事实胜于雄辩

       做了十几年的的业务工作,与形形色色的人打过交道。以为自己早就练就了一副金刚不坏之身。遗憾的是,遇到高射炮,几炮就被轰的只剩下灰了。被客户大声质问和突然挂断电话会让人非常沮丧。我现在的心情就像刚被火烧过的平原,留下一片灰烬。

       早上一早到公司,接到一个电话,显示河北保定,对方冷冰冰的一个声音,问我们是不是欧梯克公司代理商。我说是的,然后她说:你们随货的材质单我看过后,有点疑问,里面的Cr你们的数据是1617,但是我测试下来不是这个数字呢......我一下子有点懵,因为手边没有材质单,怕弄错了。客气地跟她说我不是太懂,让她问问我们的技术人员。然后给了工程师的手机号码给对方。以为这件事情到这里就结束了。后来公司技术跟我说:我们出货时给客户的材质单有问题啊,给的是430钢材的材质单,但是人家的产品应该是304的。我一听,心里想:我们这不靠谱的队友又闯祸了。这下又该跟着客户后面道歉了。心里正酝酿着如何跟客户说。这时电话铃声又响了,一接通,还是那位女士。已经不是冷冰冰的声音了,而是尖而高的音调:你们怎么回事啊?先是材质单放错了,现在又材质不对。你们声称是304的材料,但是我们检测下来是301的.......我可能条件反射的说了句:不可能啊,我们所有的材料都是304的呢,你是光谱仪打的还是?....还没等我说完,对方立刻大声叫嚷:你凭什么说不可能?怎么就不可能?我自己亲自检测还有错?你们立刻自查并给我报告。还有我很不喜欢你说话,什么叫不可能?.......总之她就抓住了我说“不可能”三个字一连串说了好多反问句。我刚准备跟她辩解下我的自信是从哪里来,但是没等我开口,啪滴一声,电话挂断了!怔了半天,我发现我举着的电话离我耳边起码有20公分,我的脑袋是不由自主的偏离电话的。

        本来我们工作失误在先,给客户带来困扰,是我们的责任,我想着怎么道歉,现在上升到材质的问题,那就是另外一个有关于信誉的问题了。我想这个一定要解决,要不然不利于接下来的业务往来。我及时把信息发送到工厂质量部。质量部回复非常明确。我们的报告是304材质,不会有错。客户如果实在质疑,可以从他们收到的产品中封样送第三方检测。如果真的如他们所说,材料有误,我们承担经济赔偿责任。他们可以提出索赔。我也觉得此事如此处理公平公正。于是给客户回了一封邮件。希望这个第三方的专业检测机构由他们来选择。如果他们没有推荐的第三方,我们可以提供。检测的费用由我们共同承担。

        我心里一万个知道,关于材质的问题根本就不是问题。客户的用检测枪来检测材质,并不十分准确,本身301和304的材质成分也相差无几。他们检测所依赖的检测工具就不精确。但是她并没有意识到这个问题。坚持自己所看到的检测结果。并出了一份百分百不合格品的报告。要求我们出整改方案。现在静待第三方的检测结果出来。

        很多时候,我们都太依赖自己的经验和习惯。跟自己所见所想所理解的不同,就会条件反射说不可能。就像我自信我们的产品材质一样,当听到客户说材质不对的第一反应是不可能。像她自信她的经验所见,她觉得她也不可能搞错。一旦发生这种冲突,语言沟通不畅就会开始大声质问。反思我自己的沟通过程,以后随时保持一颗冷静的心,戒掉“不会的,不可能”这些词语。哪怕再自信,也是需要谦虚谨慎。一切事实说话。其实在铁的证明面前,语言应该是很苍白的。面对不讲道理的唯我独尊的客户,尤其需要事实证明,无需跟他们过多的语言解释,因为你的解释其实是浪费自己的时间。你也没有义务去帮助对方成长。教人家如何说话。毕竟怎样跟被人沟通是人家自己的事情。只是如果碰到的是自己,可能需要好好调整自己的心态。

2018.05.22

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