再读《搞定3》4-7章读书干货与感悟-宽宽

搞定3


第四章 获得掌控-捕捉

我们希望自己心无杂念,不是为了让头脑清醒,而是希望我们看问题是可以保持一种开放的心态。

要想改变某个事物,就要先强化你对它的意识。

人们不清楚脑子里的杂草,就容易被他它们的草尖刺到。


看到“捕捉”我就想到去抓住什么?

《搞定1》里的“收集”在《搞定3》改为了“捕捉”,收集感觉有点被动的意味,而捕捉好像就多了一些主动的含义,最有用的是附录里提供的用于捕捉这一步的提示清单。一些年轻人以事情不太多为由拒绝GTD,但实际上你经过深度捕捉后,工作和生活方面的事情还是相当多的,必须要捕捉并记录在系统里。

捕捉是自我大脑清扫的整个收集过程,捕捉所有的日常事务和你的心事思绪等等,放进清单工作篮,捕捉心事可以暂时放在未完成事务提示清单。


所有的事物分成:

1万英尺:当前的项目。

2万英尺:关注和责任范围。

3万英尺:长期和短期目标。面向未来的关注点。尽管事情还没有发生,但他们已经在困扰你。你必须把眼光放远来面对他们。

4万英尺:愿景,对未来的畅想或者长期成功的愿。

5万英尺:宗旨和原则。一生中的大事,决定性事件的领域。



第四章   宽宽感悟:

记日志,在捕捉时可以加强,掌控的好办法,就是记日志。流水账日志和反省日志。

头脑风暴,就是把你的思绪和想法,写下来,转化为思考。

抗干扰的一个很好的办法,就是清理。清理家,清理办公室。

捕捉思绪最好的办法就是记录。

所以每天早起记晨间日记就是最好的办法!


第五章  获得掌控-明确意义

把所有的事物捕捉到,就开始明确意义了。

“明确意义”,来自《搞定1》的“处理”,明确意义变得更容易理解了,处理不同于整理。明确意义的目的是处理事件是清空工作篮,而明确意义需要解决三个关键的问题:

1.你对这件事是否可以采取行动?

如果需要采取行动,则要思考这2个问题:

2.我希望的结果是什么?

3.下一步该怎么办?

如果不需要行动,则被归类为“垃圾”、“将来也许”和“参考资料”三类。、

详见下面工作流程图。




第五章  宽宽感悟

延伸--关于读书的三个问题:

1.你对读书是否要采取行动:是的

2.我希望的结果是什么: 扩大知识面,积累成功的因素,增加内涵。

3.下一步该怎么做:烂开始好结果,锻炼速读,每天早上运动后开始阅读,慢慢的锻炼输出。


第六章 获得掌控-组织整理

在人生的头25年,我渴望自由,在接下来的25年,我喜欢秩序,后25年,我意识到秩序就是自由。

什么是有条理?有条理的标准是什么。

有条理,意味着事物各就各位,与他们在你心目中的意义相吻合。如果你想以最高的效率,最少的精力管理诸多事物,那么,对你有意义的所有事物都应该各就各位。

明确意义又先与条理。如果这件事物对你已经没有意义,就没有必要再进行条理。

事件管理:日程+情景清单

把可以执行的行动再进行细分,2分钟完成的就立即执行,如果不去执行,下次用的时间会更长;或委派给他人,设置为等待状态;对日期有要求的放在日程表上,对尽快完成的行动再划分出多个情境。

情景清单:就是按不同的事情可以完成的地方分类

1.电话:用电话完成的事件清单

2.电脑

3.办公室

4.在家

5.外出




第六章 宽宽感悟 


整理不同于清理,整理就要有条理。

就比如买东西,整理家我们都要明确它的意义,为什么要买买的目的。

整理,它还有用吗,没有用就舍弃掉。不用花时间再去整理收纳。

所以时间管理中,要想获得掌控时间的自由,和断舍离如出一辙,都是先收集,再明确意义舍弃不用的不需要的送人或者扔掉,然后进行归类分类。同理管理事件也一样,我们只需做重要的,哪些不重要不紧急的事件可以委托可以删除。

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