麦肯锡教我的写作武器-第四章

解决问题

一、发现问题

首先必须要认识到有问题的存在,意识到实际状况与我们所期望的理想状况之间的差距。

1、恢复原状型问题

即对于已经出现的问题,如何解决问题,恢复到原来的状况。

2、预防隐患型问题

目前虽然没有出现问题,但是若置之不理就可能会出现问题,因此需要采取措施防止恶化。

3、追求理想型问题

希望达到比现在更为理想完美的状态。

通常情况下,我们可能遇到的问题并不是单一类型,而是涉及多种类型,并且相互关联。此时就需要明确核心的问题类型,其余的都是附加形式。在解决问题时,根据我们所要面对的目标人群,我们提出的解决方案一定要设身处地要站在对方的角度为对方着想,并且同一个问题对不同的人群可能需要不同的解决方案。此外,从追求理想的角度来思考,这样得出的解决方案会让人感觉更加积极,要避免陷入不断找原因的陷阱中。

二、设定具体课题

书中介绍了高杉法来来帮助我们掌握课题范围。

1、恢复原状:掌握状况-应急处理-分析原因-根本措施-防止复发

2、预防隐患:假设不良状况-诱因分析-预防策略-不良状况发生时的应对策略(要特别注意的是,预防策略不等于应对策略)

3、追求理想:资产盘点-选定理想-实时策略

三、列举替代方案

替代方案是可以当作解决策略的,对于追求理想型,选定不同的理想,可以产生不同的替代方案。构思替代方案时可以采用头脑风暴,尽量不要否定批评或评价别人的想法,而应该尽量提出并发展不同的想法。

四、评价替代方案

评价之前先要确定评价条目和评价标准,而评价条目要分成必要条目和优先条目,分别评价方案。列举必要条目时,还应确认根据必要条目所提出的解决措施是否真能解决问题,再次审核。此外,评价替代方案,要同时考虑正反两方面,评估优势及风险。

五、实时解决策略

要想解决问题,最终就要落实到具体的策略和行动上。

设定实施的终止期限-选定实施项目-学习知识或技能-制定实施进度表-修正期限并开始行动

没有完美的解决策略,但执行上的有效性能大大影响最终的结果。

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