时间管理名人堂 —189 冰雪儿

入选时间:2018年2月2 日

入选级别:季级

入选理由:冰雪儿,上市公司总经理助理。由于工作忙碌,倍感劳累,也没有太多时间学习、考试。她经常反思:是自己没有安排好时间还是其他的原因呢?于是,在朋友的介绍下,她果断加入记忆吧,希望通过这个平台能学到真正实用的技能,能进一步提高自己。通过对海绵时间的理论学习,她找出了自己问题在于严重的拖延症,以及对时间没有合理规划及利用。于是她利用海绵时间APP逐一进行设置,从便签、每日的日程安排、习惯的养成,到月目标及年目标,都在海绵时间APP中体现出来。针对某件事的心得或想法也及时记录在APP 上。她说,以前的坏习惯是有空拿着手机看朋友圈,这样浪费了很多时间;现在拿着手机就会看看海绵时间里的日程,是否已完成,习惯是否在坚持等,她相信,好习惯可收获大成功。同时,她通过学习时间管理,运用番茄工作法、二八定律、GTD无压工作法,把工作和学习安排得井井有序,在工作中再也不会觉得盲目、忙乱,也有了更多可自由调配的时间。她真心感谢导师叶落及记忆吧这个平台,希望自己能入选更多体系的名人堂。为感谢她对记忆吧的支持及对海绵时间体系的实践和分享,特入选为时间管理名人堂第189位成员。

冰雪儿的时间管理名人堂成长历程

一、 自我介绍

    我是冰雪儿,75后,目前是一家上市公司总经理助理。从中医专业转行到会计专业,在工作中投入比别人多,也要考取会计方面的各种证书。在一个偶然的机会,朋友给我介绍记忆吧,我稍作了解就果断加入了特级。另一个原因,也是自己正在考证的路上,不想浪费太多时间在无谓的事情上,也想学学如何提高自己的记忆力才能得以顺利通过考试。

    记忆吧各群有着浓重的学习氛围,我进入记忆吧之后,首先碰到了我的全程导师叶落,导师给我提出有建设性的学习计划,安排学习的课程,还有每天督促我学习。首先学习时间管理,在学习这门课程的过程中,才恍然大悟自己浪费了太多的时间,也没有很好地规划和利用时间。学习时间管理理论知识再结合海绵时间软件来合理安排自己的日程、制定目标以及养成一个好习惯。目前自己的工作每天都安排得很好,不会再象以前那样每天都觉得很忙,最后连自己也不知道到底忙了些啥。

   二、过关心得要点

    学习时间管理理论知识时,我每节课都做了笔记,再结合自己的实际情况,把这个知识点转化成我自己的东西。把理论知识充分利用海绵时间软件,一点一滴在上面体现出来。一步一步过关,每过一关很有成就感。现在我用海绵时间软件把自己的工作、学习、生活安排得有条不紊。

    1、秒级—立刻行动法

    一直没觉得自己有如此严重的拖延症,事太难、没时间、遗忘、完美主义、得过且过、侥幸心理、自信不足、逃避、目标不明确,这些都是我自己最明显的拖延症特征。但一直不以为然。通过学习才认识到这些,其实自己对学习最存在拖延症。总是满足于现状,没有长远的目光,今天没有学习,明天吧,然后又是明天,不知道浪费了多少个明天。立刻行动法是战胜拖延症的法宝。

    2、分级—番茄工作法

    没有学习番茄工作法之前,我的工作状态是每天都很忙,忙得有些乱、心情也很烦。有时还完成不了当天的工作。学习了番茄工作法后,工作效率明显提高,忙而不乱、忙而有序。番茄工作法,享受专注的力量。25分钟专注、5分钟休息,锻炼短期专注力的好方法。专注力是从小变大,专注不是短时间内集中注意力,而是更长时间内对目标的持续推进。目标越专注、人生就越成功。列出自己的工作计划(或活动清单)利用番茄工作法,最大程度减少黑洞时间,培养专注力。

    3、时级—二八定律法

    二八定律法,是领悟要事第一的精髓。将最重要的事情优先处理,让我们的时间更值钱。为什么我们不去做最重要的事?因为最重要的事通常是难事。为什么我们做了很多事,但成效不大?因为我们做的通常都是易事。为什么我们总逃避做难事,选择做易事?因为驱动行为的本质,获得快乐、避免痛苦。以上几个问题都是我们在日常生活和工作中都亲身经历过的,也是我们很正常的心态下所做的选择。此时我们就更要学会应用二八定律,首先将任务分类,再将任务进行排序,接下来对任务进行拆解,最后咬牙坚持。

    4、日级—时间日志法

    最牛的时间达人---柳比歇夫,奇特的人生,坚持写时间日志56年。也许有人会问记录时间的好处有哪些呢?记录时间的好处可以发现时间黑洞,拒绝忙、盲、茫,提高效率,平衡生活。现在是大数据时代,我们每天都在为别人产生各种大数据,却没有记录自己最重要的成长大数据。就这样浑浑噩噩过着每一天,是不是感觉缺少点什么。马云说过这样一句话,只有感恩过去、敬畏未来,才能把握现在。先设7天的习惯,记录自己的想法,记录日总结,记录成功经验。好习惯就是这样慢慢养成的。

