时间管理的工具

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

关于时间管理的工具有很多,我熟知的就是番茄钟工作法。

今天,我要与大家分享一个时间管理里面最有效的工作方法,番茄工作法。番茄工作法是由弗朗西斯科.西里洛发明的。在我看来,这个又简单又可行的办法,是迄今为止最伟大的发明之一。

番茄工作法非常简单,但功效却非常了得。通俗来讲番茄工作法就是工作25分钟,休息5分钟。当执行完4个番茄钟,我们进行一次大休息,15-30分钟。每天集中精力吃8个番茄钟刚刚好,上午4个,下午4个。工作时要极致专注。但我知道在现实中肯定会有被打断,有来自内部的打断,也有来自外部的打断。快速记录下来,待完成这个番茄钟后或全部番茄钟后再处理那些事情。但值得注意的是,外部打断要处理妥当,做到言而有信,不要答应了别人在番茄钟后回复,而结果没有回复,那样将会失信于别人,对以后的番茄钟执行非常不利。

番茄钟的具体实施有以下4点:

首先第一步清空大脑,把所有的想法都列在一张纸上,所列的这张清单我们把它称作:活动清单。不管你是要打扫房间、网上购物、还是晚上计划着烧什么菜,把他们统统的清出大脑。

第二步:每天早上制作今日待办清单,在活动清单中挑几件重要的事情,抄到今日待办清单中,按照事情的轻重缓急进行排序。先做重要紧急的,再做重要不紧急的。

第三步:预估番茄钟,在今天打算做的每件事情后面画上方框(□),一个方框代表一个番茄钟,如果一件事情需要3个番茄钟,那么我们就在后面画上3个方框。预测就会有不准确发生,比如这件事我们只用了2个番茄钟,那么我们就用斜线把第三个方框划掉,如果我们用了3个番茄钟还没把事情做完,就需要再次预估,再次预估画圆圈(O),如果再次预估还没做完,那我们就用三角形()再次预估,如果三次预估还没做完说明我们的预估太失败了,需要多加练习。每次做完我们就在图形内画叉(x)。

第四步:执行,并记录打断,然后反馈。内部打断用顿号(、),外部打断用横线(-),。被打断很正常,我们要做的就是记录下被打断的原因,然后总结是否可以避免同样的打断对我们的影响。

当番茄钟响起时,立刻停止,最多写完现在这个字,或标记下当时的进度,切记不要为了完成某项工作,而又多花5分钟,那样会减慢下一个番茄钟的进度。

两个番茄钟之间的休息非常重要,我们可以站起来走走、喝点水或去趟洗手间,不要打重要电话、不要回复重要邮件,也不要思考下一个番茄钟要做什么,总之要做到全身心的放松。

长期的精神紧张,会导致专注力和记忆力下降。从而使工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感,还更容易发怒。所以,5分钟的休息就好好休息,以恢复大脑的活力。

番茄工作法非常简单,但作用强大。希望从今天起你也践行起来,过上高效的生活。

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