打卡127（六月第三周）

            读书笔记127-《如何把一天过成48小时》- 小白的时间管理课

                                                                                                             2020年5月1日第一次阅读

                                                                                                                                    可读性60分

                                                                                                                             速溶综合研究所

       这本书的书名首先写得很好，颇有标题党的潜质。‍‍但是看到作者是‍‍未署名的联合出版，还是心里打鼓，对其质量产生疑问，‍‍但最终还是相信了中信出版集团的‍‍大名给这本书做的背书。

       整本书来讲，适合‍‍职场小白阅读，‍‍没有什么特别高深的‍‍时间管理理论。‍‍但是对于新手来讲，‍‍却也值得‍‍学习一番。‍‍因为它一是生动不枯燥；二是很清晰，‍‍用图表来解释结构和逻辑关系；‍‍第三也很有用，‍‍这套书涵盖了一个‍‍职场新人，‍‍成长过程中迫切需要的‍‍几个问题，‍‍而对于初入职场的年轻人来讲，‍‍懂得一堆大道理，不如做好一些小事情。‍但如果你是位资深自律者与职场人，我劝你赶快放下此书，不要让它浪费你的时间了。

       这套书为读者再现了一个真实的职场，‍‍一次性呈现了上百个常见的职场问题，而且非常接地气，你学完就可以应用。全书五章，我将其分成高效利用时间、高效完成工作两个逻辑块：‍‍

     一、  如何高效利用时间

      1、时间分类

 ‍‍      一日之计在于晨，懂得把控时间的人往往会把烧脑费心的事务，安排在上午10:00之前‍‍这些高效的时间段来处理，而下午处理日常事务。

       不善于管理时间的人则会东扯西看，‍‍把高能效的上午时间浪费掉，‍‍等到体力与精力下降时，才开始做重要的事情，‍‍自然也就会产生无法集中注意力，‍工作进展缓慢的情况。

       与其拿起纸和笔立马做工作计划，‍‍不如先好好了解自己的生物钟与身体的节奏，‍‍最大化的利用我们有限的时间和有限的精力，‍‍把事倍功半变成事半功倍。‍

       2、时间规划

 ‍      一整天的工作有点像开车。目标是目的地，‍‍任务清单就是导航图，‍‍你得先理清思路再干活，列一份清晰的任务清单，会让你效率更高。

       很多人还没弄清楚一天要做的事情，就打开电脑工作，‍‍觉得自己这样是在抓紧时间争分夺秒，‍‍实际上就是一个错误的认识。

‍‍       到公司的第一件事，‍‍应该先理清楚一天要处理的事情，‍‍磨刀不误砍柴工，理清思绪再开始做事，‍‍可以让自己一整天都有条不紊的工作，‍‍不仅会弥补开电脑前梳理思绪的时间，‍‍还会大大提高你的工作效率。‍

     二、 如何高效完成工作

      1、分解大任务靠小动力完成

‍       可以把大而复杂的任务，分解成小而简单的任务来各个击破。‍‍遇到难度高、工作量大的任务时，我们应该将大工作量的任务分解成小目标。（标注1）

 ‍‍      通过这个方法可以让你每次看到清单，‍‍就能意识到每天需要完成的任务与‍‍大目标之间的联系，‍‍很多让你觉得无意义的小工作，在大目标面前就有了意义。

‍‍       关于如何在实际工作中使用分解的方法主要有三步：

‍‍       •一是‍‍确定工作总量；

       •二是进行任务分解：

       将任务分解成小目标，这一步是最重要的一步，‍‍你已经清楚了自己总共要干多少活，‍‍而且还做好了前期工作，‍‍接下来就得分解工作，‍‍就好比把一个大西瓜切开来吃一样。‍‍今天打算吃多少？明天打算吃多少？‍这本书讲的比较初级，如果要了解如何进行任务分解，芭芭拉·明托的《金字塔原理》则是学习的不二法门。

 ‍‍      •三是保持低马力逐一击破：

‍       将大而复杂的任务分解成多个小任务后，‍‍你内心的担忧和恐惧就会被消解掉，‍‍接下来你就需要将分解后的任务落实到每天的工作计划当中，‍‍且坚持不懈的‍‍保持低马力逐一击破。‍

      2、完成好过完美

‍       工作中几乎没什么事情是可以一步到位的，特别是上级交代的一些事情，‍‍总要经过一番调整才会有结果。‍‍我们也要避免我要一次性做到完美这种想法，‍‍在对工作的不断修正中，我们才能获得工作经验。

‍       工作中我们都想把事情做到最好，‍‍但是一定要记住，‍‍完美主义是一个容易掉进去的时间管理陷阱。‍‍要接受不完美，‍‍灵活对待工作中的变数，出现问题及时修整，避免徒劳无功的事情发生。‍

      3、杂务与要务

 ‍      正确处理杂务的方法：虽说工作杂务一般是工作以外的琐碎事情，却是无法忽视的，‍‍应该采用正确的方法来处理。

       •‍‍间歇时间处理法：工作杂务可以利用间歇时间来处理，‍‍这样既可以有效利用间隙时间，又能处理掉杂务，一举两得。

       •‍‍整合集中处理法：‍‍工作杂务一般都是琐碎的事情，重复性较高，‍‍可以采取整合集中处理的方式来处理杂务，‍‍把一部分杂物整理好统一处理，避免反反复复在同一件小事上花费太多的时间。‍‍

       •工具流程处理法：这个方法是自己在工作中摸索而得，将杂务进行记录，积累一定数量后，就可以进行分类与分析。利用专人负责、合并同类项、简化流程、授权盖章管理等手段进行系统性处理，在这里也一并向大家推荐。

‍       工作杂务与主要工作同时存在，成功者并非不做杂务，而是他们擅长处理好‍‍各种杂务，不被杂务缠身。‍‍能够巧妙处理杂务是时间把控技能的一个重要方面。‍

‍       莎士比亚说：“抛弃时间的人，时间也抛弃他。”鲁迅也真得说过：“时间就像海绵里的水一样，只要你愿挤，总还是有的。”

       在工作与生活中，我们要学会不断复盘自己的时间管理，无论定期总结还是事项总结，‍‍目的都是检验时间管理给我们的工作生活带来什么样的变化，‍‍发现我们在时间管理中做得好与不好的方面，从而提高对时间的有效利用和效率。‍愿大家都能提升自身、把握当下，把一天活成48小时，让未来的你感谢现在的自己。与大家共勉。

                                                                                                                   2020年5月10日星期日

                                                                                                                                               徐州