成为资深产品经理的必经之路:做好复盘

写在前面 /今天就通过这篇文章,和大家分享一下什么是“复盘”,以及如何做好“复盘”。

很多公司(包括我所在的公司),要求员工要按时提交:每日工作总结、每周工作总结、月度述职报告、季度述职报告、半年度述职报告、年度述职报告。所以,我们每个人,每天都在做着复盘。有些是我们意识到的,但更多的是我们无法意识到的复盘。

复盘属于后置任务,通常会由于“版本节奏快”被忽略,缺少复盘在产品上表现为反复,可能是前端设计上的,也可能是产品功能甚至架构上的,还有可能是算法上的调整……各种层级的反复,绝大部分是缺少复盘造成的。

一、 什么是复盘

一个项目,不管是0到1或者是版本迭代,基本都会包含以下几个核心阶段(见下图)。产品复盘就是把每个阶段中的具体工作进行分解,分析每一项工作的进展是否顺利,问题点在哪、以及如何更好的优化。

项目阶段

二、 为什么要复盘

在之前的文章中,我表述了一个观点,“产品经理天然的路线就是走向管理”。而作为走向管理的第一步,就是要会总结得失。就好比每个人年末都会回头想想这一年干了什么,有哪些经验教训一样,产品复盘就是把某个时间节点前的需求回头梳理一遍,看看这段时间需求池的实现进展如何,有哪些insight,或者是哪个产品模块你又产生了新的见解。每一个项目从开始到结束,过程中或多或少都会出现计划之外的突发状况。而复盘就是是绝佳的反思的机会,产品上的得与失,通过一条一条的罗列,不断深入思考,提升自己的总结能力。

产品经理核心的能力之一,就是总结能力,将收集到的需求建议、竞品优势等进行归纳整理,结合项目自身的差异点才能形成自己的需求思路。

复盘的目的是获得洞察(insight)。比如新增了某个功能,原本的目的是帮助用户实现A需求,但是经过一段时间发现功能使用率很低,为什么呢?使用成本高?假设该功能在明显的位置,又容易打开,这种情况下,就要考虑用户这个需求是真需求吗?有没有其他的方式让用户实现同样的需求?

这里想要特别强调下 “洞察”对于产品经理的重要性。俞军老师在《为什么多数产品经理都不合格》中提到,A类产品人才的核心能力是洞察力。不管做多么细微的事,一定要学会用脑,多想想为什么这么做。这个观点对我的冲击和帮助都很大:做好一件事是一种能力,但是知道为什么这样做是更重要的一种能力。

三、 怎么做复盘

前文已经说过,复盘就是对具体工作进行分解,分析问题点和如何改进,以下就任务分解之后的复盘点,进行阐述。我们来看看复盘的正确姿态:

建立需求池

要求:每一版的需求按照固定的格式提报,在新版本发版后,及时标注需求的实现情况。分清楚已完成/延迟发版/不能支持的需求,可以用不同颜色或者你偏好的方式标注。

学会给需求划分类型

要求:可以按照前端、后台、算法划分需求,或者按照你熟悉的模块进行区分。分类型管理。

确认好固定节点建立复盘习惯

比如,每逢3个版本进行一次复盘,一般情况下,发版的节奏是一个月一个版本,因此可以按照3个月的节奏进行复盘。基于前两点的准备,你最少可以明白这三个月做了多少个需求?都是什么类型的需求?

要结合产品数据和用户反馈综合分析

要求:数据尽量取到小流量数据,全量数据还有发版稳定后一周左右的数据,按照时间序列分析下看看有没有一些变化。不要迷信数据和反馈,因为小流量的切分策略啊、平台本身的数据波动啊、等等这些,都是影响的因素。

下面我们来具体看看复盘的模式:

1 项目目标复盘

1.1 项目进度复盘

1.1.1 是否按照原计划交付时间交付?

1.1.2 原计划的需求点实现了多少?哪些需求点没有按计划实现?每一个需求点延后原因分别是什么?

