大家好,我是用心灵倾听
下面是今天分享的思维导图
明确事项目标包含四部分,主要讲后三部分。
明确事项目标需要正确认知目标,掌握制定方法
大家可以思考一下:为什么做事需要目标?
以前对我来说目标可有可无,没有目标,自己的一天照样过了,想到什么去干什么?完全是随心。
为什么还需要目标,多此一举呢?
有了目标才有行进方向
没有目标,可以说是一种敷衍,做事很懒散,没有认真对待。
想要去旅行,去哪里旅行?国内还是国外?国内想要去西藏、云南、还是兰考?国外是想要去法国还是美国?如果去哪里都不知道,就背着包出去,结果会怎么样呢?是不靠谱和不愉快的。背着包出去之后,是漫无目的,一点期待都没有。
有目标人,有了目标后,会对这次旅行很用心,例如,想要去云南,去云南哪里玩呢?云南的玩的地方很多,可以安排一下自己的行程。如果是坐飞机过去,那么
第一天:飞机到昆明,然后直接前往丽江;
第二天:拉市海,束河古镇,观看丽水金沙,丽江古城;
第三天:玉龙雪山,冰川公园,束河古镇篝火晚会;
第四天:丽江,大理,蝴蝶泉
第五天:大理古城,洋人街,崇圣寺三塔,昆明;
第六天:结束开心旅程,返程回家!
和没有目标的的结果是不是很不一样。有目标才有行进的方向,个人有个人的目标,公司有公司的目标,国家有国家的目标。有了目标,个人才能继续不断成长,公司和国家才能继续向上发展。
我们一定要做事的时候有个明确的目标,有明确的目标,会支撑我们一直向前走,没有目标,会使我们半途而废。
没有目标就没有方向,没有方向就没有结果,所做的事情都是浪费时间。
什么是明确的目标呢?
应该有很多人曾不止一遍对自己说过:
我要读书!
我要减肥!
我要脱单!
从中挑选一个思考一下:“我要好好读书”这件事到底是一个明确的目标吗?
其实这件事的目标是不明确的,没有满足SMART法则,SMART在英语中是聪明的意思,外国人是不是挺牛逼的,它可以把一个方法和一个道理我浓缩成几个字母,再把字母变成单词,把单词变得很容易记住,明确目标需要变得很聪明,所以叫SMART法则,SMART法则是对应什么意思呢?
S(specific)具体性
我要好好读书分析一下它的具体性:
什么时候读书?
读什么书?
读多少内容?
花多少时间?
那么,好好读书没有满足以上条件,可见是这个目标太不具体了,太不具体的目标一定不是一个明确的目标。
M(measurable)衡量性(目标要可以度量)
度量一件事,要用实实在在的数字去度量
数字明确才意味着这个目标实实在在度量了。
度量有四要素
S范围:内容、成果
范围是意味着去干的事情究竟要干什么内容,去产出一个什么样的结果或成果。
T时间:耗时、截止期
花费了多少时间去干这件事
有个截止期限,干到什么时候为止
Q质量:评价、满意度
由评价和满意度进行度量
C成本:花费钱、资源
从这张图中可以看到,TQC构成了一个最大的限制圈,中间形成的三角形是我们做事的范围,时间和金钱越多可以做越多的事情,质量越高,工作的内容更加丰富。三级形里面是工作范围和工作成果
下面我们来运用度量的四要素
对我要好好读书这件事情进行度量
可以转变为一句话:明天,我要花2个小时读完《云梯》一书,并写出一页读书笔记
A(attainable)实现性(目标要可以实现)
王健林说:先定一个能达到的小目标,比方说我先挣它一个亿
对于王健林来说,这只是一个小目标,但对于我们来说是一个大目标,可能一辈子都无法达到。所以问题就出现在这个目标不可实现上。1
对于我们,需要把纸上的宏大目标要变为可实现的小目标
R(relvant)相关性(目标要考虑相关要素)
目标的实现一定要去考虑相关要素,经常要考虑这三个要素:
人的要求:做事情连一个人都不给,什么人的支持都没有,自己都不能在这上面全心投入,这个目标是不靠谱的。
物的要求:读《云梯》,书都没有,读什么呢?只能读空气了。所以必须要考虑围绕这个目标必备的物品。
制度或者权利的要求:
领导吩咐一个人去领导其它的小伙伴一起去
完成一件事情,这个人是不是的问领导者要相应的权利,和制度相应的支持,权利和制度都没有,怎么叫的动小伙伴?
T(time一bound)时限性(目标必须有时间的限制)
最后截止时间(用于控制执行结果)
最后截止时间很有可能是一个比较后的时间,我们如果不控制中间的过程,会能保证在到最后截止期限做完吗?是不行的
中间时间节点(用于控制执行进程)
惯例时间节点(用于建立执行习惯)
形成一种习惯,每天八点去上班,22点睡觉等等。
下面来运用一下时限性 ,学了波波羊大叔的时间管理是不是要制作计划?
例如:每周我要提交下周计划
这个时间管理的T是不是不太好?我们可以改进一下
改进为:每周五下班前我要提交下周计划
只要坚持下去,就会形成一个惯例时间节点
明确事项目标的高手准则:
没有明确目标,就不要开展行动
因为如果目标都不明确,就去冲忙开展行动,行动不会有相应的好结果,可能费了非常多的时间和精力,到最后足篮打水一场空。
上面了解了为什么做事需要目标以及什么是明确的目标,那该如何制定明确的目标呢?
1.量化 (把目标变得清晰、具体)
度量的四要素也是量化的四要素(STQC)
2.分解(把大目标变成落地小目标)
确定大目标(根据需求和经验初步确定)
就比如说考哈佛大学,这是一个很大的目标,不一定能实现。根据需求和经验,确定一个大目标,不一定要特别明确,可以把这个目标改为将来上一个好大学。
分解阶段小目标(对于较熟悉的事情直接分解)
确定第一步目标(对于不熟悉的事情只确定第一步)
3.检查(检查目标是否可达成)
谢谢大家的聆听,希望大家有所收获