自从接触了时间管理,就在搜集好用的“收集箱”,开始是随身携带纸笔,用纸笔收集任务没有提醒功能,而且在外面突然想到什么事情,有时场景不适合写字。深度使用滴答清单之后发现它有些功能很人性化,再也没有出现过忘记给朋友买生日礼物类似事件了。
1.清单结构
本来我的清单结构划分的特别细,但是滴答清单非会员版本只允许最多创建9个清单,所以我就根据功能分类结合标签的使用简化了我的清单结构。
收集箱:软件自带,新加任务时都会到这里,最好每天清空下。
行动清单:单人单步骤完成的待办。一般第一个字是动词,尽量清晰,例如:买西红柿5、鸡蛋20,这样买菜的时候就不会想我到底要买什么,也不会纠结到底要买多少。
任务清单:存放单人多步的待办。例如,想要系统的学习一门课,这个待办可能是做PPT,就可以把每一步都设成子任务。
项目清单:存放多人多步骤完成的待办。
someday:存放没有截止日期,但是希望自己某天去办的事情,比如旅游之类。
模板SOP:有些事情是重复性会经常再做的事情,就可以整理好框架 ,放在模板清单中,每次做都创建一个副本待办,同时不断优化。
循环提醒:我放的是一些生日提醒,每周总结,每周规划,还有每周一部电影这种循环类的待办。
2.标签
使用标签也是为了方便分类,更方便搜索。
清单个数有限制,但是标签个数没有限制,清单结构按行动,任务,项目等划分,标签则可以按照待办的内容类型划分,以下等等。
用手帐+滴答清单管理学习和生活,用印象笔记构建知识体系写规划总结是我目前认为最不错的搭配,做周计划时把所有本周已有待办全部写在手帐上,然后分布到每一天,写进滴答清单待办加提醒,每天再根据完成情况在手帐上记录时间日志及待办完成情况。