【关键词】时间管理,底层原理,精力,时间块
【知识描述】
你认为,每天在工作上真正的有效产出的时间是几个小时?
8小时?7小时?
其实一个人每天「最优」工作时间是多少时4-5小时(工作心理学家 K. Anders Ericsson 的研究表明)
我们的精力状态在一天的不同时刻也会有所不同,有的人早晨精力充沛;有的人早晨困,到了下午才有精神;而有的人晚上注意力很集中。无论你是哪一种,原则就是,状态最好的时间处理「最重要」的事情,而状态一般的时间,则处理其他次要的事情。
时间块:可以把一天的有效工作时间分成一个个时间块。比如一天有效工作时间为5小时,分成每15min一个时间块,共20个。接下来给任务分配时间块,20个时间块用完了,这一天就排满了。再安排事情就要排到下一天了。
或者是根据任务的重要性和优先级,安排到具体时间段上。
【知识联想】
《精力管理》这本书中也有提到,不同的人在一天不同时刻精神状态会有所不同。此外,适当的休息也可以恢复精力。
而时间块,让我想起了「34枚金币时间管理法」,早上7点起床,晚上12点睡觉,中间的17个小时,每半个小时算一个金币,共有34个金币。通过记录可以看到一天时间用在了哪里。
【经历联想】
以前我觉得时间管理和精力没有关系,就是做呗。以前上学的时候精力旺盛,并且学习时间固定。没有发现不同时间精力的不同,只知道下午会犯困。
工作后,发现同一件事情,在一天的不同时间的效率有所不同。早晨的精力最好,做什么都快。下午精力就比较差,虽然有时能够进入到心流状态,心无旁骛,感觉自己注意力集中做得快。但是明显速度要慢了一些效果也差了一些。
【启发行动】
人的一天有效工作时间很少,找到这些时间做最重要的事情。所以我常常在早晨背单词和写文章。
但其他的时间受到工作时间的影响,很难自主支配,也就只有早晨了。所以要抓紧这些时间。