大家早上好,今天是2017年9月22日,我要给大家分享的书是《你的时间有限,不要为别人而活》。
本书作者是日本知名企业家熊谷正寿。他从21岁在记事本上写下圆梦计划起,15年后终于实现自创公司股票上市的第一个梦想,成为日本最具影响力的网络公司GMO集团的创始人,而当初的他只是一个高中辍学的穷小子,那熊谷是如何通过本书所提倡的记事本的力量,彻底扭转了人生的困境的呢?
今天,我们分享书中关于记事本和时间管理的“三堂课”,分别是三种记事本、梦想数据化以及时间创造术。
三种记事本
作者说,你离成功还差梦想、行动和思考三个记事本的距离;你也可以理解成:一个记事本必须要包含这三方面的内容。
(一)梦想记事本
所谓梦想记事本就是落实“写在纸上”,“强烈的相信”和“保持热情与动力”的地方。
001、梦想清单
作者指出梦想要有更具体的方式来描述,若只是简单的写下“想拥有自己的房子”,效果是不够的,应该具体到:“城市轻轨xx线、位于市中心、靠近中小学、上下班的路上有大书店。” 等多个具体指标描述出来才会更清晰。
其次,活用照片或图画的视觉效果,比如在路上看到心怡的跑车时,假装拥有的样子跟它合照,然后将照片贴在梦想记事本里。
如此念念不忘,必有回响。
002、人生金字塔
最开始进行长期规划的时候可以使用人生金字塔对未来进行展望。人生金字塔共分为6个方面,自己可以在这些方面进行终极目标的畅想和设定,例如当我退休的时候我想变成什么样子,或者二十年后我想要拥有怎样的生活。
003、未来年表
人生金字塔中的6个方面都会在未来年表中进行目标、现在状态、差距的分析,并且在未来几年内进行规划。未来年表还可以看到这些目标互相之间的一些影响,例如职业发展与结婚生子的制约。它能够帮你理清近3-10年的人生规划。
(二) 行动记事本
为了实现梦想,就必须具体地去思考:“我应该为此做些什么?”行动记事本的核心部分就是:“中长期计划行程表(以月为单位的计划)”及“短期计划行程表(以日为单位的计划)”
例如:这一年(纵轴)的健康项目(横轴)里写下“体重七十四公斤”。
若现在的体重为七十七公斤,那么今年就该减重三公斤。
那么每月就应该变成“减重二百五十克”;
以周为单位该做的事就是“每周星期x去一次健身房”;
以日为单位就考虑“每天量体重”“每天七分饱”等。
(三)思考记事本
思考记事本是为了让行动变得更加流畅,富有逻辑,主要包括各类执行清单与一些杂记。
比如说,以“新开发事业确认清单”为例。确认的想法项目可以有:
“成长性”
“将来性”
“新奇性”
“能否拿到专利认证?”
“能否独占市场?”
“需要几个人?”
……
每个项都可用➕✅❌️等记号做判定。
因为人的大脑是非常健忘的,利用思考记事本,一是可以避免遗漏应检讨的事项,二是让你更迅速且符合逻辑地去判断。
梦想数据化
作者说如果梦想不能用数据来量化,那只能算一张写在纸上的白条清单而已。所以我们需要给自己设定一个期限,有时候,不逼自己一把,你永远不知道自己有多优秀。
给自己每天的梦想任务设置一个目标,即deadlind,要求:工作目标数据化,限制化。
比如:参加交流会,如果心血来潮只是交换个名片就结束了,最后很少有真正的收获。
而将目标具体化就是:积极地参加交流会以拓展人脉→每个月参加一次类似会议→交换五十张名片→日后从中选取十名人士保持联络→与其中五名成为好朋友。
将目标数据化的好处在于可以清楚地知道期限,目标更加明确,行动更有弹性,也更能体会达成目标的成就感。
时间创造术
有人说,这么多的计划和目标,哪有那么多的时间去完成?所以我们不仅需要善用时间,还需要创造时间——对时间的支配和使用,往往决定了我们一生的成败。
001、同时进行
大家常说做事要一心一意,但作者指出为了挤时间,许多事情可以同时进行。
同时进行的工作就是“需要用到头脑的工作”及“不需要思考的工作”的组合。
例如:在坐车的途中,就不要呆呆地看街景,而是抓紧处理一些工作。
边健身运动边听英文会话录音带。
……
这样就能摆脱“没有时间”的状况,大大提升时间的利用效率。
002、用金钱买时间
为了缩短通车时间而搭乘飞机,为了快速沟通而使用电话,为了节省购物时间而利用邮购,这些都是用金钱换取时间的例子。
又比如:不论价格便宜或贵,消耗品一次大量购买,像卫生纸,到超市购买的时间若花上三十分钟,一次买一个的话,买十个要花上五个小时, 一次买下十个的话只需要三十分钟。
生活中,我们都可从节省不必要的麻烦角度来修正自己的行动,你会发现有许多费时间的事都可以用钱解决,试着下点功夫吧!
003、不要轻易被打断
当你在做“以注意力取胜”的工作时,集中精神可以一个小时就处理完的工作,有人打扰则要耗费两三个小时。
所以,最好一开始就排出可能出现的打扰,让秘书推掉一些琐事,或者固定将每天某时段设为集中时间,又或利用没电话也没人进办公室的早晨时间来工作,也可以躲进安静的会议室,书店等。
总结一下,我们今天给大家介绍了3堂课:拥有三种记事本,先将目标装进潜意识,再将梦想落实,最后让自己多反思;把目标数据化和具体化,能激发人的潜能,体会成就感;掌握时间创造术,尝试一心二用,用金钱买时间,不被轻易打断,一天变48小时。
今天的笔记分享就到这里,我们的时间有限,一定不要为别人而活。