大家有没有经历过低效的临时团队呢?
是不是通常会比较混乱,人员分散,凝聚力不够,然后做事效率大打折扣?
我就有很多这样的经历,工作之余,笔者经常参加质量管理方面的学习交流活动,这些活动的参与者都是来自于不同行业和地区,所以除了个别在之前活动中已经认识的,大多数互相是不了解的。尽管这样,为了完成活动项目,达成总体目标,组织方经常需要组建临时团队,但是因为大家互相不熟悉,团队效率欠佳是一个通常的遗憾。
那么怎样快速组建一支高效的临时团队呢?
作为质量人, 首选当然是我们的核心工具:PDCA
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既然PDCA可以应用到我们日常工作的方方面面,在这里也肯定也当仁不让。不过杀鸡也不用牛刀,在临时团队组建时,我们只需要做好计划就好了。具体来说,就是注意以下几个关键点:
首先我们在团队组建时,需要有明确的目标,该目标最好是能一个字或一句话概括;比如说画一份价值流程图。这样好记也好理解,如果是不好理解的主题,最好在最开始就能统一认识。
然后我们需要有一位熟悉该主题的组长,最好是预先准备的,有过已知的团队管理经验的成员出任组长,这样可以充分利用个人经验,从而达到最佳团队表现。至少不至于临时挑选一位没有带队经验的成员,导致无法推动团队协作。
接下来我们要将团队目标分解成几个分目标,并设立类似于我们日常工作中的KPI指标,比如说什么时间完成什么,要去到多少地方,收集什么信息,收集多少数据等等;并根据团队成员意愿和能力分配具体的任务,这样方便后续工作展开,同时也能保证目标达成的质量;
最后一点,破冰行动不可缺失,通过个人介绍,组长可以初步了解各成员特点,这样为后续各项临时任务分配、组织团队协作打下基础。避免出现大家都往后退的情况,毕竟大多数国人比较谦虚,不习惯往前站。
把握住这些关键点,一个临时团队基础就妥妥的了。就我的经验看来,有了这个基础,再加上组长在后续的展开中关注进度,不时同目标进行比对,并及时的做资源调整,这样的团队运作起来效率不高还真的就是小概率了。
希望读完这篇文章,能够给您的工作或生活中的临时安排带来一丝启发。
(我是Felix万雄飞,质量工程师,过去一年输入太多,所以最近开始输出。如您喜欢本文,就关注我吧,么么哒~(^з^)-)