精英们的时间管理术告诉你:时间怎么用才最高效?

“起得比鸡早,睡得比狗晚”是很多职场人的写照,每天忙忙碌碌,一天下来却又感觉自己没干成几件事,有一首歌唱得好“时间都去哪儿了?”为什么别人一天轻轻松松地就完成了工作,还有多余的时间可以逛逛街、听听歌、喝喝茶,而自己却加班累成狗,到头来还一事无成呢?牛人说,这其中的最大差别就在于“时间管理的方法”不同,每个人的时间都是24小时,你如何度过一天,就将如何度过一生。

《为什么精英都是时间控》就是这样一本牛人时间管理经验的总结,从科学的角度教我们最大化地利用好大脑。书中主要围绕着“神之时间管理术”的四原则 分别用各式精彩事例阐述如何有效提升专注力,怎样快速给自己充满电,以及如何管理好自由时间达到提升自我的目的,形成良性循环。

《为什么精英都是时间控》的作者桦泽紫苑是日本的一位神经学医生同时也是位畅销书作家,不折不扣的牛人。我们先来看看他给自己规定的疯狂日程安排:

1、每天上午是我的写作时间,每年我要出版3本书。

2、每天更新网络杂志、YouTube 、Facebook、博客。

3、每月6次去医院坐诊,为患者治疗。

4、每月读书20册以上,并发表书评。

5、每月举办2-3次研讨会、演讲活动(内容都是我自己原创的新内容)。

桦泽紫苑说:“这样的日程安排,我已经连续坚持了7年。”

虽然保持非常大的工作强度,但桦泽紫苑依然每天都能保持7个小时以上的睡眠时间。“一天之中,可以完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。每周去体育馆锻炼4-5次,看两场电影,每年外出旅行30天以上。”这一切到底是如何实现的呢?《为什么精英都是时间控》里桦泽紫苑将之归功于“神之时间管理术四原则”。

1、以“专注力”为中心对时间分配进行思考

工作分为“专注性工作”和“非专注性工作”。

专注性工作放在上午来完成,上午的时间价值是晚上时间价值的4倍。

不必勉强自己高专注力。

早晨是最黄金的时间段,大脑经过一夜的睡眠休整,就像一张白纸一样可以任你涂画。我自己就比较有体会,这段时间头脑很清醒,用来写作效率很高,通常一个小时就可以完成初稿。创造性的工作对大脑的专注度要求非常高,像我每天五点起床时,孩子还在酣睡,不会被打扰,可以迅速地进入状态。将每天最难的工作放在早晨完成,接下来一整天都会心情愉快感觉非常轻松。

2、“重启”专注力,创造出时间

用“专注力*时间”的二维思维方式来看待一天的时间。

在适当的时间进行休息。

用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。

不管发生什么,都不要压缩“睡眠时间”。

现在是信息时代,也是个疯狂抢夺“注意力”的时代,谁能让读者在此页面停留的时间越长,谁的收益也就越高。所以我们的“专注力”也就越发地稀有和短暂。能够专注于眼前的工作时间比较长的人,一天的工作质量和成效都会比较高。

但人类能够保持注意力的时间是很短暂的,桦泽紫苑在书中提出“15.45.90法则”,也就是说一个人的注意力一般保持在15分钟、45分钟、90分钟这三种时间段上,超过这些时间就必须要休息一会,才能再次集中注意力。想要疲惫之后快速重启,有一个好方法,就是“有氧运动”,可以让大脑得到充分休息。村上春树跑步几十年,他说“写作是个体力活”,每次跑完步后,他才可以活力满满地去创作,很多脍炙人口的作品都是在这样的状态下完成的。很多大佬都是热爱跑步的达人,就是因为运动能使大脑更有活力也更加清醒。

3、掌握美国式的工作效率

除了专注力,其他工作技巧也需要同时实施。

在提高工作效率上下功夫。

劳动生产率还有很大的提升空间。

提高工作效率之后,人就可以从长时间劳动中解放出来。

提升工作技能,我对自己的要求是每天学习半小时的专业课程,多了解点小秘诀,也就少走点弯路。多向专业人士请教,避免犯一些无知的错误,这样就可以节省出很多时间,工作也更轻松,心情也愉快。每天争取5点下班,上班的时候拼尽全力,下班后彻底放松,美美地享受家庭生活。

4、花时间进行“自我投资”

自由时间不要再投入工作了。

娱乐可以分为“被动性娱乐”和“主动性娱乐”两种。

自由时间要用于提高自己的工作能力和技巧。

自我投资可以帮我们实现“自我成长的上升循环”。

休息的时间你在做什么呢?上个周末,早上我看了一本书,下午刷了三小时的《延禧攻略》,没能控制住自己,真是欲罢不能啊!按照桦泽紫苑的定义,我的周末时光里,读书属于“主动性娱乐”,能够带来思考和启发;而刷《延禧攻略》则属于“被动娱乐”,只是单纯地陷入对剧情的想象,被帅气的男主和机智果敢的女主给吸引,不停地刷下去,太过浪费时间,没有达到“自我投资”的效果。但是这两者也不是界限分明,不可调和的。睡前反省时,想想看电视剧也不能白看。我便将《延禧攻略》里比较打动人心的情节和金句记录下来,做为以后写作的素材,也在日志里将之与职场联系起来,将被动输入转为主动输出,也算是实现了“主动娱乐”,自我投资。

5、“神之时间管理术”的最终目标“为了快乐”而使用时间

问问自己:“我真正想做的事情是什么呢?”

桦泽紫苑的回答是:工作和生活可以兼得。

我最想做的事情是有一天能够“文字锅里煮”,工作的同时,又兼顾爱好。但是自从有了孩子,工作和生活的矛盾就像是不可调和一般,就像前段时间流行的网文“孩子,拿起工作陪不了你,放下工作养不起你”,道尽了人到中年的无可奈何。繁忙的工作榨干了身体的能量,有时根本提不起精神来好好生活、陪伴孩子。

桦泽紫苑的《为什么精英都是时间控》读完,深受启发。很多时间被我们在不知不觉中浪费却不自知,一味低效率地重复,根本达不到提升自我,良性循环的目的。只有按照科学的方式,结合自身实际,坚持“神之时间四原则”,立刻行动起来,相信“诗和远方”也不会遥远,总有一天我们也会跟桦泽紫苑一样,享受到工作的成就感和生活的万般乐趣。

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