1、设定有效目标
1）设定有效目标的前提；
实现目标对你而言，必须很重要。目标一旦设定必须100%的致力于自己的目标。
2）有效目标的3个要素；
A有效目标要具体；如减肥，可以具体化为：我的腰围减少到62公分；又如说一口流利的英语，具体化为我通过某公司的纯英语面试，成功拿到offer；再如赚很多钱，具体化为：我的月收入达到5万；买一套300平米的别野，具体化为：我要在北京三环或者上海静安区买一套300平米的别野等等，所谓的具体化，就是清晰的描述出实现目标后的样子，也就是，想像你站在终点时的样子、场景，然后用一句话描述出来。其中数字可以帮你描述清晰，能用数字描述的的最好用数字进行量化，不能量化的，你得给出一个判定的指标，根据这个指标，要能轻易的判断目标达成了没有，如“说流利的英语”只要拿到offer就可以了，“脱单”，就是确定了恋爱关系。简而言之就是，你可以用一句话，清晰地描述出自己实现目标后的样子，用数字量化或指标判断。
B有效目标必须具有时效性；完成一件事情的时间，会扩展到你所拥有的时间的极限。就是说，限定你3小时写一篇文章，你就会花掉3小时；要是给你一个星期，这篇文章会花掉你一个星期的时间；而没有限定，你很可能一辈子也写不完！帕金森法则给我们最大的启发：就是设定时间期限，然后赶紧去做！
C有效目标必须很现实；所谓“现实”指的是：在当时的环境条件下、在你能力所能触及的范围内，可以实现的目标。这里面其实包含了两点：“环境条件”、“能力所及”，必须同时具备。“力所能及”很好理解，就是有效目标是自己可以达成的，在自己的能力范围以内可以完成的事，而“环境条件”的特殊性在于：在某些条件下，一些目标本来是属于你“能力所及”的，但是换到另一种条件下，它就变成超出你的能力范围。如在平常的日子里，你当然可以把目标锁定在卢浮宫其他更贵重的艺术品上，但是在失火的情况下就不一样了。所以，从当前环境和能力所及这两个方面去判断达成目标是否现实。
2、目标拆解：目标分割术，化繁为简逐个攻破小目标
1）准备
A准备资源
把行动所需要的所有东西提前准备好，以避免因资源短缺、匮乏而导致行动拖延或陷入混乱局面。
B准备应急措施
提前针对可能出现的意外情况，想好应对办法，这样能提高计划的灵活性。一旦中途出现问题就可以在第一时间得到解决。如汽车在出厂时都会自带备胎，以防中途爆胎的意外等等。
需要在准备阶段注意的是过分的准备也会让事物走向反面。在某一点时，你必须采取行动，或者至少做个决定。
2）拆解
指的是把目标拆分为任务；任务是指不需要想的、能直接执行的，就是任务。即把不能直接执行的，拆解成能直接执行的。
一个十分有效的思路就是：以时间维度来拆解。如年销售额为1000万，进行拆解为每个季度为250万，再拆解为每个月84万，直至每个月84万为止，这就是简单的将一个目标拆解为一个个小目标，由原来的大变成小。接下来就是把小目标拆解成任务。如要卖出多少产品、新开发多少产品、新开发出多少客户，需要拨打多少个电话等等，一直拆解到你知道怎么做为止，拆解的思路是以时间为维度拆解，当面对一个大目标时，如年目标，你可以依次把它拆解为每个季度、每个月、每个星期、每一天，直至再把每天的小目标拆解为每天的任务。
3）统筹处理
A时间统筹
如喝茶，你得有茶壶、杯子、水、水壶、茶叶等等，你需要洗茶壶茶杯、放茶叶，烧水，泡茶。如果这些任务一个一个地做会浪费不少时间。最高效的做法是：先洗茶壶、在烧水，利用烧水的时间来洗茶杯、放茶叶。由此可见，统筹时间：就是等待某个任务完成的空档儿，同时来做其他的任务。
