今天中午，饭刚吃到一半，部门领导的电话就追了过来：公司领导下午要用两条意见建议，让我“赶紧写”。我撂下筷子就往回赶，成稿已是一点多。想着领导可能午休，我把邮件存了草稿，准备上班再发。两点整，打印、装订、送审，部门领导改完，我一路小跑送到公司领导办公室，却被告知：领导已外出。一叠带着热度的A4纸，终究没赶上“末班车”。
插曲落幕，问题留下。
表面看，是“差了十分钟”；根子上，还是“差了一份敢闯的劲儿”。接到任务先自我设限——怕打扰、怕唐突、怕出错，结果把“谨慎”演成了“拖延”。再加上没问清“什么时候要、急到什么程度”，导致时间颗粒度切得不够细，一步慢、步步慢，忙到最后成了“无用功”。
改进其实不难，就三句话：
1. 先问“deadline”——接到任务第一时间确认“最晚什么时候必须到位”，把截止时间写进备忘录，倒排每一道工序。
2. 给领导“选择题”而不是“问答题”——初稿形成后，立刻同步一条微信：“材料已好，可否现在发您？若您在休息，我×点再提醒。”把主动权交出去，既尊重休息，也争取时间。
3. 留一条“Plan B”——提前问清“若您外出，可否授权××代转/代讲”，把材料准备成电子版＋纸质版双通道，确保“人不在，意见也能到”。
职场拼的不只是笔头，更是节奏感和分寸感。下一次铃声再响，希望自己能大胆接、快速干、准时交，让“写好的意见建议”真正“被用到”，而不是“被错过”。
