因为工作性质,每个月都要写PPT给领导汇报绩效完成情况。刚开始很发怵,写PPT汇报犹如一场灾难,忽略了领导其实最关心的是汇报的内容和改善建议。模仿其它分析会计来写的东西已经都是老生常谈了,领导听来没什么用,且他们的时间比较紧张,对于这种低质量的汇报听一次就会叼一次。
随着汇报的次数增多,听别人的汇报和领导点评,逐渐get到了重点。PPT汇报没有那么多花架子,要让自己的汇报时间有价值,必须结合实际业务变更短时间的讲出领导最关心的问题,比如对利润影响较大的可控性项目有哪些,完成情况和是否可以改善等等。并进行后续的跟进和盘点,确保效益的达成。在领导的一次次点评中,发现领导最关心的是重点其实就是成本和效益,整个汇报的思路趋于完整,写出的PPT也在一次次的前期准备中、领导点评后的不断改进中得以优化。通过在一次次的实践中磨练技艺,跳出了汇报的应付魔咒,拥有开挂的职业生涯。