《时间管理——如何充分利用你的24小时》读书笔记

一个人每天有24小时,每周有168个小时,每月有大约720个小时;无论你从事什么样的工作,我们所拥有的时间都是等量的;而如果你总是面临时间不够用的境况,那你应该学习一下时间管理。

什么是时间管理?

时间管理是运用有效的策略和技术,帮你尽可能的有效利用你的时间。然而在运用这些时间管理策略的前提是,你需要了解自己一直以来是怎么利用时间的。

下面我们可以通过三个步骤帮助回顾自己目前是如何利用时间的。

第一步——意识:你的时间是如何度过的?

现在你是否能够回想起,过去的72小时自己是怎么度过的呢?你可以拿出一张白纸,从早晨起床开始,回想并记录自己一天的经历,每件事情各花费了多少时间,这个记录过程不用太精确,如果你是第一次做时间记录的话,这件事情主要是让你自己开始思考时间的流逝。

第二步——目标:建立一个时间路线图

在清楚的意识到自己过去是如何利用时间的前提下,第二步还需要明确自己的目标,有了目标才能决定如何安排自己的时间,我们设定的 目标可以是短期的、长期的、你的梦想、你的最佳前景自我设计;这个目标应该符合SMART原则;并且该目标可以拆分成若干个步骤逐步实现。

第三步——选择:你想要当下,还是想要未来?

当你知道自己的时间是如何度过的,也定下了自己未来的目标,接下来你还会面临各种各样的选择,比如说下面这个场景:今天是周六,你原本计划早上起来跑步,但是当你躺在床上困意未散的刷手机的时候,就会开始陷入选择:“我是立马起床收拾一下去跑步,还是明天早上再跑呢?”诸如此类的选择每当你沉浸在舒适的当下的时候就会一次次的涌现出来;所以每当这个时候,你的问题实际上只有一个:你想要当下得过且过的舒服,还是着想于未来更自由的生活。

如何让时间发挥最大效用?

1、创造时间

第一:我们在前面理清自己过去是如何使用时间的时候,已经对自己使用时间的习惯有一个较为清晰的认识了,知道什么时候做事效率更高,什么时候效率较低,所以我们可以尝试把更重要的事情放在自己效率高的时间段内去做,也就是匹配时间和精力;

第二:我们可以通过迅速决策,杜绝优柔寡断磨磨蹭蹭来”创造”时间;通过培养自己快速阅读获取信息的能力来“创造”时间;通过提高自己记忆力的能力来”创造”时间,这里的提高记忆力包括多方面的能力提升,比如:①均衡膳食,避免饮食过量占用身体资源消化过多食物,②坚持体育锻炼,提高大脑血液流动,减轻大脑负担,③保证充足的睡眠,④创造关联记忆用语,⑤学习一些记忆技巧,⑥增加抗氧化剂的摄入(花椰菜、浆果、菠菜),⑦学习记忆技巧,⑧集中精力;

2、减少拖延

这里我们需要提到一个重要的概念——惯性,在物理中惯性是指:当一个物体在不受外力的 情况下将保持静止或匀速直线运动;当我们人在拖延的时候,刚好也是用到了这条物理学原理,当你早晨要起床上班的时候,你的身体由于要保持原本睡觉的状态,会使你感到起床困难;而此时你需要借助一个“外力”来帮助你的身体打破赖床这一惯性引起的状态,所以你的大脑会告诉你的身体”该洗漱上班了",从而打破睡觉的状态使你变得清醒。

所以,为了减少拖延,我们需要培养由惯性形成的习惯,让习惯成为我们的朋友,而不是我们的负担;我们只需要在培养习惯的前几次告诉它你想要怎么做事情,那么几堂课之后,它就会自动运行。严格要求它,他就会帮你征服世界,放任自由它,它就会毁灭你。

3、策略和技巧

第一条策略就是做计划;这里有个很形象的比喻,没有做计划的时候就像我们在射击的时候的顺序:预备→开火→瞄准;当我们做了计划之后,再射击的顺序就变成了:瞄准→预备→开火;前者将浪费我们大量的子弹,才有可能打中靶心,而后者大概率前几发子弹就可以射中目标了。

第二条策略是分批处理;我们在准备做一些不紧急的事情的时候,可以先考虑一下有没有在同一时间、同一地点、同一个方法下,可以一起办的事情,有的话把他们集中在一起去完成,将是一个非常有效的时间利用策略;即按照不同的属性将代办事项分批归类,同类事项可以共同办理。

第三条策略是充分准备;在拜访客户之前、开会之前、演讲之前,如果我们事先有做充分的准备,就可以大大提高我们的做事效率,降低需要付出的汗水,并且能够拥有更多富余的精力来应对一些突发事件。

第四条策略是做任务清单;在每天的清晨或者前一天晚上,我们可以额做一下第二天计划需要做的事情的清单,任务清单的好处是:组织自身效率、减轻自身压力、重审目标和优先事项、提高自己的创造力;任务清单的制作需要遵循史蒂芬科维提出的四象限原理:重要紧急的→重要不紧急的→紧急不重要的→不重要不紧急的;

下面罗列几条可以直接拿来用的时间管理干货技巧~

A:学会迅速丢弃且不内疚

B:对于每天进入你工作日程的各项事务,要立即做出决定该如何处理

C:将属于某一单一项目的所有文件放在一起

D:一天抽一两次时间回复语音消息、短信或电子邮件

E:建议带一只有秒针的表

F:记录下每一天进入你脑海的想法

G:教会自己快速阅读

H:毫不犹豫的寻求帮助

I:尽量一次性或在一个时间段内完成一项任务

J:Keep going(继续前进)过去的事情不要再想它

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一个人每天都有24小时,每周有168个小时,每月有大约720个小时;无论你是什么样的人,我们所拥有的时间都是等量的;而如果你总是面临时间不够用的境况,那你应该学习一下时间管理。

什么是时间管理?

