
要是问我工作中,最不喜欢什么,我的回答是两个,一是值班,二是开会。
值班往往是提前安排好的,总算有心理准备。可开会却是突发的,除了例会外,所有的会议,都是上级临时起意,一个通知发过来,大家手头上正在做的事情,就被迫中断了,正在忙着的人,也不得不从四面八方赶过来,听着台上的人讲个不停。
没错,对于会议,我是厌恶的。可今天却有两个我不那么讨厌的会议,值得说说。
在头天下午,一位老同事叫住了我,说打算明天把几个动物防疫员叫来,要给他们交待给畜禽打防疫针的事情。我有些奇怪,这事以前从来都没这个办过,怎么今天却要开会了呢。他说了两个原因,第一是上级这么要求的,上级单位好像见不得下级闲着,想要给我们整点事。第二是也是要和把他们几个叫来,讲一些注意事项,也是让我见个面,认识认识,方便以后工作。
听说要开这样的会,我没有太抵触,不仅是和我有关,而且我能想到,这样的氛围一定是很轻松的,没有那么多条条框框的规定,也不必在会议室里正襟危坐,更不用想着台上的人,罗里吧嗦讲不停。想到这里,我爽快答应下来。
我们选定的会议地点,没有在严肃的会议室,毕竟人和会议内容都不多,大家都能宽松地应对。我打开办公室旁边那间许久没打开的房间,里面有几套沙发,除了灯光略暗外,用来开个小规模的会议,是不成问题的。我拿着抹布和拖把,将房间收拾干净后,静候会议开始。
这样的会议,还是一个不错的“挡箭牌”,大清早接到两个电话,指派我配合完成其它任务。要是从前,没有借口可找,我只能耐着性子去。今天却不同,面对那些要求,我一句不好意思,要开会,就直接回绝了。还是呆在这里比较好。
吃过早饭,回到办公室里,几个人就陆续到位。提前烧开的水,每人泡着一杯茶,边喝边聊。等到一位上级领导就位,我们来到收拾好的房间坐下,就开始按之前的流程,和几个人交流起来。省去官方辞令,不多说客套话,用直来直去的话语,讲解近期的任务,时间,地点,人物,目标等,十分钟就把这项本就不复杂的任务讲完了。上级领导也适当强调重要性,会议就结束了,整个过程不到二十分钟。
我的任务也简单,拍几张照片,整理出讲话大致内容,编辑成一段文字,作为本次会议记录的内容,再把签到表上签好姓名,一套流程就走完了。这不仅让每个人明确了责任目标,也对上级有交待,目的达到了。
等到所有参会人员离开,办公室只剩下我一个人,我立即将会议内容整理出大约两百字的摘要,发到工作群里。这样,能让大家都知道,这项工作完成,而我和那位同事,也没有偷懒。
任务完成,我心满意足得靠在椅子上,等着吃中午饭,在我看来,早上的任务完成了。即将到中午,两位同事前来,告诉我下午要开会的事。听说开会,我又头疼起来,一波刚平,一波又起。
我仔细一想,周一早上例会,周四晚上也要开会,这天是周二,早上我们安排有开会,怎么下午还开呢。我看会议议程,是市级单位组织的森林防火视频会,老大点名让我们参加的。我本以为这不关我的事,却没想到,硬是跟我们扯上了关系。
带着早上忙碌的疲惫,中午睡了一觉。下午直奔会议室,看到只有寥寥无几的人,正盯着屏幕上,百无聊赖的样子,知道都是被迫过来的。我倒觉得没什么,无非是再坐一会儿,等着散会就行。
大家就坐,会议开始,眼前的屏幕里,有人在讲着关于森林防火的话题,该怎么预防,该怎么扑救等等。还是老话题,只是增加了些许关于如何利用无人机巡查的话题。我依旧是从前的态度,拿着手机开始玩游戏,一直到会议结束,我才堪堪抬头看了一眼。
尽管如此,会议内容我了然于心,倒不是记忆力好,主要是这些话题已经没了新意。等到散会,同事让我帮忙写一段能发到群里的工作动态内容,相当于让大家知道我们干了些什么。
我本想结合经验胡编乱造一番,可想到有些专业术语,还是要参考培训资料。到底是如今人工智能软件先进,导入内容后,会议纪要和我要阐述的内容全都生成了,适当修改后,发到群里,便是洋洋洒洒三百字的会议要点,任务又完成了。
这天,什么都没干,却又像干了很多事。原本不太喜欢开的会,却以有趣的方式呈现出来,并没有那么多厌烦,反而成了帮我挡住其它工作的“幌子”。也许我讨厌的,从来都不是偶尔开会吧,而是没完没了的重复,也是那种呆板低效的形式。