如何高效收取告家长书回执单?
当下,收取家长回执单是一项非常繁琐、密集却又绕不开的工作,收齐家长回执单的难处主要体现在以下方面:
一、家长层面:意识与能力的双重挑战
重视度不足:部分家长(尤其老人代管家庭)可能认为回执单是“学校小事”,未意识到其关联孩子安全或学习安排(如《课后服务协议》《安全告知书》),随意搁置或遗忘。
理解能力差异:对于孩子的管理,祖辈参与接送的比例较高,部分老人对“回执单”“签字确认”等现代家校沟通形式不熟悉。
家庭事务冲突:部分家长接到通知后可能因工作忙碌、家务繁重计划“晚点处理”,却因日常事务堆积而忘记。
二、孩子层面:传递与提醒的“中间环节”薄弱
保管能力有限:一年级学生年龄小,容易丢失纸质回执单。
提醒意识缺失:孩子尚未形成“帮家长转交重要物品”的责任习惯,可能回家后只顾分享校园趣事,忘记提醒家长签字或提交回执。
三、教师层面:沟通与跟进的“效率瓶颈”
通知覆盖难度大:一年级家长群成员复杂(父母、祖辈可能同时入群),教师发布回执通知时,若仅通过文字简短说明(如“今天发了一张回执,请家长签字明天交”),老人可能看不懂关键信息(如截止时间、具体要求),年轻家长则可能因消息刷屏错过重点。
个性化跟进耗时:总有部分家长因特殊原因(如临时出差、手机故障)未能及时提交,教师若逐一电话沟通或私信提醒,需投入大量时间精力(尤其一年级班级事务琐碎,教师需平衡教学、班级管理等多重任务);若放任不管,则影响整体进度。
如何高效收取:
开学9天,我们收了三次家长回执单。每一次收,全班46人,一般只有一位家长忘记,不必我费太多心催促提醒。为了达成此目标,我做了一些工作:
家长层面:
一、在第一次家长会上专门设置“关于交回执单家校协作说明”环节,以清晰、温和的方式向家长传达“家长回执单”的重要性及具体要求,取得家长理解,争取高效配合;
二、选拔当天值日小老师的家长担任"家校联络助手",负责在下发回执当天晚上在班级群提醒家长(如:"明天记得交XX回执哦,放在书包里带给老师~");
三、第二天发集体回执单照片为家长们点赞,通过持续的正向反馈强化家长的参与感与责任感,同时用包容的态度避免个别家长因偶尔遗忘产生压力,最终形成"主动配合-获得认可-更愿配合"的良性循环。我想,当规则被清晰传递,责任被共同看见,多数家长会自发跟进,少数遗忘亦无需过度干预。假以时日,这种外在要求会内化为班级文化,让遵守规则如同呼吸般自然,最终培育出"人人尽责、彼此托举"的家校共育良好生态。
学生层面:
一、.每次下发告家长通知书,我必预留好充足的时间,让每一条第一个同学下发,确保人人都有;示范将告家长书对折再对折放入笔袋,确保人人都能带回家。
二、收取的时候仍然是每一条第一个同学逐条收取,这样便于迅速查出没有交的同学。另外,每次收取如果认真有仪式感,孩子们也更会在意。
收取回执单是我们绕不开的课题,我们得与问题共存,探寻最有效的方法解决问题。教育,就是以多维度协同的智慧,将每一项细微的规则要求,转化为家校共育中滋养学生成长的养分与力量。