一省吾身

第一次发文章,繁忙的工作过后突然有很多感慨。

从星期天赶忙坐动车从上海回老家之后,到星期三早上刚到就奔向公司。就开始了我难过的一周。

周三,

一直挂在我心中的NUS开票,因为Tun之前邮件写说三月份要开专票和普票。然而回来就29号了,关键我还不会开,单是开票还好说,她给我寄的合同,然后合同对应的invoice起初我的看不懂是怎么个逻辑,包括打开对应的信息电子表,黄的,黑的,collection date ,pay by,金额,我都看不懂是从哪里来的,然而交接给我的人并没有告诉我这些重要的细节。

于是,周三那天一直在纠结合同的信息,对应我应该填写的invoice.另一个重要的点是,Tun给我发了几次邮件,中间修改了几次,我每次找邮件都费了不少时间,然后就是要反复确认哪个是最新的,同是要理解其中的英文意思,虽然不难,但是每次看都发现有不同点的重要信息。

提取重要信息很重要。事前的准备工作要做足。

尽管我根据电子表及template做了几次的修改,谨慎发给Tun,结果还是发现有问题,没把她标记的红色改成黑色,这个是她没有明确表示的,但是是隐含的。

要学会如何全面的思考问题。

周四,

在理解的合同及其他相关信息后,我终于已经get到开专票依据了,于是赶紧登陆笔记上写的网上税务大厅,准备填写相关信息,很多不确定的信息,虽然看似简单,最后一段是填金额自己填的增值税和附加税,没有直接的保存,而是保存并扣税,我方了,这可不能乱填,填错了可都是我的错了。关于的钱的事要小心,,于是又看了很久的常见问题以及网页上的其他文字。终于有点懂了,要填了,选中下拉框唯一一个开户银行,自己跳出地址和电话,出于谨慎,我对了一下之前别人代开的票,发现地址和电话都有改。于是我也改了。可是对应专票上银行账号上面也是跟跳出来的不一样,无奈,强迫自己问之前那个人,她又一副不屌我很生气的样子,说她当时都跟我说了,然后还是不告诉我答案,最心累的就是她明明指点我很快的解决这些不难事情,却要想尽一切别的不太靠谱的方法,心里还有点虚到底是不是标准答案。无助,只能各种百度,翻看以前资料。其他人也不清楚情况,帮不了我。

最后好像那一行还是搞错了,因为是代开的其实那一行写的并不是银行账号,而是一个别的码。所以自己不用手动改,保佑我这个不是太影响。

终于在一步步小心翼翼检查和填写后,结果我才填了5个,就金额不足了,不够交VAT和surcharge,心累,本来就赶时间在三月开好,结果又发邮件给Tun反应,又琢磨语句跟添加的文件,又要小心翼翼。然后又是漫长的等回复,真是心累。一天都没有回复我,期间我太心急了,问经理怎么办?竟然还想到要自己给他转账到纳税户,还想跟她打电话。

最后经理跟我说,这种事情不要发短信给客户,再发邮件确认之类的,如果紧急,就……我都记不清了。感觉他想的清楚,我还是对我自己的定位和每次邮件应该发送内容如何更好更精确的态度不太清楚,每次还是战战兢兢,生怕冲撞了客户。

下午,还好我看到我之前写的备忘,28号左右认证发票,不然就尴尬了,这种事没有人提醒我,已经转给我的东西,就是自己对自己负责。所以啊,

定期备忘录很重要啊,并要经常翻看,无意间的一撇就能拯救宇宙啊!

然而我并不会认证,也不指望那个人能教我,免不了被喷一顿,于是我向Cindy求救,她正好认证,我坐在一旁看。

代开专票既然暂时开不好,我决定先把普票在公司开了,问题又来了,我又不会。。下午正好一个人在开,我大致看了下,她信息之前就填好了,我一直担心票会打印歪了,反复观察和试探性问加上理解才知道,原来打印可以多次打,但是发票信息只能保存一次,错了不能直接修改,要作废再开才行。发票号码跟纸上的号码要对应。下午算是只了解了个大概。然后我只能翻看以前的普票,每一行每一项都很重要,之前虽然天天做账,但是从来没注意到很多细节,

购买方在上面,销售方在下,普票购买方税号可不写,我开的这个规格,和单位可以不写。后来百度,发现普票不用认证,所以开的稍微简单些,没要求那么严。

下班回家的路上,还在各种百度,税控盘,看到打印发票的机子上面写爱信诺,我竟然误以为这是税控盘,金税盘,后来才知道不是的是一个实体的盘子连接电脑,然后电脑上有个开票软件,具体的还不是太懂。但是知道了打印发票的那个就是普通的打印机,但是要针式什么的。还有清税,抄税什么不是很懂,估计下个月报税又尴尬啦!

周五,

早上一来,心里就挂念着我的开票,在那台电脑上,打开开票软件,好好观察了一番,看到以前的开票记录,然后按网上说了,复印一张发票,打印开对齐没,这个方法确实好,终于各种尝试下,各种小心翼翼,开好了发票。毕竟这是31号,错了就要下个月去税务局很麻烦,关键客户肯定对我很失望了,然后还没盖章,扫描了给客户看。发票专用章。18位。盖在右下角。

有些东西虽然简单,不经历一遍还真是印象不深。

写出来很简单的东西,却感觉这几天我经历了很多,还是我的内心不够强大。

加油!





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