读书笔记||《PPT演讲力》(一)

同事小张升职销售总监了,随着消息的传开,不少人都大跌眼镜。在三个候选中,论资历小张不如老王,论个人能力小张比小宋还欠缺一些,那是什么原因让小张成为了最后的赢家呢?

罗振宇曾说过一句话:“职场,或者说当代社会,最重要的能力是表达能力。因为在未来社会,最重要的资产,是影响力。影响力怎么构成?有两个能力:第一是写作,第二是演讲。”

公司对三位候选人采用了PPT演讲对销售部未来的规划及如何实现作为面试评估,不得不说小张在这方面的能力确实是强。除了做的一手精致美观的PPT之外,逻辑上清晰、观点很新颖、重要的是结合了当下的实际情况以及充分的数据展示,来表明如果自己成为销售部总监,将如何带领团队实现目标。

这也再一次的印证了那句老话“说的比做的好”。通过如此,小张获得了一个宝贵的机会。

现如今的职场上,有能力的人比比皆是,为什么有的人机会多,有的人机会就少呢?非常主要的一个原因就是在与演讲表达上。面对同样的客户,谁能够使用主题清晰、呈现效果精美、逻辑严谨的PPT演讲,谁就有更大的几率征服客户。

实力是一方面,如何更好的展示出自己的实力,比单单的拥有实力更重要。

《PPT演讲力:重要时刻,不要输在表达上》是一本让小白都能够轻松、快速掌握PPT制作套路和诸多演讲技巧的书,在语言上通俗易懂又不失风趣幽默。

作者Sophie是一位经验丰富的PPT演讲力培训讲师,同时也是微软官方认证的MOS PPT满分获得者。这本书是她经过6年多的时间走遍了海内外50余座城市,培训数万人而得,其中不乏阿里巴巴、腾讯等互联网巨头公司。

作者别出心裁的讲PPT演讲的核心能力比作一颗大树,让你通过图形快速的掌握PPT演讲的核心。

干——目的,让观众愿意听;

枝——逻辑,让观众听得懂;

叶——故事,让观众记得住;

果——影响,让观众有行动;

根——能量,让观众有启发。

今天我们先来看看第一章的内容——干:准确定位PPT演讲的主题。

无论是写一篇文章还是准备一次PPT演讲,我们要做的第一步往往是最容易被忽略的——定主题。

主题应该满足三个要求:观众想听的、你想说的、场合需要的。

为了满足这三个要求,我们需要带着观众去准备,带着目标去演讲。

演讲者不应该凭空想象自己应该讲什么,更不能站在台上无关主题的乱讲,而是应该借助观众画像,清楚的了解观众是谁的基础上去精心设计自己的演讲。

古希腊哲学家亚里士多德说过:“观众是演讲的唯一目的和目标,再强调一百遍也不为过。”

作者指出,观众画像首先要注意的是:讲给谁听?他们想听什么?(不要自嗨)

例如:我们年底都要做年终终结,如果每一个人提交的都是“XXX年工作总结”这种标题,你可以想象一下,老板看到之后的表情和感想。

所以,应该明确的是,老板想要看到的是什么。无非是想在总结中听到以下三点:

第一是你有没有给公司赚钱。

第二是你在工作中遇到的困难和采取的解决办法。

第三是你对未来工作的具体目标和措施。

再次,Sophie给出了一个非常实操的建议:“双标原则”,主标题搞事情(吸引眼球),副标题说事情。

回到上面年终总结的例子,如果你的标题是这样呢?

主标题:XXX年如何把业绩做到1000万元?

副标题:XXX年工作总结

作为老板你看到了开不开心?如果有10个这样的员工,1个亿的小目标是不是就要实现了呀。

“双标原则”可以快速的吸引观众的兴趣,从观众的角度出发,才能一针见血地说道观众的心坎上。

作者对于观众画像还有另外几点建议:什么时候讲、在哪里讲、讲多长时间、目标是什么,都是在以观众为指向,让演讲者更好的设计抓手,讲出让观众愿意听的PPT演讲。

从第一章的内容来看,这本书不仅干货满满、实用性强,而且作者的语言精练,毫无废话。每一句话都有目的指向,就如“干”所讲的内容一样,清晰明了。

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