078 高效人士的时间管理秘诀

今天我们再来谈一下高效人士的时间管理,不怕谈一万遍,就怕你一遍都没有做过。

时间管理要靠系统(图片@东方IC)

一、什么是时间管理

精力派:时间管理就是要管好自己的精力,人生就是24小时,谁也不必谁多,只有管好自己的精力才能够利用好时间。时间的管理主要核心是保持最佳状态。代表形象“心流”

时间派:时间管理要对自己使用时间有记录,要知道自己浪费到了什么地方,要有更多的管理工具,比如番茄时间管理法。代表形象“柳比歇夫,时间记录”

事件派:时间管理就是“要事优先”,做一些重要但是不紧急的事情,什么事情都要先去判断优先级。代表形象“GTD工作法”

其实不管是哪一个派别,最重要的是你的时间是否有价值,是否自己有愉快的心情,有最好的状态。管理时间是管理不了的,时间是个不可再生的资源。高效人士管理时间就是在打造一个综合的做事系统。

二、时间管理最大的敌人是“打扰”

就像我们学习驾驶汽车一样,我们如果每一个人都能按照交通规则,正常行驶在路上,发生交通事故的概率是挺低的,不一定自动驾驶能够取代人类驾驶。

交通事故是什么?我们又把它称之为交通意外(那些故意伤害的,酒驾的那些不算),也就是说,明明我们人类知道将来在驾驶过程中,最大的敌人是交通意外,但是回想一下我们在驾校学习驾驶技术的时候,我们学习了意外情况处理的技巧占比有多大?基本课时可能连十分之一都没有。我们不知道突然爆胎如何处理,冰雪路面,暴雨天气应该怎么处理;我们不知道突然窜出来一个人或者一台电动车的时候,我们是应该紧急踩刹车,还是拉手刹,还是应该猛转方向盘。

同样,想要高效管理时间,就要避免打扰,为了避免打扰,你要建立一个系统。

三、高效人士的时间管理系统

1、避免打扰的系统

打扰一般分为两类,一种是外部打扰,可能来了一个电话、一个短信、微信、一个app通知等等;一种是内部打扰,可能你做着某件事情,突然想起其他事情没做,或者你明明在查找一个资料,突然又被其他有趣的新闻或者资料带跑了。

一般情况下高效人士都会这样做:

a、对外宣告我需要一个专注的时间,如果有事,稍后再聊,时间大概是一小时或者两小时,这样就能避免很多外部打扰,给外部一个“交待”

b、把目标写在一张大的A4纸上,最好能够放到显眼的地方,随时提醒自己当下要做的事情。如果实在是有很多灵感迸发出来,会写到另外一张纸上,马上回来主题。

2、随时清除小任务

为了遵循第一个原则,让自己尽可能的处在不被打扰的状态,就要随时清除小任务。这是有科学根据的,叫做蔡格尼克记忆效应(Zeigarnik effect;又称蔡加尼克效应) 是一种记忆效应,指人们对于尚未处理完的事情,比已处理完成的事情印象更加深刻。 这个现象是由蔡格尼克通过实验得出的结论。

也就是说,如果你有很多任务没有清除,你在做事情的时候就很难静下心来,这也是内部打扰的根源所在。能处理的事情,最好立刻处理,而不是积累起来。如果遇到处理一半,发现不像自己想象那么简单,再把它放下,再去排优先级,再花大段的时间去处理。

3、计算你自己的时间单价

一个人的成功最后就是代表这个人拥有了自己时间的支配权。成功人士就是要计算他们的时间客观上对自己有多大价值。这个价值不一定就是市场价值,也不一定和每个小时的工资有关。而是成功人士自己认为有多少价值。

比如说,当你要犹豫是不是要请人来打扫一下房间,还是自己做一些擦地扫地的事情,你自己如何判断这段时间对你有什么价值。

再比如说,当你和朋友聚会到晚上23点,你是选择坐最后一班地铁回家,还是选择打车回家,你自己如何判断相差的20分钟左右时间,对你自己有什么价值。

穷人之所以穷,有时候就是忽略了自己这个时间的单价,总觉得这20分钟也做不了什么,还不如省点钱呢。但是没有想过的是,如果很晚回家,洗洗涮涮就已经凌晨1点多了。对自己身体的伤害,将来要花多少医药费?可能又要抱怨谁谁谁就知道喝酒,搞得饭局这么晚才结束,以后不去了。

能不能成功管理好你的时间,就是看你是不是有这样一套系统,时时刻刻都能对你做出的选择有一个准确的判断。也许你还不习惯,但是三思而后行,慢慢积累经验。

人生就是要把事情分为意外和常规,常规的我们用系统思维去处理,意外才是我们每天都在学习成长的地方。

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