B空间统筹
空间统筹：能在同一地点完成的任务，放在一起完成。
3、时间分配：时间日志三部曲，“时”半功倍
在规划计划时，你必须综合统筹自己的时间，不能仅仅盯着目标和任务，而忽略了生活的其他必要开支。从而对时间没有一个清晰、明确的感知，一天、一个星期、一个月、一个季度、一年的时间总数是确定的、清晰的，如果一周只有168个小时，那就不能超过这个时间，在规划时需要的时间，到具体做的时候要多少时间呢？这是谁也说不准的。
那么计划已经制定，就需要去执行。即当你的目标没有问题、拆解的任务也没有问题时，怎么把任务融进你的生活，以避免它们时间上的冲突。
A培养对时间的准确感知，避免任务时不切实际；它解决的问题是：我为这个任务分配了两个小时，但实际上两个小时根本完不成任务。误判越多，整个计划崩盘的可能性就很大。
B记录时间日志，了解生活必要项的时间花费；记录自己过去24小时，你都做了哪些事情、每件事花了多长时间，这就是一份时间日志。
时间日志的两个原则；
B1全面；即你一天所有的琐事必须要全部记录，包括吃饭、上厕所、睡觉等等。主要目的在于让你看清楚：自己一天只有24小时，你只有知道自己生活上花掉了多少时间，才能够清楚剩下多少时间，能用于工作学习。
B2如实；时间日志不是面子工程，它是记给你自己看的。只有如实记录，你的事件日志才会有意义。
C调整时间日志，确保任务时间和生活开支必要项不冲突。当记录一周时间日志以后，就能对生活必要项做到心里有数。它会遇到的问题是：当剔除生活必要项之后，你发现你剩下的时间根本不够完成任务，怎么办？我的做法是：调整时间日志，找出哪些生活必要项可以压缩，以及能压缩多少时间。
需要注意的是：压缩生活必要项。需要把握一个度，比如娱乐、约会，甚至冥想发呆，都可能是你不能略过的事情，如果把这些都省略去了，那么生活就会了无生趣。而了无生趣的生活氛围之下，你的任务也注定维持不了多久。
4、时间利用：碎片时间整理术，帮你每天多省出3小时
世界每天只有24小时，怎么把24小时，过出25小时，甚至26小时的效果？
这里一共有3个思路：
A开源——把没有成效的时间，变成有成效的时间；
开源的简单有效的方法，就是利用碎片化时间，很多碎片化的时间是无法避免的，如每天上班不得不花30分钟在上班的路上，不得不等待一两个小时才能见到医生，等等。推荐做法用一张小卡片，分出两列，一列是碎片化的时间，一列为利用方式。
B节流——减少时间的浪费；
生后中，人们最容易在3件事情上浪费时间，这三件事是：决策、阅读和记忆。反之，只要你掌握了快速决策、快速阅读和快速记忆的方法。就一定能节省大量时间。
B1决策——大量时间浪费来自于优柔寡断，可以通过满意决策的思路去解决。满意决策是指自己给自己一个能够接受的底线，如买一件羽绒服，自己给自己定一个能够接受的底线——只要它保暖、不超过500块，我就决定买了。而不是：又要保暖、价格不超过500、款式新颖、还是名牌……，虽然满足你所有条件的羽绒服或许真的存在，但是你得付出相当多的时间和精力去找它。所以到头来，结果很可能是得不偿失的。满意决策认为：任何决策，最终都是折中的结果。所以，不追求最优，只追求满意。一旦达到了满意的底线了，就不再找最优的方案了。这个理论帮助我们极大的简化决策程序、提高决策效率。
B2阅读——太多的作家喜欢花费多一倍的文字，来过分表达某个意思。所以只需要快速找出重点内容来读就可以了，有5条意见参考：
甲：只读每个段落的第一个句子。
