【回顾目标】
1.学习统计函数SUBTOTAL COUNTIF COUNTIFS
2.阶段性总结
【评估结果】
1.统计函数基本用法了解,跟其他函数组合学习有困难
2.Excel基础操作不太实用的部分还是不太熟练
【分析过程】
1.单独来看某一个函数比较简单,但是多条件组合使用还需要多分析理解
2.不经常使用的基础操作还需要翻笔记看视频
【总结规律】
1.学习函数部分需要一步一个脚印,认真理解好每一个函数,先将老师讲的部分理解清楚,再去考虑函数组合,最后达到能够根据需要去查找函数完成(上午番茄队长说的很好滴)
2.学习和工作都需要经常去回顾,反思,考虑,查阅自己
10月21日笔记
14 统计函数(SUBTOTAL COUNTIF COUNTIFS)
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统计函数(SUBTOTAL)
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1.基本用法
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SUBTOTAL函数代表函数
SUBTOTAL函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”
SUBTOTAL函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数
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2.SUBTOTAL隐藏值
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1和101的区别是1包含隐藏值,101不包含隐藏值
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3.SUBTOTAL与SUM的区别
- SUBTOTAL只对筛选数据结果数据进行求和
- SUM不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和
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4.SUBTOTAL计数
- SUBTOTAL,2-COUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
- SUBTOTAL,3-COUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数
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5.筛选后填充
- 例:=SUBTOTAL(3,2:B2)*1
- 注意:SUBTOTAL函数默认最后一行当做汇总行,进行*1将最后一行忽略
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6.避开同类计算
- SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。
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统计函数(COUNTIF COUNTIFS)
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1.基本用法
- COUNT: 计算参数列表中的数字项的个数,不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。
- COUNTA: 计算参数列表中非空的项个数,参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格。
- COUNTBLANK: 计算参数列表中空单元格的个数,空白单元格和空文本("")会被计算在内。
- =COUNTIF(判断区域,计数条件)
- 注意:1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……
- =COUNTIFS(判断区域1,计数条件1,判断区域2,计数条件2···)
- 注意:1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;2、如果条件为数字,则无需使用双引号。
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2.模糊条件计数
- 通配符*号代替任意多个字符
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3.文本 非空 真空数据个数
- 统计文本单元格个数:例=COUNTIF(2:10,"*")
- 统计非空数据个数:例 =COUNTIF(2:10,"<>")
- 统计真空数据个数:例 =COUNTIF(2:10,"=")
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4.按产品统计序号(正序或乱序都可以的0
例:1.=COUNTIF(2:C2,C2)
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例:2.=C2&COUNTIF(2:C2,C2)
注意:COUNTIF函数的统计区域是2:C2,第一个C2是绝对引用,第二个C2,是相对引用。当公式向下复制时,就会变成2:C3、2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。
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5.一对多查询
注意添加辅助列生成按照产品统计序号,运用Countif函数+Vlookup函数组合来查询
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例:=IFERROR(VLOOKUP(2&ROW(A1),1:15,COLUMN(B1),0),"")
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操作步骤:
- 步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。
- A2: C2&COUNTIF(2:C2,C2)
- 步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。
- =IFERROR(VLOOKUP(2&ROW(A1),D,COLUMN(B1),0),"")
掌握这个思路很重要:解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。
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6.数据有效性
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例:不能录入重复的姓名
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找到数据--数据验证--输入公式=COUNTIF(2:21,B2)=1
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例:只能输入以A开头的文本
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找到数据--数据验证--输入公式 =COUNTIF(F2,"A*")=1
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