1.1.3 哪些里程碑有延迟,延迟原因是什么?

1.2 项目结果复盘

1.2.1 项目中出现了哪些意外?为什么会出现这些意外?

1.2.2 用户对新增功能点的接受程度和项目规划中的是否一致?

2 需求阶段复盘

2.1 需求定义复盘:

2.1.1 是否提供完整的需求输出,包括:原型、MRD、PRD、UML等

2.1.2 设计师、交互师、开发人员分别对需求是否明确:如果出现需求不明确的情况,将会严重影响项目的进度和质量。

2.1.3 是否对典型用户和使用场景有清晰的描述?

2.2 需求变更复盘

2.2.1 需求变更次数:敏捷开发已经将需求变更的影响降到最低,但是较少的需求变更仍然是项目进展顺利的前提之一。

2.2.2 哪些需求变更影响了项目实际进度

2.2.3 每次变更的原因:领导干预?前期考虑欠缺?需求无法实现?分析每一次的变更原因,可以在后期项目中进行合理的避免。

2.2.4 每个项目成员是否都清晰的知道每一次的变更:只有每位项目成员清楚的了解每次需求变更,并做好充分的沟通,才能保证项目的进度和质量。

2.2.5 项目成员是否能接收需求变更:这就要求每次需求变更,都要和相关人员做好沟通。

3 设计阶段复盘

3.1 是否确定视觉设计的最终审核人?

3.2 UI设计产出是否符合统一标准?

3.3 设计工作是否影响开发工作的进度?影响原因是什么?

3.4 产品设计工作在什么时候,由谁来完成的?

4 开发阶段复盘

4.1 工期评估复盘

4.1.1 开发实施前,是否有充分的时间做工期预估:工期评估一方面是让项目成员能够对项目的整体进度有所准备,也是对项目需求进行详细梳理的过程。

4.1.2 工期预估与实际开发时间是否有差异,及差异原因分析

4.2 开发文档复盘

4.2.1 是否有提供开发文档?

4.2.2 开发文档是否符合规范

4.3 突发状况复盘

4.3.1 是否出现需求无法实现的状况?原因是什么?

4.3.2 是否出现团队成员变动情况?如何应对成员变动?后期如何避免?

4.3.3 是否出现功能模块与需求不符的情况?出现原因是什么?

4.4 Code Review复盘

4.4.1 是如何进行的:包括如何分工,如何复查等。

4.4.2 Code Review结果是什么?

4.4.3 是否严格执行了代码规范?对不规范的代码如何处理?

5 测试阶段复盘

5.1 测试计划复盘

5.1.1 是否有完整、准确的测试用例?

5.1.2 是否有一个测试计划?这样的计划是否有效?

5.1.3 团队是如何测试并跟踪产品开发效果的?

5.2 测试工具复盘

5.2.1 使用了哪些测试工具来帮助测试?是否可以持续使用?

5.2.2 测试的时间、人力和软件/硬件资源是否足够?

5.3 测试结果复盘

5.3.1 哪个功能模块产生的Bug最多,为什么?

5.3.2 哪些BUG出现回滚,原因是什么?

6 上线阶段复盘

6.1 验收复盘

6.1.1 是否进行了正式的上线验收?

6.1.2 在正式发布的过程中是否有出现状况?后续如何避免?

6.1.3 上线前是否和运营、文案进行充分的沟通?

6.1.4 是否检查了数据埋点,数据埋点是否满足运营要求?

6.2 上线后效果复盘

6.2.1 在上线之后是否出现重大bug? 为什么测试阶段没有发现?

6.2.2 产品上线后的问题反馈渠道是否流程?

6.2.3 产品上线后收集到哪些问题反馈?都是什么类型?如何改进?

最后,每次的复盘结果都要形成文字记录,这将是你成长路上的重要积累!

本文参考文章:

杨福伟《产品经理能力进阶:做好复盘》www.woshipm.com/pmd/849428.html

时雨《资深产品经理如何做需求管理(三):学会复盘》http://www.woshipm.com/pmd/691420.html

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