如何在门店开展日常的运营管理(二)

二、日常管理在运营中的应用

1、现场管理的八个模块:

⑴核心模块:客户的接待与服务,包括了礼仪、态度、茶水、需求探寻与沟通交流、投诉处理等;

⑵业务促进模块:所有能促进业务收入的直接行为,包括但不限于:车辆检查、消费跟踪、微营销推广等;

⑶项目模块:陈列与施工品质;

⑷卫生模块:达标状态与责任人;

⑸员工状态模块:主动性与熟练程度;

⑹看板:预约看板、目标达成进度看板等;

⑺调度:挪车与派单,交期跟踪管控与结算等;

⑻信息流:业务数据的输入、客户信息的采集、消费信息的确认等。

2、客户服务接待管理(流程、基础运营、会员筛选与培养)

⑴接待流程:不同客户(新客户、松散客户、半紧密客户、紧密客户与核心客户)应有不同的接待方式,才能了解客户的需求,培养客户的信任;

⑵基础运营:让客户产生认同感的日常管理,需要从品质上、技术保障上与服务上控制,产生认同后才有机会在我们店消费。因此,基础运营是门店日常管理的重要组成;

⑶会员筛选与培养:筛选目标客户,是客户服务的核心环节。这就像谈恋爱的过程,需要慢慢培养。(详见下期的《客户培养与变现》)

3、信息采集与分析

客户信息的采集与分析也要纳入到日常的管理中,是客户培养的重要环节。分为:

⑴车辆信息:基础数据、车辆用途、主要行驶环境与停车环境等;

⑵客户信息:基本信息、消费信息、个人偏好、驾驶习惯、家庭信息等;

⑶客户信息分析:在每天的夕会中,根据采集的信息分析客户需求,为下次沟通或成交作准备。

4、目标设定、实现与管理(详见《运营店长的工作解读》)

5、目标升级:对日常管理的总结,寻找门店的挑战目标与匹配计划的实现因素。

我们要先设定目标,比如:精洗卡的转化率,开始没有数据,预估了一个30%转化率,也就是10台车精洗,要有3台办卡。假设上个月有200台精洗,我们预先设定精洗卡的目标是200*30%=60台,平均每天精洗10台,办卡2张。要进一步提高转换率,可以从以下4个方面云执行:

⑴寻找10台精洗转化卡的因果行为:这需要每天在夕会上由转化人员分享经验,寻找成功的因素;方法有:通过体验、通过分析专门针对爱车的客户、关系好的客户(卖面子)、通过话术等;

⑵寻找与对比最佳的转化方法,作出新的接待流程,制定新的目标。比如:转化率提高到50%;

⑶连续一周的测试,必须每天坚持总结,分析完成或没完成的原因;

⑷确定新的方法,纳入到日常管理,就可以让目标升级,更好地完成任务。

三、明确的岗位与职责

1.店长的岗位职责

2.客服主管的岗位职责

3.洗美主管的岗位职责

4.维保主管的岗位职责

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