一、会开会的人比较有前途
1.团队的工作重心会在会议上有所体现
2.通过会议,你能大概知道是否有升迁机会
3.企业文化、关系格局、利益纷争在会议上一览无余
4.公司的发展方向、运转情况和业务前景都体现在会议中
二、 会议类型和关注重点
[讨论型会议]
围绕一个核心议题、要解决的问题、谋求一个idea而要求大家参加并参与讨论发言,最终拿到一个结果或是决议而召开的会议。
参会前的准备:
1) 对议题或是目标有清晰的认识。
2)提前搜索和收集信息。方式:用百度、知乎、微信公号或论文库
[传递型会议]
这种会议多以上传下达为主,新的任务公布、新的项目启动、新的制度调整等。
参会前的准备:
1)认真听,不懂的要问
2)提前准备——每个周期的工作任务总结和问题整理。
工作时间安排,为固定召开的会议预留出时间。
〖目前公司每周的例会就属于传递型会议,要在日常工作中做好任务总结和问题整理,好在会议时提出来!!〗
[共识型会议]
指那种奖励型的会议,比如年会、部门表彰会、项目结项会。大家对一些成绩有目共睹,需要开会总结庆祝。更像仪式感的一种会议形式。
参会准备:
1)看看什么行为或是什么样的员工会对公司认可和奖励
2)准备发言,从公司和团队的角度出发看自己的工作和成果,这是个人职场中的绝佳展示机会。
三、不会发言是职业发展中的硬伤
会上发言的三个关键:
* 主题相关——密切程度;可准备发言稿
* 表达精简准确——减少不必要的细节和赘述
* 内容有逻辑
告别发言混乱,语无伦次的五个模型
1. 树状结构/金字塔结构
2. PDCA戴明循环 P(plan)——D(do)——C(check)——A(action)
3. 深入递进式模型 事实经验——影响——思考想法——价值观——决意行动
4. 3C模型 Corporation/Customer/Competition
5. 5W1H
- what 什么项目/任务/事情
- who 相关人员
- where 什么地方/什么环境
- why 为什么
- when 什么时间/时间期限
- how 如何执行/行动方案
四、如何做一份合格的会议纪要
会议记录的一般格式和内容
重要内容怎么记?——记录关键词加标识
决议和执行方案很重要——会议上记的可能是个流水账,会后整理成完整的会议记录。
充分接收信息的模型,如何做好补充信息
充分接收信息的List
1.在什么样的前提条件下发言
2.在什么样的上下文关系和过程中发言
3.从什么立场和角色发言
4.从什么样的世界观(文化、规范)的角度发言
会议主体框架+重点内容无误接收=完整的记录
基本的会议礼仪有哪些?
* 座位安排
* 行为举止
- 不要迟到
- 参会坐姿
- 精气神儿
- 手上不要玩东西
* 言谈用语
会上发言要注意表达方式:
* 限时发言原则
* 不打断原则
* 文明表达,不要进行人身攻击——避免情绪化的表达
- [ ] 说自己该说的话,坐自己该坐的位置,做自己该做的行为。