今天是E战到底第三期训练营的第一天,清晨开始还是熟悉的口号声互相鼓励加油。在接下来的21天里,作为老学员的我不仅仅是复盘所学的知识,更是要学会将学过的知识举一反三,不断形成新的知识内容。运用分享和输出让知识更好的吸收和转化。今天就来分享Excel小白打怪升级第一关:认识Excel,突破理论。
一、认识Excel:
以前职场中的我们对于Excel的认知就是一个电子表格,但其实Excel被赋予了更重要的含义。Excel就是Excellent,是超越的意思,不单单指的是简单的统计报表,而是将繁杂的知识形成体系化,通过一系列智能的信息化报表达成我们的目标。
其实学习Excel是很简单的一个过程,就像达芬奇说过的“简单是极致的复杂”。简单到只用搞定三个表就可以了。分别是参数表、明细表和汇总表。
Excel操作七步走:
开始:预设想要的结果和展现方式
获取:系统导出、外部提供或手工录入
规范、计算:数据透视表或者函数等形式进行数据分析
转化:可视化图表或者可阅读形式进行输出
二、搭建知识体系:
从小白进阶excel高手需要经历三个大阶段,练就成高手指日可待~~
基础操作:快捷键,文档加密,数据筛选,数据排序,文档打印,数据分列,条件格式,数据有效性
高级操作:数据关系(趋势,对比,构成,分布)创建图表;处理(常用函数的文本统计逻辑日期时间,必要的excel操作);分析(运算函数,数据透视,数组,统计学知识与函数);可视化(常用图表,动态图表,单元格内可视化,图表的创意)
系统应用:系统逻辑(输入,处理,输出);复杂问题解决(自动化,流程化,系统化)系统化思维构建;分析面板项目管理;小工具插件开发
我们进阶之路需要的常用函数:
1.规范化:
不要把不同类型的信息放同一个单元格
不要合并单元格、不要有空行
不要用错误的日期格式
2.自动化:函数、数据透视表等方法避免人工计算
3.可视化:
4.函数化:实现多表汇总,一个函数轻松搞定,提高工作效率真的是so easy!
5.操作界面的介绍:
可实现快速跳转和公式联动的名称框、自定义状态栏、快速访问工具栏。
三、相关快捷键:
Ctrl+N快速访问工作表
Ctrl+F1展开功能区
Alt+Tab切换excel文件
Ctrl+O打开文件
Ctrl+滚轮自定义缩放
Ctrl+C复制
Ctrl+V粘贴
Ctrl+S保存
F12另存为
Win+L快速锁屏
Win+D快速转到桌面
Ctrl+W快速关闭excel文件
四、良好的习惯:
1.习惯决定成败,要有良好的保存习惯(桌面极简形式,文件存放在除c盘以外的磁盘。)
2.良好快捷键的习惯,天下武功,唯快不破。
3.自动化:可以利用公式快速实现.
4.常保存:Ctrl+S
5.常备份
6.多检查:设置多个不用的公式或方法校验或同事帮忙检查
那么以上就是我们这一关的所有内容~~Excel小白到高手的进阶之路还很长,需要慢慢求索~不过不用担心,我们一起学习成长~