时间管理3段:科学管理1-2周的事务

01 时间管理给我带来的改变

      今年的我较之去年,在时间管理上有了一定的进步。

      以前经常把自己的计划排得满满的,但是执行一段时间又中断掉的时候,就会觉得自己的执行力差,感觉到沮丧。

      现在想想,时间管理不是单方面的执行计划,把时间安排得天衣无缝,像个机器人一样毫无乐趣地强迫自己完成计划。

      而是和与人的心态,看待世界的方式,生活方式,以及认知,还有内心到底有没有笃定的追求有关的。

      学习时间管理,并不是让我们成为一个时间机器,而是让我们重建正确的生活方式,活得更放松,更绽放,更高效。

      如果是以前,你问我有什么事情能够一直坚持下去?

      也许我真的找不出一件可以坚持一年,十年,甚至一辈子的事情。

      但现在,我可以发出一个声音:“我愿意把写作这件事情一直坚持下去,让它陪伴我的余生。”

      也许写作不一定能让我赚到钱,不一定能让我成为一个作家,也不一定能让我实现心中的梦想。

      但是,写作滋养着我的头脑和心灵,让我为自己开拓出一片新可以享受乐趣的净土,让我觉得生命变得更有意义、更有价值。

      同时我会把我所拥有的知识、快乐和信念,毫无保留地传递给看到我文章的每一位朋友,愿大家能够一起前进。

02 科学管理1-2周的事务

      从专注一天的一件事情开始,我做到了每天日更简书;从计划一天开始,我把自己的高能要事集中在早上的时间段。

      易效能时间管理3段,教会我们扩大自己的视角,科学管理近2周的事务。

      核心思想是:提前抓取近期重要事务并做出分解。

      要想管理好两周内的近期事务,首先需要学会日历这个神器。

      一、日历的正确使用方法

      合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件,也就是A类事件。

A类事件可以分为两类:
1.有明确起始截止时间的固定日程,我们把它放到日历里。
2.没有严谨时间要求的弹性事件,我们把它放入弹性清单。

      A类事件是对于你来说最重要的事情,出结果必做的事情。

      我们可以通过“记录-排程-执行”的闭环系统来找出我们的A类事件。

      方法是:先把所有自己想做的事情记录下来,再通过3问、4D、2分类的方法筛选出A类事件。

1. 3问

(1)这件事情要不要做?
(2)想象中的结果会是怎样?
(3)我第一步要做什么?

2.4D

(1)删除(Delete)
(2)推迟(Delay)
(3)委托(Delegate)
(4)做(Do)

3.两分类

(1)日历事件
(2)清单事件

      要把重要的事情做好,必须具备凡事提前和抓大放小的能力。

      要求我们拥有比24小时更长远的视角,能够做到对各项事务提前安排并做出选择。

      为那些重要的事件留出时间,指定出自己的固定日程。

      二、日历与年月周表的关系

1.年表

      年表上记录的是这一年计划必做的大事,也就是梦想板上的内容。

      把这些有固定起止时间的日程安排记入日历,可以是纸质表。

2.月表

      近细远粗是月表的关键规则,月表会比年表更精细。

      随着时间的推移,年表上记录的日程会越来越近,我们需要对月表做一个更精细的安排,以便我们的年计划能按时执行到位。

      月表最好使用电子系统,用手机上的日历软件记录。

3.周表

      周表承接月度表上的内容,同时留有时间,给予短期事件更精细的安排,这就是周表的价值。

      周表可以帮助我们完美地掌控未来一两周的事件,它让我们能详细地安排好每一天要事的同时,又能给予我们相对宽阔的视角。

      周表会用得比较频繁,所以初期建议是用纸质表会更方便记录,养成记录的习惯。

      三、反思精进

      为了保证计划内事务被优化执行,我们还需要做到每日反思,时时更新。

      知识是新鲜的,练习是枯燥的,知识转化为能力,需要正确重复的练习并养成习惯。

      最后送给大家一个3F原则:

(1)专注练习(Focus )
(2)专家反馈(Feedback)
(3)不断修正(Fix)

      只有如此,我们才能不断升级自己管理时间的能力。

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