Excel小白升级打怪系列之——认识exccel,突破理论

        今天是E战到底第三期训练营的第一天,清晨开始还是熟悉的口号声互相鼓励加油。在接下来的21天里,作为老学员的我不仅仅是复盘所学的知识,更是要学会将学过的知识举一反三,不断形成新的知识内容。运用分享和输出让知识更好的吸收和转化。今天就来分享Excel小白打怪升级第一关:认识Excel,突破理论。

一、认识Excel:

        以前职场中的我们对于Excel的认知就是一个电子表格,但其实Excel被赋予了更重要的含义。Excel就是Excellent,是超越的意思,不单单指的是简单的统计报表,而是将繁杂的知识形成体系化,通过一系列智能的信息化报表达成我们的目标。

        其实学习Excel是很简单的一个过程,就像达芬奇说过的“简单是极致的复杂”。简单到只用搞定三个表就可以了。分别是参数表、明细表和汇总表。

Excel操作七步走:

开始:预设想要的结果和展现方式

获取:系统导出、外部提供或手工录入

规范、计算:数据透视表或者函数等形式进行数据分析

转化:可视化图表或者可阅读形式进行输出

二、搭建知识体系:

        从小白进阶excel高手需要经历三个大阶段,练就成高手指日可待~~

基础操作:快捷键,文档加密,数据筛选,数据排序,文档打印,数据分列,条件格式,数据有效性

高级操作:数据关系(趋势,对比,构成,分布)创建图表;处理(常用函数的文本统计逻辑日期时间,必要的excel操作);分析(运算函数,数据透视,数组,统计学知识与函数);可视化(常用图表,动态图表,单元格内可视化,图表的创意)

系统应用:系统逻辑(输入,处理,输出);复杂问题解决(自动化,流程化,系统化)系统化思维构建;分析面板项目管理;小工具插件开发

我们进阶之路需要的常用函数:

1.规范化:

不要把不同类型的信息放同一个单元格

不要合并单元格、不要有空行

不要用错误的日期格式

2.自动化:函数、数据透视表等方法避免人工计算

3.可视化:

4.函数化:实现多表汇总,一个函数轻松搞定,提高工作效率真的是so easy!

5.操作界面的介绍:

可实现快速跳转和公式联动的名称框、自定义状态栏、快速访问工具栏。

三、相关快捷键:

Ctrl+N快速访问工作表

Ctrl+F1展开功能区

Alt+Tab切换excel文件

Ctrl+O打开文件

Ctrl+滚轮自定义缩放

Ctrl+C复制

Ctrl+V粘贴

Ctrl+S保存

F12另存为

Win+L快速锁屏

Win+D快速转到桌面

Ctrl+W快速关闭excel文件

四、良好的习惯:

1.习惯决定成败,要有良好的保存习惯(桌面极简形式,文件存放在除c盘以外的磁盘。)

2.良好快捷键的习惯,天下武功,唯快不破。

3.自动化:可以利用公式快速实现.

4.常保存:Ctrl+S

5.常备份

6.多检查:设置多个不用的公式或方法校验或同事帮忙检查

那么以上就是我们这一关的所有内容~~Excel小白到高手的进阶之路还很长,需要慢慢求索~不过不用担心,我们一起学习成长~

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