的去激发员工。

大部分的转变都有财务和结构调整目标,这些目标对于企业管理者非常有吸引力,但是大部分员工却不感兴趣。为了带动更多人,转变应当建立更加深层次的目的。

以乐高为例,乐高已经成为一个全球性的超级企业。他们实际上进行了一系列转变,每一项转变都有一个具体的目的,他们组织的愿景像北极星那样领导着所有的转变。它就是:启发和培养未来的建造者。

向全球发展,并不是要增加销售,而是使更多的孩子能够接触到乐高积木。投资和创新并不是要研发新产品,而是使更多的孩子体会到在玩中学的乐趣。

毫无意外,这些深层次的目的,激发了乐高的员工。


把人放在首位的第二个原则是全力以赴。

大部分的转变实际上是以转变的名义去削减人头,解雇员工。

面对从不间断的竞争,你或许不得不做出痛苦的决定缩小组织规模。这好比是为了完成马拉松比赛,你不得不减轻体重。但是只是减轻体重,并不能够帮你在规定的时间内穿过终点线。为了赢,你需要全力以赴。

第三个把人放在首位的原则是在转变完成后,赋予员工个人成功所需要的技能。企业转变成功的关键指标之一,就是员工个人取得成功。


我的第四项原则是构建不断学习的组织文化。

在这个时代,变革无时无刻不在发生。当纳德拉在2014年2月出任微软CEO时,他准备进行一场巨大的企业变革,以便公司能够在手机为先、云服务为先的竞争中胜出。这包括改变战略、组织架构,还有更重要的,那就是改变文化。

微软当时的企业文化是一种简仓文化,提倡内部竞争。纳德拉把个人关于学习的视角加入到公司文化当中。使员工从争当房间里最聪明人的固定思维转变为去学习、去倾听、把自己最好的一面表现出来的学习思维。

现在,微软的员工已经注意到公司文化上的转变,这是微软把人放在首位的典型表现。


第五个也是最后一个原则是给为企业的领导者的。在变革中,领导者应当有计划、有安排,然后他需要让员工执行。换句话说,领导者应当很明确地告诉员工怎么做。

但是为了提高组织的凝聚力,你还应当具有包容性。

我住在加州,现在金州勇士队是NBA联盟里面实力最强的队伍。我们获得2015赛季的冠军,而且有可能在今年同样获得冠军。人们对于勇士队能够获得冠军有很多的解释,他们有非常棒的球员,但是其中一个关键因素是他们的主教练是一个包容性的领导。

2014年,当科尔来到勇士队的时候,勇士队正在寻求转变。1975年以后,勇士队从没有获得过全国冠军。

加入勇士队后,科尔从一开始就和球员、其他教职员进行深度沟通,他创造了公开讨论和理性建议的环境。在比赛中,他经常问,“你觉得我有什么没注意到的吗?”

最好的一个例子是2015年总决赛的第四场比赛,勇士队2:1落后,科尔改变了这场比赛的首发阵容。这在当时是一个很大胆的决定,但是勇士队随后赢了那场比赛,紧接着赢了全国总冠军。

人们广泛认为那次首发阵容的改变是他们胜利的关键因素之一。有趣的是,这并不是科尔的主意,而是他28岁助理的主意。

由于科尔的领导力,他的助理可以很轻松把这个主意提出来。科尔不仅听了他的建议,还采纳了。

在赢得比赛之后,他把胜利的荣誉全部给了他的助理。这和科尔的包容性有很大的关系。


在这个一直在变的时代,组织总会处于变革之中。但是变革并不一定是令人烦躁的。

我们个人、企业、乃至整个社会,都应当去改变转变的方式。

为此,我们应当先把人放在首位。

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