习惯三 要事第一 ——自我管理的原则
1、确定好人生方向后,就要对自己进行有效的管理。有效管理是把握重点的管理,把最重要的事放在第一位。决不可受芝麻绿豆小事的牵绊。而现实中我们常常确定好方向后,常被外界因素干扰打乱,而无法按计划实施。
2、自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。要想成功实现自我管理,就必须发挥人类的四大天赋,即自我意识、想象力、良知和独立意识。独立意识就是采取具体行动的能力。
3、作者通过一个撰稿员拒绝他的案例,说明了要明确目标和使命,对所有不相关的事情有礼貌的说“不”,这样是因为清楚当务之急,要再紧要和重要之间,知道取舍。
4、第四代时间管理理论:主张关键不在于时间管理,而在于个人管理,把重心放在维持产出与产能的平衡上。
5、表5—1时间管理矩阵:重要性与目标相关,凡有价值,有利于实现个人目标的就是要事。
6、第二象限重要不紧急的事务包括:预防性措施,培育产能的活动;建立关系;明确新的发展机会;制定计划和休闲。对于第二象限的“重要不紧急”应投入大量的时间和精力。因为这些都是预防型的工作,做到了防患于未然。是为目标服务的垫脚石,做好了才能达到事半功倍的效果。
7、让第二象限事务成为生活中心的有效工具必须满足以下六个标准:一和谐一致(工作重点与计划)、二平衡功能(健康、家庭、个人发展等重要层面保持平衡发展)、三是围绕中心(就事情本身的重要性为中心,制定一周的计划)、四是以人为本(重视人际关系的得失)、五是灵活变通、六是便于携带。
8、以第二象限为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:一确认角色(确认你的关键角色)、二选择目标(一周内最要完成的一两件要事)、三安排进度(为目标安排具体的实施时间)、四每日调整(根据突发事件对每天要务临时适当调整)。(表5—5)
反思延伸:
1、很多时候我们会先处理紧急并重要的事,而对重要不紧急的事往往拖延,例如发展人际关系,帮父母完成某一心愿等,我们总感觉来日方长。
2、确立好目标后,往往不能持之以恒,会因为外界环境等因素发生改变,致使我们的努力前功尽弃。我们会觉得自己无奈,因为生活压力要挣钱,因为搬家等等外部因素,而导致放弃我们最初的梦想。
3、我们的计划不够细致,就像女人最爱的减肥事业,好多人年初计划减肥20斤,然后没有具体的实施方案,比如饮食怎么调整,锻炼如何安排时间,又缺乏自我管理能力,而最终导致失败。
4、在这些计划实施过程中,我们也容易顾此失彼,如为了完成工作中的目标,而忽略了家庭,为了挣钱,而忽略了健康,没有做到产出和产能的平衡。
所以我们在实现目标的同时,要学会授权,授权分为指令型授权和责任型授权。(讲清一预期效果、二说明指导方针、三是可用资源、四是责任归属、五是明确奖惩)。我们要学会做互赖型人格,把任务分担出去,选择掌控自己的时间,做影响圈的事。