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《向上管理的艺术》一书思维导图,关注并私聊:向上管理的艺术,即可获得。
这本书是几年前朋友当基层管理者的时候推荐的一本书,当时看了一遍,感触不深,因为当时只是个基层的开发者,对向上管理可能存在一些偏见,虽说看完,但是实际没有产生多大的效果。而最近重读这本书,是在工作环境有些变化的情况下,以及遇到实实际际的向上管理问题的时候,想起了这本书,决定重新读,这一次的感受非常深,就简单的看了前几页,就觉得受用了,心态瞬间有了一百八十度的转变,从消极的态度转变成非常积极的态度,而很多时候只要心态一积极,就会产生一些积极的行为,从而面对的问题就迎刃而解了,甚至都不需要去花时间和精力,问题就消散了,可能就是所谓的悟。
在读书的过程中,整理了思维导图,也把对我比较受用的几个点分享给大家。
(一)构建和谐的上下级关系
第一部分讲的是如何构建和谐的上下级关系,有了和谐的关系,才能在工作上得心应手,得到领导的信任。思维导图如下:
这部分我感触比较深的点是:
一、上司是组织选的,配合上司是下属的天职
这句话其实说出了很多基层员工不清楚不明白的真相,我们有时因为上级的一些小事情,从而会对上级产生一些抵触的情绪,如果没有及时转变,很可能就是工作受挫的开始了。其实不管上级是怎么做的,他代表的是组织、公司,如果我们想混得好,我们唯有主动去适配他,调整自己的工作方式来让领导满意,这样才有机会被上级重用。如果我们陷入了抵触上级的情绪中,那么只会越来越不爽,从而导致工作积极性下降。
二、主动去分析领导的人格特型,并且改变自己来适应领导
每个人都有自己独特的人格,同一件事,每个人的做法都会不一样,这时候就需要去了解不一样背后的原因,其实就是通过事情去了解背后的人,了解人的思维和人格特点,分析清楚了,和领导打交道前就能清楚怎么说和做能让领导满意。
三、换位思考
在和领导沟通协作过程中,永远要站在领导的角度去思考问题。举个具体的例子,在汇报工作之前,要想领导会问什么问题,怎么回复或者在汇报的时候体现领导想关注的内容。只有站在领导角度去思考,才能不受限于自己局限的思维里面。
(二)正确汇报工作要注意的问题
第二部分讲的是给领导汇报的时候需要注意的问题,通过解决这些问题来让汇报能够让领导满意。思维导图如下:
这部分我感触比较深的点是:
一、主动汇报是工作基本的职责
我们要知道如果领导想知道某个事情的进展,他都需要问下属的话,那么会有这样的画面,领导需要有个事情的跟进清单,周一问小明某件事的进度到哪了,周二问小红某件事的问题解决了没,等等。这样的后果是领导永远在往下看,没有时间往上看,这会导致高层战略无法实施落地。这要通过下属主动汇报来改变,当下属会主动汇报事情的进展、遇到的问题、解决的方案等等,那么领导就不需要去维护事情跟进清单,因为所有事情都会通过下属主动汇报的机制让他能有所掌握,这样领导就不用费很多精力来跟进下属做的事情。
二、工作汇报机制是由下属来建立,而不是由领导
如何建立和领导的工作汇报机制?是领导建立还是下属建立的?我们分别设想下场景,如果是领导来建立汇报机制的话,那基本就会出现这种情况,领导三天两头地问下属事情,虽然说下属可能有意识,领导问了这一次,那下次这类问题都要主动和领导说,但是给领导的感觉就是你没做好汇报的工作,才让他时不时地追问,这样的做法是不可取的。如果是下属来建立汇报机制的话,那是这样的场景,最开始下属事无巨细地汇报,领导就会有很强的掌控感,也会觉得受到尊重,因为我们最开始不清楚领导要了解的事情有多细,所以最好是勤汇报,让领导来决定哪些需要汇报给他、哪些不需要,来渐渐建立起汇报的范围和边界,从而形成适合你们的工作汇报机制。
三、做一个解决问题的人
职场上,其实说到底我们就是个解决问题的人,我觉得要成为解决问题的问题,需要有这三种层次。
1、发现问题:需要先擅长发现问题,特别是发现别人没有发现的问题。
2、思考解决方案:正确定位问题后,需要思考解决方案,并且需要有不同的解决方案,清晰地清楚各方案的优缺点。
3、用正确的方案解决问题:重要事项方案需汇报后由领导决策使用哪种方案,并且通过执行方案有效的解决了问题。
第三层次尤其重要,这样才能做到知行合一,前面两层次只是做到知的地步。
(三)汇报工作的秘诀
第三部分讲的是汇报工作中需要注意的事项。思维导图如下:
这部分我感触比较深的点是:
一、汇报工作永远要在领导问之前
没有在领导问之前汇报工作,等到领导问了再说,性质完全不一样。如果在领导问之前汇报工作,领导会觉得受尊重,并且觉得你靠谱;如果在领导问之后才汇报工作,领导会觉得我不问你就不说了是么,对你印象会差很多。
二、重结果、少过程
在汇报的时候,我们很多时候为了凸显自己的努力和能力,汇报了很多过程,其实领导更关注的是结果,有没有达到预期结果,所以我们要先汇报结果,如果领导有兴趣了解细致的内容,那么等领导追问后再细分享过程。
三、汇报还需要选好时机和场合
如果是刚毕业的时候,我会觉得这有点玄学了,现在觉得十分有道理,这也是我们平时关注得比较少的,领导也是人,也会有心情不好或者状态不对的时候,在汇报前需要请示领导时间,由领导来决定适合的时间。
(四)汇报工作的难题解答
第四部分讲的是汇报工作的一些难题解决方法。思维导图如下:
这部分我感触比较深的点是:
一、反对意见不是不能提,而是要有方法地提
书上讲的 3 个方法对我来说蛮受用,分别是:
1、引导上司得出结论。我认为这是最好的方法,不管是对上司还是对任何人,最好就是能够引导他们自己得出结论,这样他们才不会认为是被刻意纠正的,没有被说服的感觉。
2、先赞扬上司,再讲你的建议。这个也是个不错的方法,但是赞扬要落到实处,不能太虚。
3、根据上司的短板和目标建议。如果和领导是互补的关系,这不免是个不错的方法。
二、需要适度显示自己的功劳
很多时候,没有适度地显示自己的功劳的话,领导就会觉得你做得好是应该的,就会显得平平无奇。怎么去显示自己的功劳,我觉得可以往这个方向去琢磨,比如遇到什么问题,你是怎么解决的,体现出你解决问题的能力。
这本书我觉得受用良多,纠正了我在工作上的一些错误的认识。也把整本书整理了思维导图,分享给大家,关注私聊:向上管理的艺术,即可获得。