Workfine学习体验:筛选条件—判断符

哈喽,我是办公助手小W,又到了跟大家分享办公小技巧的时候啦!

上次咱们分享了父亲节如何给公司员工发放福利的表单设置,小伙伴们都学会了吗?一定要多多去练习哦!

在筛选条件中除了文本判断,还有使用判断符来判断。判断符听起来有点复杂,但是你看到它们就觉得眼熟了,例如:>、<、≥、≤、≠,这些在数学课上是不是经常见到呢?在Workfine中它们又有什么有样的作用呢?快来一起练练吧!

今天咱们的例子要从团建说起,这不夏天来了,某公司某部门要准备一次户外野营的团建,需要统计大家的身高体重来统一定制文化衫。

听到这里你是不是觉得,哎,这题我会,搞个共享excel表格,大家填进去不就行了?于是大家见到的就是下面这张表了:

这样做是方便了,但还是会耽误大家一定的时间,而且不利于保护个人隐私,尤其体重对于女生是个敏感数字。有没有办法可以直接统计出他们的尺寸、喜好呢?

当然有啦,在Workfine中先建好人员信息表,然后再建一个信息查询表,设置提取公式,就能把想要的信息查询出来啦!具体怎么操作呢?快跟小W来一步步学习吧!

在设计表单之前,咱们要先想想这个表单中有哪些字段,你需要通过哪些字段来提取相关信息,由于我这里是为了给大家展示,所以直接设计了一张查询表单,如下图:

主表字段这里我把主要信息性别、身高、体重、款式、尺码都设置进去了,为了方便大家看我是如何演示这些筛选条件的。

设计完表单后,就要去应用端填写数据了,这里我没有单独做员工信息表,而是将员工信息都录入在了查询表的扩展表中,在应用端保存以后来作为后面提取公式的来源表。如下图:

而大家如果用Workfine做业务管理系统的,应该会有基本员工信息的录入,也就不需要另外再去造数据了。有了数据,我将为大家一一演示几个不同筛选条件下如何查询对应的员工信息:

1、筛选条件为不同性别员工

点击【表间公式】,在取数公式中新增一条名为【男女员工】的取数公式,来源表选择【文化衫数量查询_扩展表】。

筛选条件写[文化衫数量查询表_扩展表].[性别]  = 本报表.[文化衫数量查询表_主表].[性别]:

取值字段,这里对应的填充数据表还是【文化衫数量查询_扩展表】,将填充数据一一对应目标字段填充。公式执行选择【手动执行】后,点击保存,整个模板保存设置完成。

咱们去应用端验证一下,大家可以在应用端看到,我主表的几个字段后面都是设置了下拉数据规范的,这也是为了方便填表。在后续的表单设计中,大家要时刻记得,咱设计表单是为了能够提高办公效率的,熟悉了Workfine中的小技巧,才能让咱的办公事半功倍,这也是小W为大家分享的一个初衷。

话不多说,点击性别选择【男】,点击查询,即可查询出性别为男的员工相关信息,如下图:

2、筛选条件为不同身高的员工

步骤和第一种差不多,只是在筛选条件这里要修改筛选条件,我这里是设置了几个身高区间的,咱先拿身高在160-165的举例。从数学思路上想,要想表达出来160-165的区间,是不是应该是这样写:160<[文化衫数量查询表_扩展表].[身高(cm)] <165,那这样对不对呢?大家可以先尝试一下。

我真的去试了一下,发现会报错,系统无法直接识别这样的计算,当然有可能是我还没有掌握到它的精髓,于是我换了个思路,这么写:

[文化衫数量查询表_扩展表].[身高(cm)]  > 160 并且 [文化衫数量查询表_扩展表].[身高(cm)]  < 165

果然就能够验证成功了,能不能在应用端提取出来呢?

测试如下图:

在应用端身高条件中选择对应的区间范围,点击查询,即可查出身高在160-165之间员工的相关信息。大家可以照着这个思路去一一尝试一下不同的身高区间筛选,当然如果你已经学会了怎么去设置多个条件的,也可以来跟我分享一下。

3、筛选条件为选择不同款式员工:

体重区间的设置跟身高一样,咱们就不演示了,下一个就是筛选款式,在筛选条件写[文化衫数量查询表_扩展表].[款式ABCD] = 本报表.[文化衫数量查询表_主表].[款式],在应用端即可根据不同款式查询出部门员工对文化衫款式的喜好。

如果还要再区分具体人员详细信息,可以在筛选条件中用【并且】来增加筛选条件。如强调性别:[文化衫数量查询表_扩展表].[款式ABCD] = 本报表.[文化衫数量查询表_主表].[款式] 并且 [文化衫数量查询表_扩展表].[性别]=本报表.[文化衫数量查询表_主表].[性别],以此类推,小伙伴们可以去试试筛选身高、体重、以及尺码的员工。

看到这里相信大家都已经学会如何使用判断符来进行条件筛选了,咱今天主要分享了>、<以及=,其他的判断符都比较简单,可以自行练习。

有几点要注意的:

1、如果一个表单中设置了多个提取公式,一次只能启用一个,都启用的话会导致提取不出数据。

2、如果想看所有的数据,直接在筛选条件那空着不写,就能查询出所有员工信息。

3、在条件框中会显示为!=,这是Workfine中系统识别的一种方式,大家不要觉得是错误的,然后去手动输入啊!

最最后,给大家留个问题,咱们的查询表叫文化衫数量查询,但是我的表单中却并没有设计数量统计功能,大家还记得如何设计计数吗?需要有什么字段呢?有需求的小伙伴可以自己的回顾练习一下。以上就是今天分享的内容了,快来跟小W分享更多Workfine办公小技巧吧!

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