年初,朋友(丽)决心发奋图强,给自己定了五个新年目标:这一年阅读100本书,学习手绘,做出高大上的PPT,减肥10斤,早睡早起,并把其记录在一个崭新漂亮的笔记本首页,在元旦早上,发在朋友圈。可见其决心有多大!
然而,上周末见面,我让她说说都看了哪些好书了,推荐几本。她连连摆手,直呼别提了。原来,一个季度过去了,她才看了一本半书,其他的更别提了,若不看当时的记录,恐怕已记不起来还有这回事。
计划无法达成,这已经是个老生常谈的问题了。可为什么定的目标很难达成?很少有人去思考这个问题。我们往往总是怪罪自己意志力不够强。更可怕的是,有人说:“我天生就这样拖拉,爹妈给的,没办法,改不了。”
其实,目标完不成或者很难完成,不一定是我们自身的问题,而是你制定的目标本身出问题了,或者说,你不会管理目标。
以下有5个无法完成目标的关键因素,请把自己的目标与之对照,看看是否中招。
1.没有给目标设置优先级
老话说:“如果所有事情都同等重要,就意味着它们也同样不重要。”我们很少给目标按重要性排序,往往同时去推进,眉毛胡子一把抓,最终搞得顾此失彼,结果只好不了了之。
2。缺乏自我认识,导致有些目标只是一时兴起而定
还记得小猫钓鱼的故事吧,小猫看见蝴蝶就去抓蝴蝶,看见倾听又去追倾听,什么都没捞着。我们有很多人也一样,从不想这件事是否必做不可,只是看别人都做,我们就要做,担心错失什么,久而久之,连自己都迷失了,更不要说目标了。
3.没有做出计划
一旦定下目标,很多人以为只要有意志,坚持做就会有好结果。其实不然,大脑是非理性的,很容易被各种声音带偏。就拿健身和减肥来说,没有人光靠想“我要减肥”能坚持锻炼的,但如果有一套切实可行的计划,会帮助我们一直记得这件事,从而记得去做。
4.没有把时间花在重要的事情上
人们通常会选择去做紧急的事,不管是重要还是不重要。每天忙碌于紧急但不重要的事中,就把那些真正重要的事给牺牲掉了。
5.轻易放弃
目标是将要完成的,我们不是期望过高就是期望太低,所以开始定下的目标并不能恰到好处,只有在我们执行的过程中,根据实际情况,经过调整过的目标,才是我们将最终完成的目标。
说了这么多,目标真不是随便说说就能完成的。那么,问题来了,究竟有没有好的目标管理法呢?
大家熟知的有彼得▪德鲁克提出的SMART目标管理法。
S=Specific
M=Measurable
A=Attainable
R=Relevant
T=Time-based
这个目标管理法很好,但它没有后续跟进指导。
最近,我看到谷歌和一些国际大公司用的一种高效工作法:OKR工作法,每周固定时间有计划盘点与跟进。
尽管这个目标法主要针对公司和团队共同执行的,但它的原理同样适用个人。当看到这套方法的时候,我想,以后我的目标管理法法仅此一套够了。
什么是OKR呢?
OKR起源于因特尔公司,后来谷歌等大公司都适用这套工作法。它是用来推进目标实现的。
O=Objective 具体目标
KR=Key Results 关键结果
目标就是你想做什么事,关键结果就是怎样证明你完成了这件事。
在说明具体如何设置OKR目标时,我必须先要申明一下,作为个体,我们应该要像一个组织一样,来管理自己。
公司都有自己的使命和愿景,那么,我们个人也要有个人使命和愿景。不管你觉得这多大多空,我还是建议每个想要活出真我的人,都要花时间思考下自己的价值观。
因为,使命是一个大方向,只有大方向正确了,我们所做的努力才不至于白费,甚至,可能出现南辕北辙的情况,那就真是浪费生命了。
在个人使命和愿景的基础上,我们就能围绕大方向设置一些符合自己价值观的长短期目标,这种目标才是鼓舞人心的,我们更愿意为之奋斗到底。
OKR目标管理方法由三个步骤组成
首先,设置有挑战(有一半的把握能达成的目标),可衡量的阶段性目标(一个季度为一个阶段)。
其次,确保你一直朝着这个目标前进,不要被其他事情干扰。
最后,把握节奏,一直明确需要努力达成的目标。
每周评估一下事情的优先级,你会发现到底是哪些事情能让你达成目标,哪些事情和目标关系不大。
我们不能指望目标设定好之后顺其自然地就能完成,需要不断向前推进,这就需要盘点计划。
每周OKR盘点指南
1.拿一张纸,分成四部分,在右上角写上“目标”,紧接着写下三个“关键结果”,在每个关键结果后面写上50%。50%是信心指数,代表有一半一半的概率完成它。
每周盘点,就是要问问自己到底是进步了还是倒退了?如果从60%降到了30%,找出原因,这会有助于我们及时跟进和反思调整。
2.在右下方地方,我们放上一些状态指标,它们是完成OKR的保障。
比如身心愉悦度,成就感大小等。
3.左上角,写上本周要做的3-5件的重要的事情,只需列出为了达成OKR要做的事情,顺便标上优先级,P1是必须做的,P2是应该做的.
4.左下方是留给未来四周的。在这里罗列出后面四周计划推进的重要事情。
用这种方法管理目标,我们每周都能了解到进度和问题,每天都能聚焦目标做一些重要的事情,这不就距离目标实现越来越近吗?
自己设置固定时间用来跟进目标。比如周日用来设置下一周的要事,周六用来盘点目标推进情况,如果一周的目标完成,大大犒劳下自己;若没有完成,就要找出原因,及时调整。
总结 :根据年目标,给每个季度设定一个明确的目标,并要找出3个可量化目标达成的关键结果。我们还要给每个关键结果附加一个信心指数。一开始我们假设有50%的把握实现每个结果。最重要的是,我们每周都要盘点OKR ,看看我们为实现它做了哪些事情,有哪里需要改进。
如果你有更好的目标管理法,欢迎留言讨论!