乙：阅读所有黑体字、下划线或斜线体的部分。
丙：只读有关内容介绍和总结的段落章节。
丁：读书时尽量出声。
戊：一次读完一页或几段，不重读，除非你漏掉了什么。
B3记忆力：很多情况下，你记忆力越好，开展工作就会越高效。有许多技巧：贴标签记人名、顺口溜记数字。需要注意的是，其实记忆力比你自己想像的要好的多。有时你之所以会记不住，可能是你不断的给自己心理暗示：我记忆力不好、我记忆力差……所以变得特别紧张，结果因为紧张，能记住的东西就更少了。
C增效——把低成效的时间，变成高效的时间；
一朵是玫瑰的玫瑰，才是玫瑰。刚起床的4小时，和睡觉前的4小时，都是4小时，但他们的效果一样吗？大不一样！这里涉及人的精力和时间匹配的问题。所以，为了使每个小时尽可能高效，你应该尝试在自己感觉最清醒、尽力最充沛的时候，去完成哪些最艰巨的任务。
5、2招破除拖延习惯，翻倍提升行动速度
1）不惧成功，从迈出一小步开始；
害怕失败的心理，会导致一个人迟迟不愿开始。如，你不想自己的方案被大家否定，所以宁愿拖着，也不去写方案。这可能屡见不鲜。但是，有时候，人们对成功也会心怀恐惧，也会因害怕成功而拖延。“他们担忧自己的成功会导致别人不断提高要求。就像一个跳的很高的运动员，训练几个月，一遍又一遍地尝试跳过横杆，打破记录。然而，当他终于跳的比以前高了，接下来会发生什么？接下来，人们只会把横杆升的更高！”害怕成功，源自于我们对成功所需的能力缺乏自信。换句话说，我们在内心深处觉得，以自己的能力，配不上成功，也承受不住成功之后要面对的、更高的要求、更大的责任，这些要求和责任，就像一座高山一样挡在面前，让人感到无能为力。针对这一点，有一个方法，叫做“吃大象”技术。“在一次宴席上吃掉一整头大象，对任何人来说办不到。所以，更明智的方法是：一次只吃一口。”用通俗的话来说，也就是：你要把大目标分解成容易操作和管理的小块，每一块，都能在较短时间内顺利完成，这样，你对自己解决问题的能力，就会越来越有信心，不要总想着毕其功于一役，如果你能比过去做的更好，就应该感到满足。重要的是：通过先向前迈一小步，哪怕是很小的一步，那座高山也会变得小一点，不再那么令人生畏了。
2）识别拖延信号，马上喊停；
拖延症的一个关键问题就是：只顾眼前，不顾将来。这是由于人们长期以来的行为模式所致的，如。有的人，每次精神紧张，就通过吸烟来放松；有的人，每次看到甜食，就扑上去吃个痛快——他们的大脑已经形成一种自动化的条件反射，就很难克服了，除非切断这种反射。
如何切断呢？我们可以教会大脑，识别拖延信号，一旦识别，马上喊停。我们脑海里面都会出现这种“等什么什么怎么样了，我再开始”的念头？耳边会响起这样的声音“时间还早，过两天也不迟”或者故意把地板拖了一遍又一遍，只是为了拖延开始工作的时间，等等。这些表现就像一个个信号，你要教会自己的大脑识别：一旦捕捉到这些信号，就马上开始喊停，比如，告诉自己：赶紧把拖把仍在一边，先把工作搞定。多跟自己斗争几次，大脑就会形成新的、反拖延的条件反射。
3）坚持记录想法
我们有时会发现自己拖延不是心理害怕失败或成功，也不是主观上想偷懒，而是真的没有想法，头脑一片空白。这个时候不能等待想法蹦出来，我们可以拿出纸笔，哪怕是“我不知道该怎么做”。然后重复，这一过程中，你的脑海里肯定会冒出别的想法，不管是什么，不停顿、不加修饰地记录下来，你会发现：重复这个想法，又会引出那个想法……你的想法会越来越多，就好像：灵感的火柴被点着了，火花四溅，而“不停的写”，这个动作就相当于划火柴。这里重要的是：把这些想法以书面的形式记录下来。可能当下，你没有机会把想法付诸于行动，但至少可以起草一份提纲，或者做一个简单的表单，甚至只是胡乱写下一些思路。这将有助于以后，一旦机会来临，你可以迅速把想法变成行动，不给拖延找任何借口。