    5、周级—四象限法

    对于事件从来没有进行过分类、排序,所以在以往的时间里总是感觉很忙,时间不够用。听了这节课后,知道了所有的事情都可以分层次来进行分类、进行排序,然后根据清单的主次顺序完成任务。这样每天再也不会感到盲目,而是有条不紊、高效率地完成工作。

    6、月级—习惯养成法

    习惯养成法—命运的指挥棒。习惯的养成不是一天两天可以养成的,需要自己给自己制订计划、确定目标。再将目标进行分解,采取行动方案,一步一步坚持执行下去。好习惯可以造就一个优秀的人,坏习惯也可以毁掉一个人。相信好习惯与好性格有着紧密的关联性。坚持下去,相信自己,好习惯一定可以养成。

    7、季级—GTD无压工作法

    原来任何事情都可以系统化、清单化,这样就不会一团浆糊。理顺思路,巧妙运用收集工具(如:便签等)。但在收集过程中,工具越少越好,记录越快越好,还要定期清空工作篮,使任务可视化。一定要克服自己的拖延症,进入处理状态,在处理过程中,将任务初次进行分类,是立刻行动还是要进行下一步的整理?整理就是进一步划分可行动的事务,对此项事务再次进行分类,制作出任务清单、日程表等。这样可以持续跟进任务,任务不间断。GTD工作法是非常系统的时间管理法,只有付出行动,付诸实施,才能把好方法运用得更好。

    右级:海绵时间app使用心得上

    海绵时间是一款不错的软件。自己用了这款软件之后,最大的变化就是我很清楚我每天的日程安排,而且可以随时记录下自己的想法、心情。也明确了一年的目标,甚至更长远的目标。最重要的是养成了一个早睡早起午休的好习惯,利用海绵时间每日打卡。我把自己要考试的科目内容录入在海绵时间利用高效记忆系统反复进行记忆。改掉了拿着手机就是翻朋友圈的坏习惯。海绵时间是形成长期专注力的利器。

   三、通关后,对时间管理的新认识

    通过对时间管理的学习,让我印象深刻的是第一分清事情的轻重缓急。

   (1)紧急且重要的。  (2)不紧急但重要的。

   (3)紧急但不重要的。 (4)不紧急也不重要的。

    利用海绵时间软件把事情分轻重缓急来划分,看看海绵时间上自己的日程安排及事情的排序,充分利用好时间来制定时间计划。在实际的工作中再运用番茄工作法、二八定律法这样工作起来效率就更高。

其实这也是对自己的一种自我管理。刚开始不要给自己设置太多的计划,好习惯的养成不能一蹴而就,要一点一点积累。一有事就要马上去做,也就是刚学时间管理的第一节课,立刻行动法。GTD工作法是非常系统的时间管理法,只有付出行动,付诸实施,才能把好方法运用得更好,更好的效果才能呈现出来。

   四、未来之路与感谢

    1、未来之路

    希望自己能在这个平台学习到更多的知识,不断提高充实自己。向其他版块更高的目标进军。希望自己的所学能有所用,让更多的人加入记忆吧。

    2、感谢

    感谢我的导师叶落,感谢记忆吧这个平台还有众多老师。

   五、学员与导师互评

    1、学员评导师

    我的导师叶落,认真负责。每天会督促我学习并耐心地给我讲解,海绵时间软件的安装、如何使用里面的标签、目标、日程及习惯。根据我的实际情况合理给我安排学习课程,及时了解我的学习情况。真正做到了有问必答。这么好的态度,有时我自己都不好意思总去打扰导师。

    2、导师评学员

    冰雪儿是个非常努力的学员,在学习海绵时间的过程中,每节课都非常认真的完成,课后实践也非常认真的对待,完成的都非常好。

巴尔扎克说过一句话,我感觉非常好,他说,人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。现在我们能掌控自己的时间了,而然剩下的就是要用我们的耐心来和坚持做朋友!关系越好,我们生活也随时越好!所以,要坚持!加油!

   附:所有通关心得网址

   左级过关心得:

1、秒级—立刻行动法:http://www.jiyi8.cn/thread-119426-1-1.html

2、分级—番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-119443-1-1.html

3、时级—二八定律法:http://www.jiyi8.cn/thread-119456-1-1.html

    4、日级—时间日志法:http://www.jiyi8.cn/thread-119467-1-1.html

    5、周级—四象限法:http://www.jiyi8.cn/thread-119467-1-1.html

6、月级—习惯养成法:http://www.jiyi8.cn/thread-119517-1-1.html

7、季级-GTD无压工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-119542-1-1.html

   右级过关心得:http://www.jiyi8.cn/thread-119861-1-1.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

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