番茄钟,工作高效的法宝
今天我们来聊一下小番茄的故事,小番茄不仅能吃还能用。第一次了解番茄钟始于群里一个小伙伴的分享,番茄工作法也被称为255工作法,即25分钟工作,5分钟休息。说起来很简单,但是坚持做还是需要一些耐心,尤其是番茄工作时的专注力,你可能需要一段时间的刻意练习才能真正感受到它的魔力。
番茄钟极大的提高了我的工作和学习效率,自从用了番茄钟我的时间变得高效且有迹可循,没有记录就等于没有发生,当你每日复盘时看到今天用了多少个255时,这种成就感特别棒,会觉得今天过得好充实好有收获。
对于现在的社会人,我们要处理各种各样的事情,24小时可能根本不够用,恨不得一天能有48小时,一个朋友说:她每天之所以熬夜到很晚,就是不想这一天这么快过去。深有同感,现在的时间过得太快,虽然2020年开年不利,经历了种种磨难,但是这一年也已经接近尾声,要跟我们说再见了。所以,越是时间不够用,越是要科学合理的安排时间。
信息化时代,我们每天都会被各种各样的信息包围,在纷繁复杂的信息中一定要筛选处理,如果每天都去救火,那我们根本没有时间去做那些对我们来说重要不紧急的事情,而那些重要不紧急的事情往往会决定我们人生的高度和宽度。
最初使用番茄钟是用于我的备考,在进行时间象限的分析后,我明白备考是在时间的第二象限,我要把重要的精力放在这里而且每天持续做。有了这个准则后,一切就变得简单了,很多事情可以委托别人做或者不做,我的时间又多了不少,在兼顾工作的时候我还能保证每天至少4个255的备考时间,现在每天至少4个255已经是我的常态,会习惯性打开手机上的番茄to do,或扭动实物番茄钟,我喜欢听番茄钟滴答的声音,每当滴答声开始时它就像一个信号指示一样,我会立马进入到专注状态。
番茄钟已经成为我工作和生活中必不可少的一部分,在日常生活中,有时我也会使用番茄钟,如家务整理、做饭、文件收纳等,番茄钟帮助我大大提高做事的效率,
在我们开始番茄钟前,首先我们要了解时间的四个象限,这样我们才能理解使用番茄钟的意义,更专注的投入到番茄工作法中而不被无关紧要的事情打扰。时间四象限分别是第一象限:紧急重要,如,重要会议或者有明确截止日期的事件;第二象限:重要不紧急,长期的学习计划、看书、运动等,要长期坚持做,主要精力要重点的放在这里;第三象限:不紧急不重要的事情,属于有时间再做或者可不做的,如闲聊、发呆、刷微博、刷抖音等;第四象限:紧急不重要的事情,可以选择不做或推迟做,如拿快递、朋友找、微信响等。
对于这四个象限我们要清楚我们工作和生活中哪些事情是重要紧急的哪些是不重要不紧急,这样我们才能有针对性的投入时间。对于第一象限要优先处理,我们称为“救火”,投资第二象限,走出第三象限,区分一四象限,让你的时间有轻重缓急,重点精力放在那些需要长期做的事情上。
番茄工作法的一个原则是专注,可能刚开始你不能做到一次性专注25分钟,你可能会不自觉走神,这些都没关系,烂开始好结果,你可以先从5分钟练习,慢慢增加,如果25分钟已经完全没问题的话你也可以尝试30分钟、40分钟或者1小时。不过,人的注意力是有限的,25分钟是大多数都可以做到的,而且也是比较容易做到的。
当番茄钟开始时,你要全身心的投入进去,这个期间不能接电话不能发信息不能看手机,最初,你可能会受到各种各样情况的干扰,尤其是内心的浮躁,不能静下心,很难去专注。你可能会不自觉的去回复信息、听到电话忍不住要接、或者总是忍不住看时间摸手机,再或者你可能想去喝水或者去洗手间。我刚开始也会有上述情况中的所有问题,我的处理方式是:1.关网,这样你就不会看到推送的信息或者微信,也有的人会选择锁机,总之,选择你认为可以不被干扰的方式就行;2.内心坚定,坚决不接电话不看手机,不做与当前工作或学习无关的事情。3.除非是紧急重要、当下必须处理的事情,否则你不要轻易打断你的番茄钟。在进行25分钟的学习或工作后,5分钟的休息时间你可以选择喝水、上厕所、看窗外、收拾桌面等活动,5分钟休息完立马回来进行下一个番茄钟,在休息期间尽量不要看手机,否则很容易回不来,除非有一个特别重要的信息或电话需要去处理,处理完记得马上回来。
关于番茄钟的功能和作用,多去体验和感受才能感受到它的强大,一旦开始就会慢慢爱上并无法自拔。如果你也想高效利用时间,那就开启番茄钟吧。