效率工具的推广:不要忽视场景下的受众需求

今年元旦的时候,我所在的研究院组织了一场「迎新春茶话会」活动,根据老师的要求,这场茶话会要学术和娱乐活动并举,而我在其中的任务是给大家推荐一些效率工具,寄希望于提高团队成员的工作和生活效率。但分享过程中同学们反响寥寥,这让我产生了很大的挫败感。

难道大家就不想提高效率么?如果真的如此,为什么大家普遍对处理PDF的工具非常感兴趣?这可能是因为同学们都会面临PDF和Word等几种格式相互转换的问题,所以大家十分期待提高这方面的效率。那么,为什么大家对其它工具的反响那么差呢?也许是因为同学们对这些工具的需求并没有那么强烈和直接。

比如我们学生每天需要安排的事情并不多,因而清单和日历工具的需求对我们来说并不是很强烈。再比如我们对扫描工具的需求频次非常低,因而在工作和生活场景中并没有形成痛点。因而我在这里犯了一个错误:当时并没有考虑到场景下的受众需求,而只是强硬地去推广这些工具。

当我分享完后,有位老师过来拷PPT,他激动地表示这次分享给他的人生打开了另一扇窗,他为什么那么兴奋呢?有可能他和我一样也是工具控,但更有可能的是,他在工作和生活场景中对于这些工具需求的强度和频度都要远远高于学生群体。这让我反思到,学生群体同样有提高效率的需求,只不过由于需求频次低或者强度小而并没有形成这个群体的显著痛点。

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