你是不是一天忙上忙下,结果晚上回家发现今天没干成啥事;你是不是整天各种刷朋友圈,各种点赞回复,结果把正事给耽误了;你是不是整天慢慢悠悠地去完成工作内容,但等你真的下决心去做的时候已经快下班了。
到底谁偷走了我们的时间?其实答案很简单,就是我们自己。今天看到这本李晓娟写的《谁偷走我的时间?——高效能人士的时间管理手册》,确实学到不少实用的东西,这本书是人民邮电出版社出版的,大概14万字,在京东上售价29.6块钱,在豆瓣,掌阅,网易云阅读,都有电子版下载。
目标
说一千道一万,其实我们经常忙来忙去却没啥收获,主要还是没有目标,或者说没有清晰的目标,很多人说:“我有目标啊,我的目标是赚钱。”那你到底是想赚多少钱呢,什么时候完成呢。比如设一个具体目标,我要在2018年6月6日前赚到100万,这就是具体目标。
而设立目标时,最好的方法就是分解目标,比如上面的目标,我会分解到每个月要赚9万块钱。这样你在具体每个月去做事情就有个参考。
计划
做计划一般有两种,正向定计划和倒推定计划,其实倒推定计划效果更好,以始为终不受思维限制,你计划2018年6月6日赚100万,限定好就是18年6月6日这天完成,倒推每个月,2018年5月我要做什么,2018年4月要做什么等等。
定要注意“墨菲定律”,比如你去超市买东西,窗口有几个相同的队伍。你想这队伍应该不是最慢的,往往你所加入的队伍往往是最慢的。你担心某种情况发生,那么它更可能发生。所以,做规划时,遇到不确定的时候,不要有侥幸心理,考虑全面点。
做事情的时候可以参考下“ABCDE”法则,A表示最重要的事,B表示应该做的事,C表示不会对目标实现由什么影响的事。有A类事件就不要做B类事件,有B类事件就不要做C类事件。
根据“二八法则”,把主要精力放在最重要的事情,其实也就是A类事件。
一天48个小时
你有没有注意自己的“时间管理风格”,你是听觉型、视觉型、还是思考型。
听觉型的人不会考虑时间的重要性,他只相信耳朵听到的事情比较重要时,就会优先去做,而视觉型相信自己眼睛看到的事情如果比较重要,他就会优先去做。而思考型属于比较主动型能主动规划和安排事情的紧急程度。
要注意“常规性工作陷阱”,有多少人工作是老老实实上下班,按时完成自己的工作,其实你已经陷入了“常规性工作陷阱”,这类人在公司经常是默默无闻,老板不知道你的能力,要学着定目标,学会推销自己。
一次做好一件事,刷朋友圈时候就不要考虑工作,工作的时候,手机就打开番茄钟,调静音,专注于工作上。
浪费生命
你的办公桌乱不乱?我不知道多少人桌子是很乱的,要学着把桌子整理干净,别找东西的时候花太多时间。可以主动学习“断舍离”,在百度上有视频可以学习。
小心“帕金森时间效应”,就是你这份报告本来10分钟就能搞定,你偏偏把任务分到3个小时里,那你就会耗时3个小时完成。所以给自己定任务选择合理时间,比如我写这篇文章以前都是要花4个小时完成,我今天定目标2个小时,可能2个小时就完成了。
现代时间管理秘籍
假如你要学习做PPT,你菜鸟一枚,有以下几个选择。
(1)自己百度各种免费资料,自己花半年苦心学习。
(2)找做PPT稍微好一点同事,请人家吃个饭,花上3个月学习。
(3)报名秋叶大神的课程,花几百块钱,然后一个半月学会PPT。
选哪个呢,以时间效率来看,肯定第三个划算啊,能把大神PPT精髓,掌握,又节省了时间。
还有自身硬件如电脑键盘的选择,听无戒老师说:“他们写作会买专用的键盘,她以前也很鄙视那些买专用键盘的,但是身为一个作家,在写作时候就因为键盘原因,没把自己想打的字打出来,灵感就消失了,那多亏啊!”
效能
多检查那些最不容易出错的地方,越安全的地方越危险,像央视那么严肃的《新闻联播》一年也会出错,别说我们手上的事情了。
争取做事情一次做好,返工很累也很麻烦。这是追求精益求精的一种态度。
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