时间管理是运用有效的策略和技术,帮你尽可能的有效利用你的时间。然而在运用这些时间管理策略的前提是,你需要了解自己一直以来是怎么利用时间的。

下面我们可以通过三个步骤帮助回顾自己目前是如何利用时间的。

第一步——意识:你的时间是如何度过的?

现在你是否能够回想起,过去的72小时自己是怎么度过的呢?你可以拿出一张白纸,从早晨起床开始,回想并记录自己一天的经历,每件事情各花费了多少时间,这个记录过程不用太精确,如果你是第一次做时间记录的话,这件事情主要是让你自己开始思考时间的流逝。

第二步——目标:建立一个时间路线图

在清楚的意识到自己过去是如何利用时间的前提下,第二步还需要明确自己的目标,有了目标才能决定如何安排自己的时间,我们设定的 目标可以是短期的、长期的、你的梦想、你的最佳前景自我设计;这个目标应该符合SMART原则;并且该目标可以拆分成若干个步骤逐步实现。

第三步——选择:你想要当下,还是想要未来?

当你知道自己的时间是如何度过的,也定下了自己未来的目标,接下来你还会面临各种各样的选择,比如说下面这个场景:今天是周六,你原本计划早上起来跑步,但是当你躺在床上困意未散的刷手机的时候,就会开始陷入选择:“我是立马起床收拾一下去跑步,还是明天早上再跑呢?”诸如此类的选择每当你沉浸在舒适的当下的时候就会一次次的涌现出来;所以每当这个时候,你的问题实际上只有一个:你想要当下得过且过的舒服,还是着想于未来更自由的生活。

如何让时间发挥最大效用?

1、创造时间

第一:我们在前面理清自己过去是如何使用时间的时候,已经对自己使用时间的习惯有一个较为清晰的认识了,知道什么时候做事效率更高,什么时候效率较低,所以我们可以尝试把更重要的事情放在自己效率高的时间段内去做,也就是匹配时间和精力;

第二:我们可以通过迅速决策,杜绝优柔寡断磨磨蹭蹭来”创造”时间;通过培养自己快速阅读获取信息的能力来“创造”时间;通过提高自己记忆力的能力来”创造”时间,这里的提高记忆力包括多方面的能力提升,比如:①均衡膳食,避免饮食过量占用身体资源消化过多食物,②坚持体育锻炼,提高大脑血液流动,减轻大脑负担,③保证充足的睡眠,④创造关联记忆用语,⑤学习一些记忆技巧,⑥增加抗氧化剂的摄入(花椰菜、浆果、菠菜),⑦学习记忆技巧,⑧集中精力;

2、减少拖延

这里我们需要提到一个重要的概念——惯性,在物理中惯性是指:当一个物体在不受外力的 情况下将保持静止或匀速直线运动;当我们人在拖延的时候,刚好也是用到了这条物理学原理,当你早晨要起床上班的时候,你的身体由于要保持原本睡觉的状态,会使你感到起床困难;而此时你需要借助一个“外力”来帮助你的身体打破赖床这一惯性引起的状态,所以你的大脑会告诉你的身体”该洗漱上班了",从而打破睡觉的状态使你变得清醒。

所以,为了减少拖延,我们需要培养由惯性形成的习惯,让习惯成为我们的朋友,而不是我们的负担;我们只需要在培养习惯的前几次告诉它你想要怎么做事情,那么几堂课之后,它就会自动运行。严格要求它,他就会帮你征服世界,放任自由它,它就会毁灭你。

3、策略和技巧

第一条策略就是做计划;这里有个很形象的比喻,没有做计划的时候就像我们在射击的时候的顺序:预备→开火→瞄准;当我们做了计划之后,再射击的顺序就变成了:瞄准→预备→开火;前者将浪费我们大量的子弹,才有可能打中靶心,而后者大概率前几发子弹就可以射中目标了。

第二条策略是分批处理;我们在准备做一些不紧急的事情的时候,可以先考虑一下有没有在同一时间、同一地点、同一个方法下,可以一起办的事情,有的话把他们集中在一起去完成,将是一个非常有效的时间利用策略;即按照不同的属性将代办事项分批归类,同类事项可以共同办理。

第三条策略是充分准备;在拜访客户之前、开会之前、演讲之前,如果我们事先有做充分的准备,就可以大大提高我们的做事效率,降低需要付出的汗水,并且能够拥有更多富余的精力来应对一些突发事件。

第四条策略是做任务清单;在每天的清晨或者前一天晚上,我们可以额做一下第二天计划需要做的事情的清单,任务清单的好处是:组织自身效率、减轻自身压力、重审目标和优先事项、提高自己的创造力;任务清单的制作需要遵循史蒂芬科维提出的四象限原理:重要紧急的→重要不紧急的→紧急不重要的→不重要不紧急的;

下面罗列几条可以直接拿来用的时间管理干货技巧~

A:学会迅速丢弃且不内疚

B:对于每天进入你工作日程的各项事务,要立即做出决定该如何处理

C:将属于某一单一项目的所有文件放在一起

D:一天抽一两次时间回复语音消息、短信或电子邮件

E:建议带一只有秒针的表

F:记录下每一天进入你脑海的想法

G:教会自己快速阅读

H:毫不犹豫的寻求帮助

I:尽量一次性或在一个时间段内完成一项任务

J:Keep going(继续前进)过去的事情不要再想它

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