人世间最大的痛苦的莫过于“19世计划”又转身投胎于20世,若有来世,我只想对它说一句:“再也不见。”
今天与大家分享的书是邹小强的《只管去做》,将从目标把控、落地执行两个维度来为大家的年度计划保驾护航。
给五年后的自己写一封信
首先,你需要给自己写封信。
想象你看到了五年后的自己,她正过着怎样的生活?和谁在一起?她的喜与忧又是什么?然后你开始了这封写给五年后自己的信。
在信中你需要把使你
怦然心动
的五年后场景抛掷于她,也像对她的喜忧或劝慰或鼓励。
使我心动的五年后场景是我与朋友漫步在去画展的路上,于是我写道:“真快乐你现在可以经济自主了,休闲时可以和唐一起去看画展。你们还是爱手捧一颗冰淇淋呐,话说会融化的冰淇淋真甜。真期待等我成为了你。”
在这短短的几句话里我便确认了我的财务愿景、精神面貌以及朋友交往。
描绘具体的愿景会直接显现你的人生目标,并加足前进动力,而鼓励与劝慰则自信了生活态度。
平衡人生九宫格
在写完这封信后,我们就可以开始制订年度计划了。我们可以把年度计划分门别类地划入九宫格中,以确保自己不会飘于过多的玩乐,困于的过重的工作,悔于过少的家庭,以获得平衡的幸福。
用”SMART“原则检验目标
我们需要以”SMART“原则来检测目标是否合理,“SMART“是五个英文单词的缩写,反映了以下要求
目标必须是具体的(Specific)
目标必须是可以衡量的(Measurable)
目标必须是可以达到的(Attainable)
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
目标必须具有明确的时间期限(Time-based)
白色格子里的红字是五年后的愿景,黑字是为实现此愿景搭建的年目标。被红线划去的则是“SMART”后需排除的不合理目标。
例如“3个月内学会弹吉他”被划去了,原因在于这个目标违背了“SMART”原则中的“可衡量的(Measurable)”。品味“学会”一词,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会呢?”于是字母“M”倒了。
分解年目标,落地
所有的年目标其实都可以分为习惯型和项目型,之所以这样区分是为了针对性的提出习惯计划和项目计划。但在这为数不多的篇幅里我主要介绍如何制订项目计划。
考过研的朋友们都知道考研是一个庞大而典型的项目计划。它分为多个步骤,第一阶段是通读所有参考书目,第二阶段是背书做真题,第三阶段是巩固落实。
我们在备考时常常因为多个科目同时进行而学得手忙脚乱,也常因某一科或者某一科的某个部分太过投入而忽视整体进度后悔不迭。这时我们可以借助“甘特图”来把握全局。
“甘特图”的制作可以分为三步:
画图。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左下方的区域
填充。预估每个年度目标的起止时间
调整。以每月的最后一天来更新这幅甘特图。若需调整,每月一次即可
这样做,你所有的科目都尽展于一张图上了,你甚至可以如法炮制单科“甘特图”,让你的单科复习也井井有条。
当你的进程滞后时你可以只涂上一小段的进度,这可以提醒你,下个月要努力一点才能赶上进度。直观反映滞后进度与加班量有助于你把控学习节奏,而落后的压力也可以促成你再一次的绝地求生、加紧复习。
每天执行?”4D工作法“
我们中的大多数人在日常生活中,常常会感到疲于奔命,不是被琐碎繁杂牵扯住脚步就是被围困得失去前进动力。这时,我们最需要“精力管理”,掌握生活主动权。
你可以把一天中想做或者要做的事情归类为“立即去做”、“计划去做”、“授权去做”、“别去做”四个部分,并把他们写在清单上。当清单制订以后,你会感到你抓着一条笔直的线飞奔至落日尽头,而不是围困于琐碎之中。
总结
最后,我们可以用一张图来庆祝这个“最有可能实现的年度计划”的诞生。
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