6、效率倍增：3步聚焦法，清除杂乱琐事的打扰
这是专门针对心理杂乱的。引起人们心里杂乱的，是每天都要面对大量的信息。当每天以处理信息和知识为主要工作内容。这种琐碎的工作内容几乎无法避免！每天处理大量信息，会给我们的大脑带来很大压力。为了解决信息过载的问题，有这样一个理论：大脑的价值在于思考，而不在于记信息。你脑中盘踞的杂乱信息太多，思考能力就会受到影响。所以，你要学会把杂乱信息赶出大脑，通过一套其他的方式，来搜集、储存和处理信息。GTD工作法就是给大脑外接了一个移动硬盘，当你需要信息时，随时调取资料就好，而不必记住它们。
A收集；你需要一个“收集蓝”用来存放被赶出大脑的各种信息。如你可以把信息都记在笔记本里，那么笔记本就是收集蓝；也可以记在电子文档，那么收集蓝就是电子文档。我们可以试着把有关某一特定主题的材料都放在一起，把所需要关注的一切事情都写在纸上。
B处理；及时处理每一项任务，对于每一份文件、每一封电子邮件、每一个文本或语音信息，在第一次看到或听到的时候，尽可能地立即进行处理。不要把任何东西留到以后。因为，对于每一项任务，你都只能3选一，要么立即执行下去，要么放弃，要么将其纳入下一步行动。如，你今天给客户打了一个电话，他表示对你推销的产品很感兴趣，想多了解一些资料，那么你就应该把“整理邮寄产品资料”列为下一步行动。需要注意的是，如果两三分钟就能完成的事，如回复一条消息，那就立刻回复，不要再列入下一步行动了。当你把“下一步行动”写下来时，不要写“我再考虑一下这件事”或者再分析一下这件事，而是把具体的行动步骤写下来，也就是要清楚地说明你准备怎么做。
C回顾；早上，看看昨天的任务都完成了吗？有哪些遗留的“下一步行动”？再想想今天要做什么？把他们都写下来。
注意：大脑是用来思考的，而不是用来记忆信息的。为了腾出思考空间，你可以把信息赶到外部，建立外部信息系统。
7、任务管理：优先管理法，清晰明了地有效处理多个任务
AABC排序法，先做重要的事；
B吃青蛙法，同等重要的事，先做最困难的；
C四象限法，从重要性和紧急性两个维度考量；
8、注意力强化
二八法则：你不需要付出更多，它只是告诉你要把注意力集中在某些事情上，以便让你更省力的获得成功。如，大多数投资者80%的收益来自于20%的项目，你80%的成就，来自于你20%的行动。如何确切的知道，到底哪些事是最重要的20%？
有一个目标，为了达到这个目标所做的5件事，这5件事中哪一件是最能帮你达成目标的？那么，你就应该在这件事上投入最大的精力。这里主要注意的是：某些事情就是比其他事情更能带案例大回报。
9、持久坚持的方法
1）白热化渴望：试着问一问自己“我有多想实现自己的目标？我的渴望足够强烈吗？”也许答案是否定的，我们也可试着用：赋予目标以特殊的意义。
2）对自己做出承诺：把坚持当作是对自己的承诺。如在需要的时候，我需要写下一句话：我最终要如何如何。
