最近,我反思了自己所陷入的一个恶性循环的工作状态:每天忙碌于处理琐碎的事务性任务,而忽视了一些重要不紧急的事情。这种工作模式看似整天都忙忙碌碌,但却缺乏成就感。
这个问题其实一直都存在,但自己总选择性的不去面对。问题的根源在于我的工作优先级设定错误。
虽然写下来了任务清单,却总是不自觉地将那些看似紧急的重要琐事提前处理,而将那些需要深思熟虑和专注投入的重要任务一拖再拖。
这种本末倒置的工作模式,让我在时间的紧迫感中匆忙应对重要任务,结果往往是效率低下。
在语写中复盘意识到,我采取的是在琐碎事务中穿插处理重要事务的做法,不仅效率低下,而且容易让人感到疲惫和挫败。
我应该采用一种更加高效、更加专注的工作模式,需要重新调整策略,比如运用“先吃掉那只青蛙”的方法。
“先吃掉那只青蛙”意味着首先去完成那些最具挑战性、最需要集中精力的任务。也就是每天一开始就集中精力处理最重要的任务,而不是让琐事占据宝贵的时间和精力。
这样做的好处是,一旦完成了这些重要任务,就应该会感受到明显的成就感,而且剩下的时间可以更加从容地处理那些琐碎的事务。
理论上这样操作是可行的,而实际在办公室总避免不了一些干扰,比如各种电话和聊天软件上的问询的回复和中断,会影响效率。我也尝试过在工作过程中不开微信,集中在下班前处理,但发现这样的方式很难实行下去。有些沟通和内容处理都是通过微信或钉钉进行,我的注意力很容易被转移。
大家有什么好的方式在工作中更专注吗?