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成为解决问题的高手
在大部分的文案里,都是为了解决问题,如何将解决问题穿插到故事里,让对方容易接受我们的方法,是值得去深思的,今天,我们先来谈一谈解决问题的过程。
大多数问题的解决方法都遵循5个步骤,让我们逐一来进行介绍。
第一步:发现问题
问题的本质就是我们所期待发生的结果与现在状况的差距,根据差距的大小可以把问题分成3种类型,第一个类型是恢复原状型,就是说当前的问题很严重,需要把出现问题的部分修理好,重新回到初始状态。第二个类型是预防隐患型,就是说暂时不会出现什么问题,但是预估在不久的未来会出现问题,为防止问题的出现,应该采取预防措施。第三个类型是追求理想型,就是说现在和未来都不会出现问题,可是我们期望事情往更加的良好的方向发展。然而在现实中,这三种类型的问题很多的时候都是同时存在的,需要我们在展开故事前,从对方的角度找到当前的核心问题类型,提升问题的解决效率。
第二步:设定具体的课题
问题类型不同,产生的课题也不会相同。
在恢复原状型问题里,主要包括掌握状况、应急处理、分析原因、根本措施和防止复发。在一般的情况里,核心问题是掌握状况,然后在依次展开。
在预防隐患型问题里,主要包括假设不良状况、诱因分析、预防策略和发生时的应对策略。这里的核心是诱因分析和预防策略,把隐患消除在萌芽中。
在追求理想型问题里,主要是资产盘点、选定理想和实施策略。这类问题的核心是选定理想和实施策略,根据自身当下的实力,确定理想目标,然后把目标具体化,按先后顺序依次达成目标。
第三步:确定课题后,要列举替代方案
不管是什么类型的问题,都不能只给出一个方案,一定要提出替代方案,但是也不要产生过多的替代方案,在大多数情况下,提出3个符合当前需要的方案即可。
第四步:评估各替代方案
根据评估标准和评估条目对替代方案进行评估,在评估过程中,既要考虑到优点,也要考虑到缺点,从多方面进行评估,这才是评估的关键。
第五步:实施解决策略
不管多么完美的解决策略,不行动也不可能产生效果。只有行动起来,才能在实践中发现新问题,进而修正实施方案,达到预期的效果。
我相信,只要做到这五步,每个人都能成为解决问题的高手。