大家好,我是增效快手曹卫华。
卫华老师从事组织绩效提升咨询10年时间,见证过很多企业第一次推进绩效,失败的多。去年卫华老师曾经诊断过一个汽车配件公司,推进绩效5年时间,基层抱怨,非常抵触;中层懈怠,为了打分而打分,绩效和实际工作两张皮;高层看着每个月的绩效打分,也感觉很困惑,总觉得绩效管理没有达到预期的效果,没有帮助降本增效,也没有提高团队效率和能力。
这个企业很有代表性,绩效能够推进5年,全靠高层在硬推,否则早就歇菜了。绩效管理之所以没有效果,两个原因:第一,绩效方案不科学不合理;第二,绩效方案合理,但是没有推进好!卫华老师今天就绩效管理有效推进的四个“有”来做分享。
一、绩效推进有层次。
不谋全局,难以谋一域。局部的改善,很难有全局的变化。我们可以反思下,绩效推进,是从下到上,还是从上到下?从下到上,就是先看员工的个人绩效高低,做考评。从上至下,是重点关注公司层面的绩效,关注顺序是公司-部门-岗位。重点关注公司的年度目标,在月度、季度和月度时,五问:
1、达成的绩效结果到底是什么?
2、目标与结果之间的绩效偏差是多少?
3、造成偏差的根本原因是什么?
4、针对根因要做出的策略如何调整?
5、匹配策略调整的改进计划如何落实?
绩效管理有三大目的:战略落地、绩效提升、推动可持续发展,换言之,就是绩效管理如何帮助企业当年度目标达成,更要助推企业战略目标的达成。因此,组织绩效,高于部门绩效;部门绩效,高于岗位绩效。个人做的再好,部门再好,公司亏损了就说明个人和部门是不成功的,你要的最终结果是什么?
二、绩效推进有重点。
有一次有个学员跑过来问我,说卫华老师你帮我看看这个绩效考核表,搞不定,怎么去设计这个岗位的指标。我问这是谁的?他说这是我们公司前台的员工的绩效考核表。然后我没有直接回答他,我问了他一个问题,我说你们公司其他的比如说高管的、管理层的公司的绩效指标没有做,他说老师还没来得及做,先把这个前台才搞定,这个岗位指标太不好量化了。然后我就问了他一个问题,我说如果你们公司这个前台的员工三个月过不来上班。你们公司会不会倒闭?他想了一下,好像不会倒闭应该不会倒闭,对?应该不会,公司不是靠着前台才赢利,对不对?然后我就问了他,我说你们公司如果这个高管、管理层、部门经理,包括几个核心岗位,他们三个月不来上班,会不会倒闭?他没有犹豫,肯定会倒闭了。那我说你为不先做这些人的?他说那个不行,那个弄弄太复杂了。
遵循要事第一的原则,公司重要项目、重点部门、重点岗位,对组织绩效起着至关重要的作用。20:80法则,20%的人创造了80%的价值,20%的任务推动了80%的绩效达成。
三、绩效推进要有节奏。
为什么做绩效要谈节奏?推行绩效就是推行一次变革,变革的时候或者改变大家习惯的时候是不是比较难?在整个推绩效过程当中,你最大的阻力来自于你不会设计这个方案吗?不是?最大的阻力来自于?是不是有很多人反对,这就叫人的阻力,而什么人为反对你?两个原因,第一个他有可能是既得利益者,整个改革最大的阻力来自于第一波既得利益者;第二个之所以大部分人来反对你,是因为你改变了他的工作习惯。以前不填表,现在要填了;以前不正式考核,现在必须正式考核;以前不打分,现在打分了。是不是改变习惯?改变一个人的习惯难不难?难。改变一群人呢,更难;改变一些职位还比你高的人,那就难上加难了,这万一没改好说不定你改不了我就改你了……所以说绩效是把双刃剑,很多HR绩效没推好自己就被动撤离了。所以要掌握节奏。
我们一般在推绩效的时候,大家一定要循序渐进把这个心理节奏搞好,我这个节奏不是流程,而是心理节奏,要在时间点上有周期的有步骤的做事。我们一般分成五个步骤:宣导、试点、扩展、固化和调整,它正好是个循环。
也在这个过程当中,要传递信号:首先,传递一下这个绩效应不应该做?是一定要做还是有可能做,也可能不做。对,是一定、必须要做的。其次,以总经理为首的高层管理者,要向所有员工传递变革必要的决心。最后,要让大家充分认知到,每个管理者都是本部门的绩效第一责任人,掌握绩效管理的方法,可以帮助其带领团队提高能力,更好的达成业绩。
试点,是做测试,同时让大家有个心理准备期。很多企业做绩效,他上来可能做绩效一下就和工资挂钩有没有?有。那为了让员工并不是很排斥,或者风险性并不降低了,怎么办?一般我们建议前期只是做绩效评估,评估结果不和工资挂钩。试点期间,让团队掌握绩效评估、绩效改进、绩效面谈的方法。
四、绩效推进要有组织。
假设绩效管理是一部大戏,里面有三个角色:导演、明星、代言人。老板、部门经理和HR,分别是什么角色?总经理造声势,做协调,那就是代言人;直线经理叫挑重担,出成绩提绩效,要当明星;hr要建系统、当顾问,做导演。千万不能抢了明星的戏,更要学会将奖杯发放给明星,让明星充分参与进来,这部分大戏才会演好。
绩效不是双刃剑,而是业绩增长的利器,绩效方案做对了,推进也有层次、有重点、有步骤、有组织,公司、部门和岗位的绩效才能联动,才能通过绩效管理推动战略落地、绩效提升,从而实现可持续发展。
【文章结构设计】
1、勾:用反面案例的呈现,原因分析,勾痛点;
2、问题-原因-解决方案的格式,解决方案中的“四有”是并列式;
3、两个重点:1)绩效推进有层次中的五问,爽点,引发共鸣,确实要解决这些问题;2)绩效推进有步骤,以痛点引发注重心理节奏;
4、结尾一句话,点题,有总结,重复绩效的目的,痒点。