今天我们要介绍就是PPT,它虽然不如word,excel有名气,但地位一样举足轻重。在我们向老板解释自己的思路创意时经常需要用PPT制作动画,今天小编就给大家带来制作PPT的高端技巧,也许掌握了他们,你离职场精英就更近了一步。
一、如何一键更换字体?
一般一份商用PPT默认不能使用超过三种字体,有些公司甚至要求只能使用一种字体。那么假如你做完PPT发现字体需要修改怎么办?总不能一页一页去改吧?这时候就要使用一键替换字体了。
1、选择你想要修改字体的页面
2、从右上角点击替换,选择替换字体
3、选择想要替换的字体,一键替换
二、如何一键删除动画效果?
有时候当你辛辛苦苦做好一份内容丰富的PPT,拿到老板或是客户面前,假如听到对方说“五分钟之内简单讲完。”,可能会几乎崩溃掉吧。但你还是需要满足对方的要求,原本精心设计好的动画效果也全部没用了,反而还会在过程中浪费时间。
我们应该怎么简单地去除PPT里的动画效果呢?
非常简单,只需要在放映方式里勾选不加动画,你的PPT就会变成一帧一帧的图片了,关于放映还有许多修改技巧,大家可以自己发掘。
三、如何保持幻灯片演讲时逻辑流畅?
当我们在进行演讲时可能会因为提前工作不够充足,忘记接下来要讲的内容,从而影响演讲整体的流畅性。那么该怎么解决呢?
你可以在幻灯片放映上点击使用演示者视图
当你打开PPT时,左边是正在显示的页面,右上是下一页幻灯片,右下是当前幻灯片备注,下方是PPT文件所有的幻灯片页面缩略进度。是不是瞬间简单了不少呢?
四、如何使用PDF里的资源?
有时候我们找到的一些精美图片或是资料资源被使用PDF文件保存了,要直接拿出来非常麻烦,这时候可以利用迅捷PDF转换器直接将PDF转换成PPT。
小编在这给大家分享一个可以下载模板的网站,资源很丰富,也会定时更新,挺不错的。
——办公资源,大家可以百度搜索“办公资源”找到该网站;
今天的小技巧就给大家介绍到这里,学会这些独门秘籍,不仅可以让你的PPT更能让人所接受,更重要的是,让你在同事之间脱颖而出,得到领导的赏识。