时间管理之四象限法则精要

学习时间管理必然会学习到的一个法则既是四象限管理法则,这个四象限具体分为:

(1)重要不紧急事件

(2)重要且紧急事件

(3)不重要很紧急事件

(4)不重要不紧急事件

之前或多或少的了解过这个法则,但据我听到的对这四象限的讲解就是把事情进行这四个维度的分类,分类时候,根据紧急重要事件进行处理。

时间管理达人Amber老师对这个原则进行了非常细致的讲解,听完她的讲解,我马上对自己的时间管理有了非常直观的认识。

(1)重要紧急事件

重要紧急事件是指对你的未来有影响的事件。比如职业生涯,学习考试,锻炼身体,陪伴家人,这些都是对自己的未来会发生影响的重要事件。因此,60%-80%的时间都应该放在这个象限,并且要对这个象限的事件进行提前规划,长期规划和合理规划。

(2)重要且紧急事件

通常情况下,这个象限的事件都是因为第一象限重要紧急事件没有处理好,从而导致重要事件上升到紧急阶段,如果在这个阶段还没处理好,就会引发焦虑的情绪状态。通常这个象限的事件要花20%-25%的时间去处理。

(3)紧急不重要事件

Amber老师的课中举了例子,很多人都在这个象限中花费了大量不必要的时间,比如上班时间刷微信啦,和朋友聊吃晚饭地点啦,听歌啦,看看午餐吃什么啦,等等。在职场中总是加班的人就要注意,是不是自己没有在有效的时间之内做重要事件,而被这些事件所打扰,导致“无效忙碌”的状态,从而导致时间浪费,不得不加班。这类事件最好不做,或者投入少量时间去做。虽然紧急,但只是看上去显得紧急,不代表真的紧急。

(4)不重要不紧急事件

这类事件代表性的比如娱乐,休闲,逛街等等,可以作为调节生活所需,而不是重点。

纵观我的时间利用,我发现我把太多时间都花费在第三第四象限,导致我觉得我怎么感觉自己很忙,却不知道自己在忙什么,其实都是瞎忙,不分清楚主次,当然会像无头苍蝇一样。所以,现在知道,第一象限的规划是最重要的,而不是让第三第四象限的事情给耽搁了。

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