【江湖说️学习日记 177 SMART原则】
[打卡宝宝]:嘿黑~
[打卡日期]:2019/07/02
[累计坚持]:这是我坚持学习的第177天️
[学习内容]:管理工具 SMART原则:有“OKR”这把刀,更要有“SMART原则”这套刀法
[学习笔记]:
听完上一讲的OKR之后,你深受启发,决定在销售部门依然沿用基于销售业绩的绩效考核,但在研发部门全面推行“OKR的目标管理之刀 + 360度环评的绩效考核之剑”,刀剑合璧。
很快,你收到研发总监的OKR如下:
O(目标):打造业内最好的产品
└─ KR1(关键结果1):持续提高产品质量
└─ KR2(关键结果2):不断创新,增加新功能
└─ KR3(关键结果3):听取最终用户意见,提升满意度
一个季度结束了,大家开始打分。你对研发部门的OKR结果不满意,满分1分,你只打了0.3分,但你研发总监给自己打了0.9分。
你非常惊讶。进一步调查,发现员工的自评和他评的分歧,普遍非常大。为什么会这样?因为OKR是一个花架子?或者这么高级的东西,不适合你的公司?
都不是。这是因为你心中的那个“目标”,和研发总监心中的那个“目标”,不是同一个目标。OKR是把好刀,但你要学习一种叫做“SMART原则”的刀法,真正统一目标,才能驾驭OKR。
️一、概念:SMART原则
什么叫“SMART原则”?SMART原则,源自美国马里兰大学管理学及心理学教授洛克。
S-M-A-R-T这5个字母,代表Specific(具体的),Measurable(可衡量的),Attainable(可实现的),Relevant(相关的),和Time-Based(有时间限制的)。
SMART原则最大的作用,就是让“一千个人心中的一千个哈姆雷特”,必须变成同一个。
今天,我们就来拆解一下“SMART原则”刀法的五个招式。
二、运用场景:“SMART原则”刀法五式
第一招:Specific(具体的)
具体的,就是一刀砍掉模棱两可。
比如“KR1:持续提高产品质量”,什么叫产品质量?没有具体的界定,就无法评判、衡量与执行。你可以试着把它修改为:
消灭致命的产品缺陷数;降低严重的产品缺陷数;提高应用商店中APP的评分。
这就变得非常具体了。
第二招:Measurable(可衡量的)
可衡量的,就是一刀砍掉标准争议。降低多少严重的产品缺陷数,算是降低?提高多少质量评分,算是提高?
我们进一步修改这条KR为:
致命产品的缺陷数保持为零;严重的产品缺陷数减少50%;应用商店中APP的评分从4.1分提升到5分。
这样,你和研发总监就不会争论,什么才算0.9分,什么只有0.3分。
第三招:Attainable(可实现的)
可实现的,就是一刀砍掉不切实际。应用商店中APP的评分,从4.1分提升到5分,这可能吗?你看了一下应用商店排名前100个APP,发现没有一个能到达满分5分。这是一个不可实现的目标。
我们还要接着修改,这条KR可能应该是这样:
致命的产品缺陷数保持为零;严重的产品缺陷数减少50%;应用商店中APP的评分从4.1分提升到4.5分。
跳一跳,够得着,你的团队才会有斗志。
第四招:Relevant(相关的)
相关的意思,就是一刀砍掉无关目标。应用商店中APP的评分,从4.1分提升到4.5分,真的和产品质量有关吗?分数提升,会不会是新功能导致的呢?或者是因为用户太喜欢新界面了?应用评分和产品质量有相关性,但还不足够强。我们可以进一步改为:
致命的产品缺陷数保持为零;严重产品缺陷数减少50%;应用商店中APP的差评中,汇报产品缺陷的比率减少50%。
这样,质量问题,就不会被设计问题所掩盖。
第五招:Time-Based(有时间限制的)
有时间限制的意思,就是一刀砍掉无限拖延。产品缺陷数减少50%,很好;差评中汇报缺陷的比率减少50%,也很好。但是,多长时间呢?1年之后实现,还有意义吗?如果没有时间限制,这个目标设置就无意义。于是,我们接着修改这条KR,加上时间限制:
致命的产品缺陷数保持为零;严重产品缺陷数在3个月内减少50%;应用商店中APP的差评中,汇报产品缺陷的比率,在3个月内减少50%。
至此,我们终于手持“OKR”这把宝刀,挥舞“SMART原则”这套刀法,把“持续提高产品质量”这个千面哈姆雷特,变为一个真正目标一致的KR。你和你的研发总监再次坐在一起,就不会再为“啊?你居然是那么理解的?”“啊?这也算是完成了啊?”而消耗内部资源了。
三、小结:认识SMART原则
什么是“SMART原则”?大部分目标管理工具,无论是谷歌的OKR,还是微软的CBI,Oracle的MOKR,都只是形状不同的刀。
要用好任何一把刀,都必须学会一套叫做“SMART原则”的五招刀法:用Specific,具体之刀,砍掉模棱两可;用Measurable,可衡量之刀,砍掉标准争议;用Attainable,可实现之刀,砍掉不切实际;用Relevant,相关之刀,砍掉无关目标;用Time-Based,时间限制之刀,砍掉无限拖延。
SMART原则最大的作用,就是让“一千个人心中的一千个哈姆雷特”,变成同一个。
[思考应用]:
① 1.不断创新 Specific:我们要在哪一项新功能实现创新?是用户体验?用户界面?还是提升缺陷数? Measurable:怎么样我们们就知道这个目标就达到了呢?是评分提升?还是用户增加? Attainable:我们可以实现从0到1的完全创新吗?如果不能,我们应该创新到什么程度呢?怎样的创新是团队现有资源跳一跳就能实现的呢? Relevant:我们要实现的这个小创新目标,真的和我们最终产品质量的提升有关系吗?这个目标是现阶段最需要解决的吗?Time- Based:我们可以在30天内,拿出内测版吗?可以在收集用户意见15天以内,推出正式版吗?2.听取最终用户意见,提升满意度 Specific:用户满意度提升到几分,是真正的满意呢? Measurable:怎样我们就知道用户的满意度提升了呢?是评分提高?还是用户愿意给我们宣传?Attainable:实现完全满意不可能,那能不能实现百分之九十的满意度吗? Relevant:用户满意度的提升,真的和我们正在进行的创新有联系吗?我们的行为真的是在为了听取意见提升满意度服务的吗?Time- Based我们可以在15天内尽可能多地收集用户意见吗?刻意,在30天内推出正式版进行新轮的检测吗? SMART原则的重点在于,我们们要真正站在目标实现的角度看问题,而不是在自己的想象中猜测实现问题。
② smart方法讲OkR中模糊的目标变得更清晰明确,两者结合非常适合于绩效难以量化的团队考核。其实我觉得个人制定目标的时候,也可以按照 Smart原则进行层层细化,这有利于目标的实现和落地,也利于和实际差距进行对比反思总结和提高
③ smart原则就是消除任务歧义,统一行动认识。完成任务做工作,首先是统一语言和认知,每个人的认知都不同,统一了认知才是行动的开始,是实现目标的前提
[坚持习惯]:
学习+早餐+八杯水
[今日感悟]:
人性本善和人性本恶是每个人自己的选择,要学会自己一直坚持人性本善,但也要从最坏的打算去设想人性本恶。❤