开会时如何恰当表现自己?——橙子学院听课笔记

  一、会开会的人比较有前途

1.团队的工作重心会在会议上有所体现
2.通过会议,你能大概知道是否有升迁机会
3.企业文化、关系格局、利益纷争在会议上一览无余
4.公司的发展方向、运转情况和业务前景都体现在会议中


二、 会议类型和关注重点

[讨论型会议]

围绕一个核心议题、要解决的问题、谋求一个idea而要求大家参加并参与讨论发言,最终拿到一个结果或是决议而召开的会议。

参会前的准备:

1) 对议题或是目标有清晰的认识。

2)提前搜索和收集信息。方式:用百度、知乎、微信公号或论文库

[传递型会议]

这种会议多以上传下达为主,新的任务公布、新的项目启动、新的制度调整等。

参会前的准备:

1)认真听,不懂的要问

2)提前准备——每个周期的工作任务总结和问题整理。

工作时间安排,为固定召开的会议预留出时间。

〖目前公司每周的例会就属于传递型会议,要在日常工作中做好任务总结和问题整理,好在会议时提出来!!〗

[共识型会议]

指那种奖励型的会议,比如年会、部门表彰会、项目结项会。大家对一些成绩有目共睹,需要开会总结庆祝。更像仪式感的一种会议形式。

参会准备:

1)看看什么行为或是什么样的员工会对公司认可和奖励

2)准备发言,从公司和团队的角度出发看自己的工作和成果,这是个人职场中的绝佳展示机会。


三、不会发言是职业发展中的硬伤

会上发言的三个关键:

* 主题相关——密切程度;可准备发言稿

* 表达精简准确——减少不必要的细节和赘述

* 内容有逻辑

告别发言混乱,语无伦次的五个模型

1. 树状结构/金字塔结构

2. PDCA戴明循环  P(plan)——D(do)——C(check)——A(action)

3. 深入递进式模型 事实经验——影响——思考想法——价值观——决意行动


图片发自简书App

4. 3C模型 Corporation/Customer/Competition

5. 5W1H

- what 什么项目/任务/事情

- who 相关人员

- where 什么地方/什么环境

- why 为什么

- when 什么时间/时间期限

- how 如何执行/行动方案


四、如何做一份合格的会议纪要

会议记录的一般格式和内容


图片发自简书App


图片发自简书App

重要内容怎么记?——记录关键词加标识

决议和执行方案很重要——会议上记的可能是个流水账,会后整理成完整的会议记录。

充分接收信息的模型,如何做好补充信息

图片发自简书App

充分接收信息的List

1.在什么样的前提条件下发言

2.在什么样的上下文关系和过程中发言

3.从什么立场和角色发言

4.从什么样的世界观(文化、规范)的角度发言


图片发自简书App

会议主体框架+重点内容无误接收=完整的记录

基本的会议礼仪有哪些?


* 座位安排

* 行为举止

- 不要迟到

- 参会坐姿

- 精气神儿

- 手上不要玩东西

* 言谈用语


会上发言要注意表达方式:


* 限时发言原则

* 不打断原则

* 文明表达,不要进行人身攻击——避免情绪化的表达


- [ ] 说自己该说的话,坐自己该坐的位置,做自己该做的行为。




最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,491评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,856评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,745评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,196评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,073评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,112评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,531评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,215评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,485评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,578评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,356评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,215评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,583评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,898评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,174评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,497评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,697评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容