三、执行与监控(PDCA)
1.执行过程中将里程碑完成率作为项目绩效考核的标准
2、行动跟踪
监控项目需要定期或不定期发布项目的状态报告,简单的状态报告可能仅显示诸如“完成百分比”的绩效信息,或每个领域(如范围、进度、成本和质量)的状态指示图。
反思:上个项目原型设计完毕之后交付开发,由于时间不紧张也就只告诉他们要在两个月内完成,中途偶尔过问,开发人员一次一次回复好的尽快,快到截止日期时才发现进度差了很大一截。最后两周临时赶工。
3、项目变更
在变更时,需要界定两个问题:1、变更目的、原因。2、各方影响。
注:出现变更,一定要全方位思考,与甲方沟通时,以损失为导向的沟通将更加有效。
4、沟通(目的、事实、影响、后续工作、截止时间)
4.1 与项目组成员沟通
(1)聆听。让团队成员说明为什么没有完成任务。
(2)展现尊重。通过换位思考理解对方的处境。
(3) 明确期望。重新布置任务,更新截止时间。
(4)承担责任。让团队成员知道项目团队在乎每个人的承诺和职责,他们是项目成功最重要的一部分。
4.2 与领导或甲方沟通
最佳的方式应该是给出至少3种解决方案且应该这样汇报:
“上策;中策;下策。”
总之,让管理层做选择题,不要让他们做问答题。