营投单位是企业成本开支直接的承担者,又是企业利润的创造者。围绕激活、激发营投单位活力,是快递企业经营管理工作的重中之重:创新成本核算与利润分配办法,规模效益与服务质量并重,充分体现多劳多得和质优价高的分配原则,激发活力,推进企业长效发展:
(1)揽投部经理包干经营责任制,明确权责利,一、根据本单位收寄和投递规模,在确保服务质量前提下,自主核定人员数量及增减的权力;二、根据邮件按发运路向进行成本核算,确定发展客户业务取舍,促进高效业务开发,克服重视规模忽视效益思想:标快文件型邮件根据优惠比例和收取资费资费标准,阶梯计提收入;市场竞争物品型业务实行揽投部全额支付成本,业务利润按比例分成结算模式,低于成本价不予收寄,激发揽投部自觉提升经营规模、业务效益和服务质量的动力。揽投部经理既是经营者,又是成本管控的执行者,质量管理的管理者,担当多重角色便于其充分挥经营管理能动性和灵活性,更是培养企业后备高素质后备干部的有效途经。
(2)盘活资源,提升能力,挖潜效益。一、与揽投部站完成邮件交接的市趟盘驳车辆归属到达站管理,趟班间隙可以承担收、投邮件站内段道邮件的输送,实现车辆复用,提高设备利用率,又提升揽投效率,同时,便于强化车辆准点准班站内管理,提升邮件与集散交换的时限能力;二、鼓励职工购置使用箱式小型车辆揽投,根据揽投部段道布局和规模,采取4:1(四个段道一辆辆机动车),增强揽投部揽和投的能力,解决日常和旺节盘驳运能不足,降低市内盘驳运营成本;职工购置揽投车辆采取油料补贴+车补,提高职工收入水平,激发职工发展业务的能力和积极性。
(3)优化揽投人员组织,改进投递作业模式:一、合理调整作业人员布局,采取四个段道结合(以揽为主与投为辅和或以投为主以揽为辅区分作业)成立互助组,分工协作、收入打包组内共赢,发挥揽投人员各自特长;二、一频两出,二频与三频叠加,段道盘送,解决普服与快递邮件投递矛盾,(如,一频两出,7:30第一批出班人员使用机动车辆集中投递包裹柜、代办点包裹邮件,8:00出班人员投递标快,不用返回,其它频次到达邮件,内务和段道盘驳司机处理后,由盘送段道,在段道人员继续作业,每天在段时间提高4个小时,节省1/3人力)集群与散客结合;提升收件效率和投递质量,解决一个人即揽且投的矛盾;三、站内车辆向段道输送邮件,与在段人员交接揽收或投递的邮件,确保揽投员揽收和投递有效时间,既发展业务,又提高投递件数和质量水平,扩大段道服务面积,富余人员充实到内务,有充足的时间实现站内邮件作业规范和质量标准,为邮件快速传递打下基础,降低异常邮件发生率,有助全面提升服务水平。
正确处理进与出的关系,收与投的关系。根椐区域经济发展状况,有的地区产品销售客户密集,相对邮件出口量大,要重点做好收寄工作;有的地区主要是商品消费客户较多,相对邮件进口量大,要重点做好投递工作。在收的过程中不是挖到篮里就是菜,要考虑成本,不要一味打价格战,资费偏低,甚至低于成本价,收得越多,赔得越多,赔钱的买卖,哪还谈得企业效益,收业务要有取有舍,有所为,有所不为。在投的时侯,要多种手段,坚持人力自投、包裹柜为主、代办点、窗口转投为辅,多种方式并存,提升服务质量作为最终目标,客户没意见,不等于满意,做什么事不可绝对,不可一刀切。只有服务质量提升了,才能提高企业信誉,提高客户集聚效应,才能达到"收"的目的。
投递是快递的最后环节,是客户感知企业服务品质最主要的表现方式,更是实现邮件价值的最后环节。没有优质的投递服务水平,根本无从谈起提升企业的社会信誉,无从谈起服务的价价,更谈不上企业的发展。
愿我的想法起到抛砖引玉,助推企业发展,更希望大家结合生产实际存在的问题,多提方法和意见,完善补充,形成成熟的方案,更好地推广落地。