“请大家先把手头上的事情放一放,我们9点整到会议室集合,简单开个小会议。”
唰唰唰…一行人挪到会议室开始听会…
…半个小时…
…一个小时…
领导终于讲完了…
唰唰唰…大家又回去开始工作…
“喂,老大刚才说了这么多到底想说明什么?”
“没听出来…”
“唉…每次都这样!”
“碰到这样的领导,是不是觉得有一丝丝无奈呢?”
“那必须的!”
“如果你是领导,你能保证不讲长篇大论的废话吗?”
“我…”
有没有觉得看出别人的缺点很容易,如果换成自己,也没有足够的信心可以避免呢?
作为我们生活和工作中很重要的技能之一,你的表达沟通能力真的过关吗?
也许有些内向的人会说:“每个人有不同的性格,有的人天生外向,在任何时候都能侃侃而谈,而我性格内向,找适合我做的事情就好了。”
非也…非也…
内向是个中性词,只是和外界沟通的方式不同而已,世界上著名的销售员有很多是内向者,所以,内向不能成为你不想学习的借口。
你希望辛辛苦苦工作后功劳被别人领走吗,只因对方比你会表达?你希望当你费劲脑汁设计出很好的作品,老板却选择了另一个人的方案,只因对方解读的很完美?
如果你不希望,就让我们一起来看看弗兰克在《如何在30秒内说出关键点》中教你如何快速而精确的表达并吸引对方的注意力。
1.引起对方的兴趣
特别喜欢弗兰克在书中使用的“钩子”这个比喻,非常形象生动的诠释了我们通过表达想要达到的目的——牢牢钩住听众和读者的注意力。
总结下,你想表述的内容里最具戏剧化的是什么,最特别的又是哪一部分,最幽默的又是什么,最有趣而激动人心的呢?
把这些内容分别用一句话概括出来,或者可以的话直接用一句话总结出来作为你的“钩子”。
当然,你还可以收集生活中碰到的“钩子”,如把偶尔蹦出的灵感以及生活中碰到有趣的细节记录下来,作为以后可以提取使用的“钩子”库。
2.用最动人的表达方式
最动人的表达方式并没有固定的格式,可以是幽默的,也可以是动情的,可以是欢快有感染力的,也可以是激情号召的。
但他们都有一个共同的结果——引起共鸣。
TED演讲视频中演讲者幽默的方式;“我是演说家”中斗志昂扬的号召;“见字如面”中深情款款的独白;还有脱口秀主持人口中随意抛出的段子…等等。
这些方式都可以是我们学习和模仿的对象。
当然,如果你有能感动人的个人经历,那么再好不过了。不信,你看看那些选秀节目里选手们的话题度就可见一斑了。
3.不要遗漏重要的细节
“有没有听过5W1H分析法?”
“没有”
“什么?没有你就out了”
当然,我相信大家是听过这个5W1H分析法的,但这里我还是要简单描述下:5W分别代表五个单词why、what、where、when、who,1H代表hou,提倡人们养成分别从这六个维度对问题进行思考的习惯。
思考是如此,对于表达是不是更应该如此,想要对方清楚的明白你想表达的内容,提供足量而精准的内容难道不是必须的一项吗?
也许你会问为什么是30秒,而不是15秒或60秒?
你在看一篇公众号文章时,一般看多久,就能判断这篇文章值不值得读下去?15秒是不是还来不及看多少内容,30秒是不是就够了。
你在表达一个主题时,想要至少把5W1H讲明白,15秒是不是还不够,30秒是不是就可以做到了。你说60秒?你先看对方愿不愿意听吧。
请给我30秒!
对,30秒就够了!
参考书目:《如何在30秒内说出关键点》
作者:米罗·弗兰克