查找和替换,平时工作中很常用。可以用来查找某个值,某种颜色,某个区间。既可以在工作表中查找,也可以在工作簿中查找。本节课又系统学习了一遍:
一、快捷键分别为CTRL+F CTRL+H
二、进阶用法。熟练掌握“选项”,打开“选项”后,多熟悉一下格式,匹配单元格等各种功能。注意下,查找和替换公式,查找时编辑栏输入"="就可以。替换时,先选中需要替换的行/列,将原公式中涉及到的单元格替换成新的单元格即可。
三、制作目录。正常情况下插入超链接。本节课的替代性用法是:在每个工作表中,都编辑汉字:目录+序号+文件名称。以后查找时,查找“目录”两个字就可以。excel2016没看见筛选工作表名称的界面。wps是有这个选项的。
四、模糊查找与替换。巧用通配符。复习下前面的知识。*通配符,?代表一个字节。张*代表张开头的,字数不限。张?代表张开头的,字数为2个字的。
五、精确查找与替换。选项下有“单元格匹配”。还有个功能,通过精确查找,将某值替换为空白,可以将其删除,如0.这个方法挺好的,否则在文件-选项,下面找半天才能找到单元格值为0不显示。
六、多列按区间查找。查找*,把所有的值都查出来,然后对查找结果进行排序。最后选择自己想要的区间。巧用条件格式也可以达到这个效果。
七、导入网站数据。从网页上找到需要下载的项目,复制该网页链接。打开工作表,点击数据—自网页,将网页链接复制进去。对表格进行美化,替换空格。回家录一个视频。
八、替换PPT字体。之前没有试过ppt替换字体。替换方法为:开始—替换字体。
九、查找神器。技能法/软件法。技能法就是打开一个文件夹或者文件,鼠标右键,“添加到此列”,就可以将其固定。常用文件可以用这个方法。另一个就是用软件“everything”,可以通过文件名,文件格式,日期等字段,进行查找,方便快捷。