3）用轻松的结果来激励自己：自信的朝着你想的方向前进，过你想过的生活！随着你对自我的激励，人生的法则也会变得简单。就像《瓦尔登湖》的作者——梭罗，他关于自我激励的这句名言，就是要有自信心——勇敢地面对自我，经常自我激励。需要注意的是：要正确的自我激励，如，一个学生上考场前，在心里默念：“好好考，好好考。考完就能上名牌大学”这种情况考砸的几率比较大，因为上“名牌大学”本身就是一件有压力的事，这么激励，实际上不能起到缓解、放松的效果。很有可能双重压力，把自己压死。正确的做法是“好好考，好好考，考完就能睡懒觉、玩游戏、到处旅游了”而不是让自己有压力。
4）把握当下，不要沉迷于过去的失败；很多人在遭遇了失败之后，头脑中会不断回想失败的经过，反复琢磨每一个细节、反复回味痛苦的感觉，以至于长久地沉浸于过去而不能自拔。沉迷于过去的失败，让人深陷于负面情绪，而止步于现实行动。这是导致很多事情半途而废的原因所在。当你做完一件事情后，就不要再去想它，一切都结束了，那已经是过去的事情了。不沉迷过去，只关注当下，这是一种需要培养的能力。
10、自律：巧用惯性法则
1）利用惯性来培养自律
自律是需要消耗能量的，你必须克制自己、鼓起勇气去做某些事情。而惯性就像一股风，它能在背后吹着你走，减少你的能量消耗，从而达到事半功倍的效果。它就像一把双刃剑，有利有弊。
A如果一个物体是静止的，那么除非受到外力作用，它会一直保持静止下去。这是不好的一面，它说明：所有物体，包括人在内，都会倾向于呆在原地不动。所以，你要是想向前前进，就必须推自己一把。对于你自己来说，最大的挑战只在“动起来”而已。
我们要知道，没有人真的在乎自己的日子是怎么过的，除了自己。所以，我们要不断的开始强迫自己对静止的惯性进行反击，这里有一个思路：回想过去因为拖延而失败的经历，努力回味当时遗憾、痛苦的感觉，直至从心底升起一种“你可能再次失去机会”的恐惧，这种恐惧会推动着我动起来。只有动起来，静止的惯性才能被打破。
B如果物体处于运动状态，只有受到外力作用才会停下来，否则会持续不断的运动下去。这意味着：只要突破原封不动的状态，把自己推动起来，惯性就会成为你的朋友，把过去需要外力的推动的事情，变成一种毫不费力的自动化执行。举例来说，在你还是孩童时，你父母可能不得不提醒你刷牙。然而当刷牙变成了习惯，你就不再需要提醒，你已经在“自动驾驶”了。
2）找到合适自己的自律方法
A一步到位：一旦订立目标，就严格按照目标去执行，无一列外，没有任何商量的余地。
他的核心观点是：一旦决定就坚决执行。这样做的好处是，你不需要在每次面对具体情况时，都重新考虑一遍，这会帮你节省很多的能量，而维持自律也是需要能量的。
B适可而止：凡事都要适可而止，不必那么绝对，要循循渐进，慢慢地来。
11、抗诱惑：强化毅力
我们经常会遇到这样的情况，你每天读3小时的书，这个好习惯延续了一周了，但是，今天好累啊，你想瘫在床上刷刷手机，到底是坚持读书，还是偷懒1天呢？绝大数人在面对冲动和诱惑时，往往都很难找到适当的对抗方法。
1）识别危机点，并使他们最小化；
危机点就是：自己一看到、一听到，或者一想到某个东西、某件事情，就感到自己内心动摇的时刻。
2）针对危机点，建立心理反应预设机制；
就是事先计划好，当危机点出现时，你应该做出怎样的具体反映。可以制定一些非黑即白，黑白分明的规则，如“如果发生A，我就去做B”。需要强调的是：当A发生时，你只能选择B，而不能有其他多余的选择。因为人在感到压力的时候，每多一份选择，就会多一分犯错的几率。
3）创造一句强有力的咒语；
目标在心里说三遍！
4）设定固定喵
人人都会有犯错的时候，固定喵就是一种补救措施，它的关键作用在于：当你朝着错误的方向出发，甚至走出一小段的时候，他能够迅速把你拉回来，使自己始终沿着正确的轨道前行。
